Talent & People Specialist

👥 Please note that fluency in French is required, as it is our main business language. English is considered our secondary working language.

📅 Date de démarrage

• ASAP

🏡 Type de contrat

• CDI - temps plein ou temps

• Séniorité : Confirmé(e) (3-5 ans d'expérience)

🌍 Localisation

• 100% Remote (Europe)

💼 Description du poste

DotWorld est un Venture Builder et SaaS Studio en forte croissance, qui opère plusieurs produits SaaS par abonnement à grande échelle et s'apprête à en lancer de nouveaux dans les prochains mois. Pour accompagner cette croissance, nos besoins en recrutement vont fortement augmenter : nous prévoyons une quarantaine de recrutements par an sur l'ensemble de nos équipes.

Dans ce contexte, nous créons le poste de Talent & People Specialist pour renforcer notre équipe People. Un rôle RH à 360°, à l'équilibre entre deux mondes : le recrutement et les opérations People (administration, SIRH, onboarding). Une exigence commune : une expérience candidat et une expérience collaborateur fluides.

👥 Description de l'équipe

Tu rejoindras l'équipe People de DotWorld (4 personnes avec toi), pilotée par Matteo ESCLAPES, notre Head of HR & Finance Ops, qui sera ton manager direct.

Tu travailleras en binôme au quotidien avec Noémie NANA GASSA, notre Talent Acquisition Manager, sur tout le volet recrutement, et aux côtés de Lucie POTTIER, notre People & Culture Specialist, en charge de l'administration RH, de l'événementiel et de la culture d'entreprise.

📂 Tes responsabilités

Recrutement et expérience candidat

• Conduire les entretiens RH : évaluation de la motivation, de la posture et du fit culturel

• Accompagner les managers tout au long du process : cadrage des besoins, points de suivi réguliers, partage des retours candidat(e)s

• Faire vivre le pipeline dans Teamtailor : suivi des candidat(e)s, scorecards, relances, reporting

• Garantir une expérience candidat fluide et transparente à chaque étape : premier contact, entretiens, offre, refus argumenté

Attractivité et closing

• Pitcher DotWorld avec conviction : notre modèle, nos produits, notre culture, nos perspectives

• Identifier les motivations et les freins de chaque candidat(e) pour sécuriser son adhésion tout au long du process

• Accompagner le closing, de la présentation de l'offre jusqu'à la signature

Expérience collaborateur et moments clés

• Porter le pré-onboarding et l'onboarding de bout en bout, côté admin (séquences Deel, kits d'accueil) comme côté expérience (parcours des premiers jours, intégration culturelle)

• Soigner chaque point de contact du parcours collaborateur pour qu'il reflète la culture DotWorld

• Recueillir le feedback des collaborateur(rice)s sur les moments clés et itérer : livrer, mesurer, améliorer

Administration RH et SIRH (Deel)

• Gérer l'administration RH France : contrats, annexes, avenants, statuts, missions, renouvellements

• Piloter le Global Payroll et administrer Deel (paie, congés, absences, notes de frais) sur nos différentes entités

• Assurer le suivi administratif des absences, en lien étroit avec ton manager sur les situations sensibles

• Automatiser les tâches administratives et documenter nos workflows RH (fiches process, modèles)

• Répondre aux demandes des collaborateur(rice)s et travailler main dans la main avec l'équipe Finance pour garantir la fiabilité des données

Office management

• Gérer le cycle de vie du matériel collaborateur : réception des ordinateurs, accès et mots de passe (1Password), récupération en fin de collaboration

• Maintenir la mailing list et les outils collaboratifs internes

• Coordonner nos partenaires externes (Deel Customer Success, espaces de travail partenaires)

⭐ Ton profil

Expérience

• Séniorité : Confirmé(e)

• 3 à 5 ans d'expérience dans les ressources humaines : recrutement, administration RH ou poste généraliste

• Idéalement en startup ou en scale-up ; une expérience en cabinet de recrutement ou en grand groupe est aussi la bienvenue

• Tu as déjà touché aux deux volets (recrutement et opérations RH), ou tu as très envie d'élargir ton périmètre de l'un vers l'autre

Compétences techniques

• Conduite d'entretiens RH et suivi de process de recrutement

• Pratique d'un ATS (idéalement Teamtailor) et/ou d'un SIRH (idéalement Deel)

• Bonnes bases en administration du personnel ; une première exposition à la paie est un plus

