Talent Acquisition Partner / Partenaire en attraction de talents

The Talent Acquisition Partner will be responsible for supporting day-to-day recruitment operations, focusing on high-volume and turnover roles. This role ensures consistent candidate experience, tracks recruitment metrics, and partners with hiring managers to meet staffing needs efficiently.

What we offer (and why you’ll love it here!):

• Epic Work-Life Balance: Flexible remote work options because we value your time and well-being.  

• Growth Opportunities: Committed to fostering a culture of growth, where every team member is encouraged to pursue new skills, expand their knowledge, and advance their careers.

• Vibrant Culture: Over 1,500 team members across Canada and year over year we manage to maintain an overall above industry engagement score by using a monthly pulse survey.

• Attractive Compensation: Competitive salary, incentive program, and comprehensive benefits package.  

• What & Where: Full-Time, Permanent & Moncton, NB or Oakville, On

Why BioScript Solutions?

At BioScript, we're not just a company—we're a fast-growing company always putting patients first. Recognized as one of Canada’s Best Managed Companies, we believe in pushing boundaries, setting trends, and creating meaningful experiences that captivate and inspire. Our vibrant team is made up of innovative minds who are passionate about driving success and making an impact. Ready to be a part of this exhilarating journey?

Your Mission:

Talent Acquisition & Advisory:

• Serve as a trusted advisor to business leaders for respective business units, managing recruitment for both high-volume critical roles and all non-critical positions.
• Work closely with hiring managers to understand their specific hiring needs and provide regular updates on candidate pipelines.
• Conduct intake interviews with hiring managers to define “must-have” and “good-to-have” criteria for each role.

Conduct the Hiring Process:

• Use advanced sourcing techniques, such as Boolean logic, to identify relevant candidate profiles across multiple databases.
• Craft and send personalized, compelling outreach messages to engage and attract candidates; act as the first point of contact for many applicants.
• Review applications, resumes, and cover letters to assess candidate suitability.
• Conduct initial screening calls where applicable to qualify candidates and better understand their backgrounds and career goals.
• Manage interview logistics, serving as the primary contact for candidates throughout the interview process, preparing candidates, and gathering feedback from hiring teams.
• Lead offer extension and negotiation processes, collaborating closely with candidates and internal teams until offers are accepted.
• Build and maintain strong relationships with candidates to ensure a positive experience, keeping them informed throughout, even if not selected.

Talent Pipeline Management:

• Build and maintain a database of qualified candidates for future hiring needs, nurturing ongoing relationships.
• Provide market intelligence and talent insights to refine sourcing strategies and anticipate future talent demands.

Administrative Responsibilities:

• Manage complex interview scheduling among candidates, recruiters, and hiring managers, including calendar coordination and travel arrangements when needed.
• Serve as a key point of contact for candidate communication, providing timely updates and responding to inquiries.
• Maintain accurate and current candidate data in the Applicant Tracking System (ATS) to ensure pipeline clarity and data integrity.

Full-Cycle Recruitment:

• Manage end-to-end recruitment for regular turnover and volume-based roles.
• Collaborate with hiring managers to develop job postings and interview guides.

Candidate Engagement:

• Maintain consistent communication with candidates throughout the hiring lifecycle.
• Ensure timely follow-up and feedback to enhance the overall candidate experience.

Offer Management & Collaboration:

• Prepare and extend offers in collaboration with HR Operations and HR Business Partners.
• Ensure offers align with internal compensation structures and current market benchmarks.

Metrics & Reporting:

• Track and report recruitment KPIs such as time-to-fill and source effectiveness.
• Analyze trends and recommend process improvements based on data insights.

Brand Representation:

• Participate in career fairs, school events, and other recruiting activities to promote the company’s culture and opportunities.

What You Bring to the Table:

Education:

• Diploma or certificate in Human Resources or related field.

Experience:

• Minimum 2 years of experience in high-volume recruitment.

Skills:

• Strong organizational and communication skills.
• Proficiency with ATS systems and sourcing platforms.
• Detail-oriented with excellent follow-up and multitasking abilities.
• English proficiency is required for this position to effectively communicate with internal and external stakeholders. 
• Bilingualism (French and English) may be required depending on the specific role, location, and the needs of the organization.

Compensation: At BioScript, your base pay is one part of your total compensation package and is determined within a range. Our pay ranges are based on the local cost of labor benchmarks for each specific role, level, and geographic location.

