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AI Summary

The Project Controls Specialist will integrate cost, schedule, and progress data to assess overall project performance and provide actionable insights. They will work closely with project leadership to identify variances, risks, and trends while supporting forecasting and reporting activities.

Titre du poste: Spécialiste du contrôle de projet

Description du poste

En tant que Spécialiste du contrôle de projet, vous soutiendrez la prise de décision en intégrant les données de coût, d'horaire et de progression pour évaluer la performance globale du projet. Ce rôle est axé sur l'analyse, la validation et l'apport d'informations, et non sur la responsabilité de l'exécution de la livraison. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur du contrôle de projet et la direction du projet pour identifier les écarts, les tendances, les risques et les opportunités, permettant ainsi des décisions éclairées et opportunes sur des programmes complexes de réparation et de construction navale.

Responsabilités

  • Surveiller et analyser la performance du projet en utilisant des données de coût, d'horaire et des métriques de gestion de la valeur acquise (EVM).
  • S'assurer que l'analyse de la performance est alignée avec les processus de contrôle de projet et les exigences de gestion de projet.
  • Établir et suivre les indicateurs de performance du projet en mettant l'accent sur l'EVM et la productivité.
  • Signaler les écarts, les risques ou les tendances significatifs au gestionnaire du contrôle de projet et au chef de projet.
  • Valider la cohérence et l'intégrité des données à travers les systèmes de coût, les données de planification et les rapports de progression.
  • Assurer l'alignement entre les systèmes tout en soutenant (sans diriger) les fonctions de livraison.
  • Appliquer une approche axée sur les systèmes et les détails aux données de performance.
  • Soutenir les activités de prévision, y compris l'estimation à l'achèvement (EAC) et l'estimation à compléter (ETC).
  • Effectuer des analyses de tendances et fournir des recommandations basées sur les données pour l'examen de la direction.
  • Soutenir le suivi des changements et fournir une contribution analytique au besoin.
  • Préparer des rapports de statut de performance précis et opportuns, y compris les écarts par rapport au plan, les causes profondes, les risques, les opportunités et les actions correctives recommandées.
  • Soutenir le PCM dans la production de rapports de contrôle de projet, l'analyse de performance et les mises à jour pour la gestion et les parties prenantes.
  • Soutenir le développement et l'amélioration des outils de contrôle de projet et des solutions de tableau de bord et de reporting (par exemple, Power BI, Oracle ERP).
  • Contribuer aux initiatives d'amélioration continue au sein de la fonction de contrôle de projet.
  • Travailler en collaboration avec les équipes de projet pour renforcer les contrôles, les processus et la qualité des données.

Compétences Essentielles

  • 8+ années d'expérience dans le contrôle de projet avec des projets industriels complexes (Naval, O&G, Énergie, Construction).
  • Connaissance approfondie de la gestion de la valeur acquise (EVM).
  • Expérience avec des systèmes de contrôle de projet (ERP, Oracle).
  • Compétences analytiques solides en Excel.
  • Connaissances en marine, naval, construction, pétrole et gaz, maritime, énergie, hydro.
  • Maîtrise de Power BI et Excel.
  • Solides compétences en analyse de coûts et contrôle des coûts.

Compétences Supplémentaires & qualifications

  • Diplôme de baccalauréat.
  • Exposition significative à l'ingénierie des coûts.
  • Compétences avancées en outils de visualisation de données (par exemple, Power BI).
  • Compétences en analyse, interprétation de données et reporting.
  • Attention aux détails avec un accent sur l'intégrité et la précision des données.
  • Esprit orienté système.
  • Excellentes compétences en résolution de problèmes et en pensée analytique.
  • Style de travail collaboratif et proactif.
  • Compétences en communication claire et professionnelle.
  • Capacité à travailler efficacement dans des environnements multidisciplinaires.
  • Dépistage du programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.
  • Minimum de 5 ans de résidence au Canada sans interruption de plus de 6 mois consécutifs.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract to Hire est basé à Montreal, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $50.00 - $80.00/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à l’intérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, l’expérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, l’équité interne ainsi que d’autres facteurs pertinents liés au poste.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste remote situé.


Job Title: Project Controls Specialist

Job Description

As a Project Controls Specialist, you will support project decision-making by integrating cost, schedule, and progress data to assess overall project performance. This role focuses on analysis, validation, and insight rather than ownership of delivery execution. You will work closely with the Director of Project Controls and project leadership to identify variances, trends, risks, and opportunities, enabling informed and timely decisions on complex ship repair and shipbuilding programs.

Responsibilities

  • Monitor and analyze project performance using cost, schedule, and Earned Value Management (EVM) metrics.
  • Ensure performance analysis aligns with project controls processes and project management requirements.
  • Establish and track project performance indicators with a focus on EVM and productivity.
  • Escalate significant variances, risks, or trends to the Project Controls Manager and Project Manager.
  • Validate consistency and integrity of data across cost systems, schedule data, and progress reporting.
  • Ensure alignment between systems while supporting (not leading) delivery functions.
  • Apply a systems‑oriented and detail‑focused approach to performance data.
  • Support forecasting activities including Estimate at Completion (EAC) and Estimate to Complete (ETC).
  • Perform trend analysis and provide data‑driven recommendations for management review.
  • Support change control monitoring and provide analytical input as required.
  • Prepare accurate and timely performance status reports, including deviations from plan, root causes, risks, opportunities, and recommended corrective actions.
  • Support the PCM in project controls reporting, performance analysis, and management and stakeholder updates.
  • Support development and improvement of project control tools and dashboards and reporting solutions (e.g., Power BI, Oracle ERP).
  • Contribute to continuous improvement initiatives within the project controls function.
  • Work collaboratively with project teams to strengthen controls, processes, and data quality.

Essential Skills

  • 8+ years of experience in project controls with complex industrial projects (Naval, O&G, Energy, Construction).
  • Strong knowledge of Earned Value Management (EVM).
  • Experience using project controls systems (ERP, Oracle).
  • Strong analytical skills in Excel.
  • Knowledge in marine, naval, construction, oil & gas, maritime, energy, hydro.
  • Proficiency in Power BI and Excel.
  • Strong skills in cost analysis and cost control.

Additional Skills and Qualifications

  • Bachelor’s degree.
  • Significant exposure to cost engineering.
  • Advanced proficiency in reporting and data visualization tools (e.g., Power BI).
  • Skills in analysis, data interpretation, and reporting.
  • Detail‑oriented with a focus on data integrity and accuracy.
  • Systems‑oriented mindset.
  • Excellent problem‑solving and analytical thinking.
  • Collaborative and proactive working style.
  • Clear, professional communication skills.
  • Ability to work effectively in multidisciplinary environments.
  • Federal Government Contract Security Program screening.
  • Minimum 5 years of residency in Canada with no interruption exceeding 6 consecutive months.
Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Montreal, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $50.00 - $80.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully remote position.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About Aston Carter

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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Sarah J. — Sarah J. · Marketing Manager ★★★★★ Verified