• Aisance avec Notion, Slack et Google Workspace

• Curiosité pour les outils IA et l'automatisation

Compétences interpersonnelles

• Esprit entrepreneurial : tu es proactif(ve), tu prends des initiatives et tu mets en place des solutions sans attendre qu'on te le demande

• Fibre commerciale : tu sais convaincre, porter un projet avec enthousiasme et embarquer un(e) candidat(e) jusqu'au "oui"

• Envie d'apprendre et capacité à monter vite en compétences sur des sujets nouveaux

• Sens du service et de l'expérience, côté candidat(e)s comme côté collaborateur(rice)s

• Rigueur et fiabilité, notamment sur les données administratives et de paie

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Autonomie en full remote, avec une vraie culture de l'écrit

Compétences linguistiques

• Français courant - c'est notre langue de travail principale

• Anglais niveau B2 minimum - c'est notre langue de travail secondaire, et il est évalué pendant le processus de recrutement

✅ Les avantages du poste

• Un rôle RH à 360° : un vrai équilibre entre recrutement et opérations People, pour un profil qui aime la variété

• Du volume et de la diversité : une quarantaine de recrutements par an, sur des profils Tech, Produit, Data, Growth, Finance...

• Un impact direct sur la construction des équipes, dans une entreprise en pleine croissance qui lance de nouveaux produits

• De la place pour construire : process, outils, automatisations, tu as les mains libres pour proposer et déployer

• Des outils modernes (Teamtailor, Deel, Notion, Slack) et de la place pour tester l'IA (Claude notamment)

👣 Les défis du poste

• Jongler avec des sujets variés dans une même journée (un entretien, une saisie Deel, un onboarding) : l'organisation et la priorisation sont tes meilleures alliées

• Tenir un rythme soutenu, avec un volume de recrutement élevé en parallèle des opérations People

• Convaincre des talents très sollicités, sur un marché où les meilleur(e)s ont souvent plusieurs options

• Respecter des échéances fixes, comme la paie mensuelle ou l'arrivée des nouvelles recrues

• Évoluer dans un environnement multi-entités et multi-statuts (CDI, freelances, EOR)

📋 Notre processus de recrutement

• Entretien de découverte avec notre Talent Acquisition Manager, Noémie - 30 min

• Étude de cas avec notre Head of HR & Finance Ops, Matteo, et notre Talent Acquisition Manager, Noémie - 1h

• Entretien culturel avec notre CPOO, Leandra - 1h

• 1 prise de référence avec un(e) ancien(ne) manager

ℹ️ A propos de DotWorld

Dotworld est un Venture Builder et SaaS Studio. Notre modèle est simple mais exigeant : nous concevons, lançons et scalons plusieurs produits SaaS en parallèle. Notre équipe, entièrement distribuée, évolue avec une culture forte : Test, Learn, Scale. Nous créons des outils concrets qui facilitent le quotidien de millions de personnes dans le monde entier. Aujourd'hui, notre activité est structurée autour de différents univers produits, allant d'outils RH à des solutions de gestion de contenus et de création design.

Notre approche Nous construisons des SaaS robustes, intuitifs et techniquement solides. Une fois les bases maîtrisées, nous les déployons à l'international grâce à un travail poussé de traduction et de localisation. L'accélération se fait ensuite par une stratégie d'acquisition performante, pilotée par nos expert(e)s SEO et SEA.

Ce modèle fonctionne - et il fonctionne fort

Plus de 50 millions de visiteur(se)s par an 0 levée de fonds : une croissance 100 % autofinancée Rentables dès la première année De 1 à 50+ collaborateur(rice)s en 4 ans

Une équipe autonome, engagée et exigeante Tout cela, nous le construisons en équipe. Notre force, ce sont des personnes autonomes, engagées, où chacun(e) a un vrai impact. 90 % de l'équipe travaille en remote, avec une culture fondée sur la confiance, la flexibilité et le respect des rythmes individuels. Nous cultivons un environnement bienveillant, stimulant et exigeant, où l'épanouissement individuel nourrit la réussite collective.

Une culture d'excellence Chez Dotworld, nous visons des standards élevés : qualité, rigueur et efficacité au service de l'impact. Nous sommes orienté(e)s résultats : la performance et le dépassement de soi nous animent au quotidien. L'amélioration continue, l'innovation et la créativité sont au cœur de notre culture. Chaque produit est affiné de manière itérative jusqu'à atteindre la meilleure version possible. Nous intégrons les technologies les plus récentes de façon réfléchie, pour offrir des solutions modernes, performantes et conçues pour durer.