We're proud to be an equal opportunity employer. As a people-centric organization, we’re committed to fostering a welcoming culture free of discrimination, and to providing a healthy and safe work environment where all team members can thrive as individuals. Through our commitment to diversity, inclusion, belonging, and equity, we strive to provide an accessible workplace, where individuals feel valued, respected, and supported every day.

We are committed to creating an inclusive and accessible work environment across Canada. In accordance with applicable provincial legislation, including Quebec’s Charter of the French Language, this job posting is provided in both French and English when required. For positions based in Quebec, French language proficiency is required to perform day-to-day duties.

We encourage and accept all applications, however, only candidates selected for interviews will be contacted. Accommodations can be made available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For inquiries, please email the talent acquisition team at recruitment@bioscript.ca.

Ready to make your mark? If you’re passionate about transforming ideas into extraordinary results and excited to join a forward-thinking team, we want to hear from you!

#INDA

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À titre de partenaire en attraction de talents, vous serez responsable d’appuyer les opérations quotidiennes de recrutement, plus particulièrement en ce qui concerne les postes à fort volume et à roulement fréquent. Vous devrez vous assurer que l’expérience candidate soit cohérente, suivre les indicateurs de recrutement et collaborer avec les gestionnaires d’embauche afin de répondre efficacement aux besoins en personnel.

Ce que nous offrons (et ce qui fera que vous aimerez travailler avec nous!)

• Excellent équilibre travail-vie personnelle : nous offrons des modalités de travail à distance flexibles, car votre temps et votre bien-être sont importants pour nous.
• Possibilités de croissance : nous nous engageons à favoriser une culture axée sur la croissance qui permet à tous les membres de l’équipe d’acquérir de nouvelles compétences, d’approfondir leurs connaissances, et de progresser dans leur carrière.
• Culture dynamique : nous comptons plus de 1 500 membres de l’équipe dans tout le Canada, et année après année, nous parvenons à maintenir des résultats globaux supérieurs à la moyenne de l’industrie en matière d’engagement, mesurés à l’aide d’un sondage éclair mensuel.
• Rémunération attrayante : nous offrons des salaires concurrentiels, un programme d’incitation au rendement et des avantages sociaux complets.
• Détails et lieu de l’emploi : temps plein, permanent, Moncton (N.-B.) ou Oakville (Ont.)

Pourquoi choisir BioScript Solutions?

BioScript n’est pas qu’une simple entreprise; elle est une entreprise en forte croissance qui accorde toujours la priorité aux patients. BioScript est reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada et nous croyons en l’importance de repousser les limites, d’établir des tendances et de créer des expériences significatives, captivantes et inspirantes. Notre équipe dynamique est composée de personnes innovatrices qui ont une passion pour le succès et qui souhaitent faire bouger les choses. Pourquoi ne pas vous joindre à nous dans notre aventure exaltante?

Votre mission

Attraction de talents et conseils

• Servir de partenaire-conseil de confiance auprès des gestionnaires des différentes unités fonctionnelles et gérer le recrutement tant pour les postes déterminants à volume élevé que pour l’ensemble des postes généraux.
• Travailler de près avec les gestionnaires d’embauche afin de cerner leurs besoins spécifiques en matière de recrutement et leur fournir régulièrement des informations sur l’état d’avancement du vivier de candidats.
• Organiser des prises de besoin avec les gestionnaires d’embauche afin de définir les critères indispensables et souhaitables pour chaque poste.

Coordination du processus d’embauche

• Utiliser des techniques de recherche avancées, telles que la logique booléenne, pour trouver les profils de candidats qualifiés répartis dans plusieurs bases de données.
• Rédiger et envoyer des messages de prise de contact personnalisés et engageants afin de piquer la curiosité des candidats et de les attirer; servir de personne-ressource principale auprès de la plupart des candidats.
• Examiner les candidatures, les CV et les lettres de motivation afin de déterminer les personnes qui conviennent le mieux au poste.
• Effectuer des entretiens téléphoniques de présélection, le cas échéant, afin d’évaluer les candidats et de mieux comprendre leur parcours et leurs objectifs professionnels.
• Gérer les aspects logistiques des entrevues, servir de personne-ressource principale auprès des candidats tout au long du processus de recrutement, préparer les candidats et recueillir les rétroactions des équipes d’embauche.
• Diriger les processus de présentation d’offres et de négociation, et collaborer étroitement avec les candidats et les équipes internes jusqu’à l’acceptation des offres.
• Établir et entretenir des relations solides avec les candidats afin de leur offrir une expérience positive, et les tenir au courant tout au long du processus, y compris s’ils ne sont pas retenus.

