Programme Manager - West Africa Observatory

Application Deadline : 27 August 2026 - 17:00 CET

Date limite de candidature : 27 August 2026 - 17:00 CET

Location / Lieu

Applicants based in West Africa are preferred.  However, all applicants based in regions GMT/CET/SAST time zone will be considered.

La préférence sera donnée aux candidats basés en Afrique de l'Ouest. Toutefois, tous les candidats basés dans des régions du monde où le fuseau horaire GMT/CET/SAST est en vigueur seront pris en considération.

Salary / Salaire

Competitive, based on experience.

Concurrentiel, en fonction de l'expérience.

Background / Profil

The Global Initiative Against Transnational Organized Crime (GI-TOC) is an independent civil society organization, headquartered in Geneva, Switzerland, with offices in Austria, South Africa, Colombia and Malta, and a globally dispersed Secretariat working in around 40 countries.

GI-TOC comprises a network of more than 708 independent global and regional experts working on human rights, democracy, governance, and development issues where organized crime has become increasingly pertinent. GI-TOC provides a platform to promote greater debate and innovative approaches as the building blocks to an inclusive global strategy against organized crime. GI-TOC commissions and shares research globally; curates a robust resource library of 2,000 reports and tools specific to organized crime; and uses its convening power to unite both the private and public sectors against organized crime.

Global Initiative Against Transnational Organized Crime (GI-TOC) est une organisation indépendante de la société civile, dont le siège est à Genève, en Suisse, avec des bureaux en Autriche, en Afrique du Sud, en Colombie et à Malte, et un secrétariat mondial dispersé travaillant dans une quarantaine de pays.

GI-TOC rassemble un réseau de plus de 708 experts mondiaux et régionaux spécialisés dans les droits de l'homme, la démocratie, la gouvernance et le développement, avec un accent particulier sur l'impact croissant du crime organisé. En tant que plateforme d'échange, il favorise un débat approfondi et encourage des approches innovantes pour une stratégie mondiale inclusive contre le crime organisé. GI-TOC mène et diffuse des recherches à l’échelle internationale, gère une bibliothèque de plus de 2 000 rapports et outils spécialisés sur le crime organisé, et mobilise les secteurs public et privé pour renforcer la lutte contre cette menace.

Job Summary / Resume du poste 

The GI-TOC is looking for a Programme Manager for the West Africa Observatory.  Programme Managers work as part of multi-functional teams to support the delivery of GI-TOC activities in an effective and efficient way, in line with established policies, guidelines and norms.  The Programme Manager will work under the direction of, and in close coordination with the Director of the West Africa Observatory, the grant management team and other finance and core support teams.

GI-TOC recherche un(e) responsable de programme pour l'Observatoire de l'Afrique de l'Ouest. Les responsables de programme travaillent au sein d'équipes multifonctionnelles pour soutenir la réalisation des activités de GI-TOC de manière efficace, conformément aux politiques, directives et normes établies. Le/la responsable de programme travaillera sous la direction et en étroite coordination avec la directrice de l'Observatoire de l'Afrique de l'Ouest, l'équipe de gestion des collectes de fonds, les services financiers et de soutien.

Main responsibilities and specific tasks / Principales responsabilites et taches specifiques 

• Work closely with the Director of the West Africa Observatory to ensure smooth management of projects, whilst demonstrating independence, initiative and accountability in planning, implementing and tracking the work of the West African Observatory team.
• Provide support in managing the implementation of projects under responsibility in a timely, efficient and effective way.
• Ensure timely and accurate management of invoices and payments to suppliers and consultants.
• Ensure procurement documentation is completed as per GI-TOC policies and procedures.
• Manage project budgets and financial forecasts, ensuring appropriate allocation of resources.
• Coordinate and get input from the West Africa Observatory team for the narrative reporting of projects.
• Arrange project meetings and events – virtual and in-person.
• Support and arrange travel for staff, consultants and external contributors ensuring respecting the GI-TOC travel policy. 
• Support the development of a strategy for the team, including the analysis of functional data, understanding its implications and making recommendations for actions, encouraging efficiency.
• Liaise between team members and grant liaisons to ensure effective and efficient delivery of project activities in line with the procedures and audit requirements of the funders and GI-TOC.
• Support efforts to ensure the sustainability of the project team through identifying and evaluating new funding opportunities, supporting the preparation of new project proposals and concept notes, and making every effort to ensure the extension and renewal of existing funding.
• Support other GI-TOC initiatives and projects, including support for major conferences, events and other engagements as required.
• Support training of new team members in basic functional processes and reporting tools.
• Provide training and mentorship, when relevant, to local civil society organizations affiliated to the Observatory, on project management, donor reporting, etc.