Et la suite ? Nous recherchons des profils curieux, autonome, malins et enthousiastes - des personnes qui aiment faire, tester, construire, améliorer… tout en visant haut. 👉 Envie de nous rejoindre ? On a hâte d'échanger avec toi.

🌿 Environnement de travail

• Des opportunités de développement professionnel : chez DotWorld, nous croyons que chaque employé(e) a le potentiel de se dépasser. Nous offrons des opportunités pour apprendre, grandir et influencer le futur de notre entreprise.

• Une culture d'innovation : nous encourageons constamment nos équipes à penser en dehors des sentiers battus et à apporter de nouvelles idées.

• Forte croissance de l'entreprise avec en conséquences des perspectives d'évolutions fortes dans les années à venir.

• Tout est à créer : chaque idée, chaque initiative compte pour bâtir ensemble notre culture, nos projets et notre vision de demain.

👥 Diversité

DotWorld est une entreprise qui adhère pleinement au principe d'égalité des chances et d'accès à l'emploi pour tou(te)s. Nous croyons en un environnement de travail inclusif, où chacun(e) peut s'épanouir et contribuer à notre succès collectif, quelles que soient les identités ou origines de chacun(e). Nous remercions tou(te)s les candidat(e) pour leur intérêt et le temps qu'ils/elles investissent dans leur candidature.

⭐ Nos avantages RH

🗺️ Télétravail - Europe Travaille depuis n'importe quel pays d'Europe, en toute liberté et simplicité.

🌏 Télétravail - monde Change d'air et découvre le télétravail depuis un fuseau horaire différent pendant un mois.

🌴 Vacances sur mesure Prends les congés dont tu as besoin pour te ressourcer. On te fait confiance pour gérer ton temps libre.

⌛ Horaires flexibles Organise ton emploi du temps comme tu le souhaites, parce que ton équilibre pro/perso est une priorité.

☕ Budget coworking Si tu préfères bosser hors de chez toi, on prend en charge ton espace de coworking à hauteur de 200 euros par mois pour plus de confort et de focus.

🖥️ Budget équipement On te donne un budget pour t'équiper avec tout ce qu'il te faut : ordinateur portable, bureau, chaise, écran, casque… tout pour être au top !

🥳 2 séminaires par an Deux fois par an, on se retrouve en équipe pour des moments inspirants et fun : un au printemps et un à l'automne.

🌻 Nos valeurs

PERFORMANCE "Obsessed with Impact" Nous sommes une entreprise à haute performance. Nous ne confondons jamais le mouvement (être occupé) avec l'avancement (produire des résultats). Nous croyons que travailler avec des collègues excellents est le meilleur avantage social que nous puissions offrir. L'excellence n'est pas une option, c'est notre standard de base.

OWNERSHIP "Act like an Owner" Dans beaucoup d'entreprises, quand il y a un problème, les gens cherchent le coupable. Ici, nous cherchons la solution. "Ownership", c'est agir comme si c'était votre propre argent et votre propre entreprise. Il n'y a pas de "ce n'est pas mon job". Si tu vois un déchet par terre, tu le ramasses. Si tu vois un bug, tu t'assures que cela soit notifié.

INTEGRITY "We act with honesty, consistency, and professional courage." Dans une équipe, l'intégrité signifie que chacun est tenu responsable de sa performance, de son attitude et de l'impact de ses comportements sur le collectif. Nous nous soutenons, nous jouons collectif et nous prenons soin les uns des autres, tout en assumant que la confiance se construit par la fiabilité, la contribution et le respect des standards. L'intégrité, c'est dire les choses avec clarté et respect, même lorsque c'est inconfortable. C'est aligner ses paroles avec ses actes, accepter le feedback et comprendre que chacun doit mériter sa place sur le terrain par son engagement et son comportement. Nous croyons que la gentillesse sans exigence mène à la complaisance, et que l'exigence sans bienveillance mène à la tyrannie. L'intégrité est ce juste équilibre.

GROWTH "Always be Learning" Le monde change trop vite pour se reposer sur ses acquis. DotWorld est une école. Notre promesse est simple : tu travailleras dur, mais dans 2 ans, tu auras acquis 5 ans d'expérience professionnelle. Nous valorisons la courbe d'apprentissage (la pente) plus que l'expérience passée (le point de départ).