Gestion du vivier de candidats

• Créer et tenir à jour une base de données de candidats qualifiés pour répondre aux futurs besoins en recrutement; entretenir des relations durables avec lesdits candidats.
• Fournir des informations sur le marché et des analyses sur les talents afin de préciser les stratégies de recrutement et d’anticiper les besoins futurs en matière de talents.

Responsabilités administratives

• Gérer la coordination des entrevues entre les candidats, les recruteurs et les gestionnaires d’embauche; coordonner les calendriers et les préparatifs de voyage au besoin.
• Servir de personne-ressource principale quant à la communication avec les candidats, fournir des informations rapidement et répondre aux demandes.
• S’assurer que les données sur les candidats soient exactes et récentes dans le système de suivi des candidats afin de garantir la compréhension du vivier de candidats et l’intégrité des données.

Processus entier du recrutement

• Gérer le processus entier de recrutement pour les postes à fort volume et à roulement fréquent.
• Collaborer avec les gestionnaires d’embauche pour rédiger les offres d’emploi et élaborer les guides d’entrevue.

Mobilisation des candidats

• Entretenir une communication régulière avec les candidats tout au long du processus d’embauche.
• Effectuer un suivi et donner de la rétroaction rapidement afin d’améliorer l’expérience globale des candidats.

Gestion des offres et collaboration

• Préparer et proposer des offres en collaboration avec les opérations des ressources humaines et les partenaires d’affaires en RH.
• Veiller à ce que les offres concordent avec les structures de rémunération internes et les références du marché.

Indicateurs et rapports

• Effectuer le suivi et le compte rendu des indicateurs de rendement clés liés au recrutement; indiquer le délai nécessaire pour pourvoir les postes et l’efficacité des sources.
• Analyser les tendances et proposer des améliorations des processus basées sur les données.

Représentation de la marque

• Participer à des salons des carrières, à des événements scolaires et à d’autres activités de recrutement afin de promouvoir la culture d’entreprise et les occasions qu’elle offre.

L’expérience que vous apportez

Formation

• Avoir un diplôme ou un certificat en ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Avoir au moins deux (2) d’expérience en recrutement à grand volume.

Aptitudes

• Posséder d’excellentes compétences organisationnelles et en communication.
• Avoir une bonne maîtrise des systèmes de suivi des candidats et des plateformes de recrutement.
• Faire preuve d’un souci du détail ainsi que d’une excellente capacité à effectuer des suivis et à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Avoir une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire pour ce poste afin de communiquer efficacement avec les intervenants à l’interne et à l’externe. 
• Être bilingue (français et anglais) peut être nécessaire selon le rôle, l’emplacement et les besoins précis de l’entreprise.

Rémunération : Chez BioScript, votre salaire de base ne constitue qu’une partie de votre rémunération totale et est déterminé en fonction d’une échelle. Nos échelles salariales sont calculées selon les valeurs de référence locales en matière de coût de la main-d’œuvre propre à chaque poste, chaque niveau de poste et chaque emplacement géographique.

C’est une fierté d’être un employeur favorable à l’égalité professionnelle. En tant qu’entreprise centrée sur les personnes, BioScript croit foncièrement à l’importance de favoriser une culture accueillante exempte de discrimination, et de fournir un lieu de travail sain et sûr où l’ensemble des membres de l’équipe peuvent exprimer leur individualité. Grâce à notre engagement à la diversité, l’inclusion, l’appartenance et l’équité, nous sommes déterminés à fournir un milieu de travail où chaque personne se sent appréciée, respectée et soutenue chaque jour.

Nous nous engageons à créer un environnement inclusif et respectueux dans l’ensemble du Canada. Conformément aux lois provinciales applicables, y compris la Charte de la langue française du Québec, l’affichage du présent poste est publié en français et en anglais, le cas échéant. Pour les postes au Québec, la maîtrise du français est nécessaire afin d’effectuer les tâches quotidiennes.

Nous encourageons et acceptons toutes les candidatures; toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour une entrevue. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidates et candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Si vous avez des demandes, veuillez envoyer un courriel à l’équipe d’attraction de talents à recruitment@bioscript.ca.

Laissez votre marque! Si transformer vos idées en résultats extraordinaires vous passionne, et si vous joindre à une équipe tournée vers l’avenir vous réjouit, nous aimerions recevoir votre candidature!

#INDA