• Travailler en étroite collaboration avec la directrice de l'Observatoire de l'Afrique de l'Ouest pour assurer une gestion harmonieuse des projets, tout en faisant preuve d'indépendance, d'initiative et de responsabilité dans la planification, la mise en œuvre et le suivi du travail de l'équipe de l'Observatoire de l'Afrique de l'Ouest.
• Apporter un soutien dans la gestion de la mise en œuvre des projets sous sa responsabilité de manière opportune, efficace et efficiente, notamment :
• Assurer la gestion des factures et des paiements aux fournisseurs et aux consultants,
• Veiller à ce que les documents de passation des marchés soient remplis conformément aux politiques et procédures de GI-TOC,
• Gérer les budgets et les prévisions financières des projets, en veillant à une allocation appropriée des ressources,
• Coordonner et obtenir les contributions de l'équipe de l'Observatoire de l'Afrique de l'Ouest pour le compte rendu narratif des projets,
• Organiser des réunions et des événements liés aux projets, virtuels et en personne,
• Soutenir et organiser les déplacements du personnel, des consultants et des contributeurs externes tout en veillant au respect de la politique de voyage de GI-TOC.
• Soutenir le développement d'une stratégie pour l'équipe, y compris à travers l'analyse des données fonctionnelles, en évaluant leurs implications et en formullant des  recommandations d'actions, en encourageant l'efficacité.
• Assurer la liaison entre les membres de l'équipe et les responsables de la collecte de fonds afin de garantir une exécution efficace et efficiente des activités du projet, conformément aux procédures et aux exigences d'audit des bailleurs de fonds et de GI-TOC.
• Soutenir les efforts visant à assurer la pérennité de l'équipe de projet en identifiant et en évaluant de nouvelles opportunités de financement, en soutenant la préparation de nouvelles propositions de projets et de notes conceptuelles, et en mettant tout en œuvre pour assurer la prolongation et le renouvellement des financements existants.
• Soutenir d'autres initiatives et projets de GI-TOC, y compris le soutien aux grandes conférences, événements et autres engagements, selon les besoins.
• Soutenir la formation des nouveaux membres de l'équipe aux processus fonctionnels de base et aux outils de reporting.
• Fournir une formation et un mentorat, le cas échéant, aux organisations locales de la société civile affiliées à l'Observatoire, sur la gestion de projet, les rapports aux donateurs, etc.

Specific Initiatives / Initiatives specifiques

The Programme Manager will work as part of the West Africa Observatory, and under the direction of, and in close coordination with the Director of the Observatory, to manage the projects that support the Observatory.

Le/la responsable de programme travaillera au sein de l'Observatoire de l'Afrique de l'Ouest, sous la direction et en étroite coordination avec la directrice de l'Observatoire, pour gérer les projets qui soutiennent l'Observatoire.

Requisite Skills & Experience / Competences et experience requises

The successful candidate will be able to demonstrate the following experience and skills :

• A degree in business administration/project management preferred
• 5+ years of professional experience in administration or project management
• Advanced budget management and financial forecasting skills
• Fluent in English and French.
• Proficiency in using the latest Microsoft software especially MS Word and MS Excel
• Good communication skills and a team player
• Accuracy and attention to detail
• Strong organizational skills with a problem-solving attitude
• Proactive and ability to think ahead
• Motivated and enthusiastic to work in a fast-paced environment

Le/la candidat(e) retenu(e) devra pouvoir démontrer l'expérience et les compétences suivantes :

• Diplôme en administration des affaires/gestion de projet de préférence
• Plus de 5 ans d'expérience professionnelle en administration ou en gestion de projet
• Compétences avancées en gestion budgétaire et en prévisions financières
• Maîtrise de l'anglais est du français.
• Connaissance des derniers logiciels Microsoft, en particulier MS Word et MS Excel
• Bonnes compétences en communication et esprit d'équipe
• Précision et souci du détail
• Solides compétences organisationnelles et capacité à résoudre les problèmes
• Esprit proactif et capacité à anticiper
• Motivé et enthousiaste à l'idée de travailler dans un environnement en constante évolution

Starting date: September 2026, or shortly after if required by resignation notice requirements in existing role.

Date de début : September 2026, ou à une date légèrement ultérieure, si cela est nécessaire afin de respecter les obligations de préavis dans le cadre du poste actuellement occupé.

Contract Duration : two years, with high possibility of extension depending on performance and funding.

Durée du contrat : 2 ans, avec une forte possibilité de prolongation en fonction des performances et du financement.

GI-TOC operates a flexible working environment and encourages staff to achieve a suitable work life balance and supports professional development and learning. 

GI-TOC offre un environnement de travail flexible et encourage son personnel à trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, tout en soutenant le développement professionnel et l'apprentissage.

Only short-listed candidates will be contacted.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

The Global Initiatives makes use of BambooHR's ATS system to receive and review your application.  All correspondence related to your application will be sent via our domain globalinitiative.bamboohr.com.