Assistente Faturamento/Financeiro

Hr Path Group

O Grupo HR Path, líder global em consultoria de RH, apoia seus clientes em projetos de transformação de Recursos Humanos, abrangendo tanto os aspectos humanos quanto os relacionados a HRIS (Sistemas de Informação de Recursos Humanos). Nossos 2.600 colaboradores estão presentes em 30 países.

Nossa missão é apoiar nossos clientes em todas as etapas de sua transformação digital de RH, por meio de uma oferta completa de serviços.

Advise to Outsource! HR Path, líder global em soluções de RH

ADVISE: Apoiamos nossos clientes na transformação da função de RH, desde a redefinição de sua estrutura e processos até a digitalização de seus sistemas de RH.

IMPLEMENT: Como parceiros dos principais fornecedores de tecnologia do mercado, conduzimos projetos de implementação técnica e funcional das principais soluções de HRIS, tanto SaaS quanto On-Premise.

OUTSOURCE: Apoiamos as organizações em todas as etapas de sua jornada de terceirização de RH e folha de pagamento, ajudando-as a operar com conformidade, eficiência e escalabilidade.

Nossa mais recente captação de 1 bilhão de dólares tem como objetivo acelerar nosso crescimento e expansão internacional. Nossa meta é dobrar nossa receita nos próximos cinco anos e nos tornar líderes mundiais em transformação digital de RH.

A HR Path é uma empresa global de consultoria em Recursos Humanos. Oferecemos aconselhamento especializado e suporte a organizações que reconhecem o capital humano como elemento essencial de seus processos de transformação.

Com presença nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico, temos capacidade para oferecer suporte global no desenvolvimento e na execução das estratégias de RH de nossos clientes

Principais responsabilidades:

• • Receber e interpretar informações de faturamento provenientes das áreas internas (comercial, projetos, operações), garantindo precisão e completude dos dados
  • Criar e gerenciar Ordens de Venda no SAP, assegurando o correto preenchimento de todos os campos obrigatórios (cliente, material, condições de pagamento, centros de custo, etc.)
  • Executar o processo de faturamento no SAP (emissão de NF-e / NFS-e), garantindo conformidade fiscal e tributária
  • Realizar o cancelamento, estorno ou correção de documentos fiscais quando necessário, dentro dos prazos legais

  🔹 Portais de Clientes e Submissão de Notas Fiscais

  • Realizar o upload e submissão de notas fiscais nos portais eletrônicos dos clientes (plataformas como Ariba, Coupa, portais proprietários, entre outros)
  • Monitorar o status de aprovação e pagamento das notas submetidas nos portais
  • Identificar e tratar recusas, inconsistências ou bloqueios nos portais, atuando em conjunto com as áreas de suporte e cliente quando necessário
  • Manter atualizado o cadastro de clientes e requisitos específicos de cada portal

  🔹 Certificação e Validação das Informações

  • Verificar a acurácia das informações fiscais (CNPJ, endereço, tributação, alíquotas, NCM, CFOP) antes da emissão de cada documento fiscal
  • Validar a aderência contratual entre o que está sendo faturado e o que foi acordado com o cliente (escopo, valor, periodicidade)
  • Conferir dados bancários e condições de pagamento registrados no SAP antes da emissão da nota
  • Assegurar o cumprimento dos prazos de faturamento definidos no calendário mensal e nas obrigações contratuais

  🔹 Conciliação e Controle

  • Realizar a conciliação entre o SAP e o sistema interno (DASH), identificando e tratando divergências de valores, competências e lançamentos
  • Efetuar a conciliação com a Prefeitura (portal ISS / NFS-e municipal), garantindo que todas as notas emitidas estejam devidamente registradas e sem pendências junto ao município
  • Controlar o ciclo completo do faturamento: da emissão da ordem até a liquidação do título em aberto
  • Elaborar e manter planilhas e relatórios de controle de faturamento mensal, comparando o realizado com o planejado

  🔹 Cobrança e Relacionamento com Clientes

  • Acompanhar o aging de recebíveis, identificando notas em atraso ou próximas do vencimento
  • Realizar cobranças preventivas e reativas junto aos clientes, por e-mail e telefone, de forma profissional e orientada à solução
  • Tratar contestações e disputas de notas fiscais, reunindo documentação de suporte e articulando resolução com as áreas internas
  • Registrar e escalar adequadamente os casos de inadimplência recorrente

  🔹 Análise e Melhoria de Processos

  • Identificar gargalos e oportunidades de melhoria no processo de faturamento, propondo soluções e automações
  • Apoiar na documentação de processos (POPs — Procedimentos Operacionais Padrão) da área de faturamento
  • Produzir análises e indicadores de desempenho da área (tempo médio de faturamento, taxa de rejeição de notas, volume faturado por período, entre outros)
  • Participar de projetos de melhoria contínua e integrações sistêmicas envolvendo SAP e ferramentas de gestão
  • Irá participar proativamente da reforma tributária, testes e melhorias

O que oferecemos:

Um ambiente de trabalho estimulante e dinâmico, com oportunidades de desenvolvimento em um contexto internacional.

Crescimento acelerado de carreira, com diversas possibilidades de desenvolvimento horizontal e vertical, incluindo mobilidade internacional, treinamentos e certificações.

Equilíbrio entre vida pessoal e profissional, com cultura remote-first possibilitando atuação em trabalho remoto ou híbrido.

Investimento contínuo no desenvolvimento de nossos colaboradores, além de eventos periódicos com as equipes e encontros anuais.

Somos certificados pelo Happy at Work e seguimos ouvindo ativamente nossos colaboradores. Se você valoriza uma cultura que respeita a diversidade, incentiva a coragem, a integridade, a excelência e a colaboração entre as pessoas, a HR Path é o lugar para você.

Esperamos você em breve na HR Path!