Administrative Assistant

Empowering lives, healing hearts, embracing future 

Are you ready to make a lasting impact in specialty care? We’re seeking a dedicated and dynamic Administrative Assistant to join our Patient Support Programs at BioScript Solutions, where we put our patients first! 

What we offer (and why you’ll love it here!): 

• Epic Work-Life Balance: Flexible remote work options because we value your time and well-being.   

• Growth Opportunities: Committed to fostering a culture of growth, where every team, member is encouraged to pursue new skills, expand their knowledge, and advance their careers.  

• Vibrant Culture: Over 1,500 team members across Canada and year over year we manage to maintain an overall above industry engagement score by using a monthly pulse survey.  

• Attractive Compensation: Competitive salary, incentive program, and comprehensive benefits package.   

• What & Where: Full-Time, Permanent & Remote (Canada)

Why BioScript Solutions? 

At BioScript, we're not just a company—we're a fast-growing company always putting patients first. Recognized as one of Canada’s Best Managed Companies, we believe in pushing boundaries, setting trends, and creating meaningful experiences that captivate and inspire. Our vibrant team is made up of innovative minds who are passionate about driving success and making an impact. Ready to be a part of this exhilarating journey? 

Your Mission:

• Prepare, review, and/or edit various forms of correspondence such as letters, invoices, presentations, publications, and reports
• Data entry and general administrative duties
• Maintain a high level of confidentiality in all interactions
• Organize, maintain, and coordinate office records and files
• Photocopy, fax, scan and organize documents for distribution, mailing, binding, and filing
• Accurately and appropriately file correspondence, invoices, and receipts
• Reporting AEs and PQCs
• Experience in reimbursement processes (private, public, and federal funding)

What You Bring to the Table:  

Experience

• One year of experience in a similar role; 

Skills

• Bilingualism in French & English is an asset;
• Organization - Able to create or maintain processes to ensure all relevant information or tools are easily accessible;
• Professionalism - Demonstrates professional standards of conduct when governing interactions between individuals in a business environment;
• Advanced knowledge in Microsoft Office programs (including Word, Excel, and PowerPoint);
• Attention to Detail - Attends to details and pursues quality in the accomplishment of tasks, regardless of the volume of duties encountered;
• Communication - Expresses and transmits information with consistency and clarity;
• Ability to respond quickly in a dynamic and changing environment; and
• Ability to work individually as well as part of a team.

Compensation: At BioScript, your base pay is one part of your total compensation package and is determined within a range. Our pay ranges are based on the local cost of labor benchmarks for each specific role, level, and geographic location.  

We're proud to be an equal opportunity employer. As a people-centric organization, we’re committed to fostering a welcoming culture free of discrimination, and to providing a healthy and safe work environment where all team members can thrive as individuals. Through our commitment to diversity, inclusion, belonging, and equity, we strive to provide an accessible workplace, where individuals feel valued, respected, and supported every day. 

We are committed to creating an inclusive and accessible work environment across Canada. In accordance with applicable provincial legislation, including Quebec’s Charter of the French Language, this job posting is provided in both French and English when required. For positions based in Quebec, French language proficiency is required to perform day-to-day duties. Bilingualism (French and English) is required for this position to effectively communicate with internal and external stakeholders.    

We encourage and accept all applications, however, only candidates selected for interviews will be contacted. Accommodations can be made available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For inquiries, please email the talent acquisition team at recruitment@bioscript.ca.  

Ready to make your mark? If you’re passionate about transforming ideas into extraordinary results and excited to join a forward-thinking team, we want to hear from you! 

#INDA

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Est-ce que vous vous sentez d’attaque pour faire votre marque dans le domaine des soins spécialisés? Nous sommes à la recherche d’une personne dévouée et dynamique qui souhaite occuper le poste d’Adjoint(e) administratif(-ive) dans nos programmes de soutien aux patients à BioScript Solutions, où nous accordons la priorité aux patients!

Améliorer les vies, guérir les cœurs et accueillir l’avenir

Ce que nous offrons (et ce qui fera que vous aimerez travailler avec nous!) 

• Excellent équilibre travail-vie personnelle : nous offrons des modalités de travail à distance flexibles, car votre temps et votre bien-être sont importants pour nous.   

• Possibilités de croissance : nous nous engageons à favoriser une culture axée sur la croissance qui permet à tous les membres de l’équipe d’acquérir de nouvelles compétences, d’approfondir leurs connaissances, et de progresser dans leur carrière.  

• Culture dynamique : nous comptons plus de 1 500 membres de l’équipe dans tout le Canada, et année après année, nous parvenons à maintenir des résultats globaux supérieurs à la moyenne de l’industrie en matière d’engagement, lesquels sont mesurés à l’aide d’un sondage éclair mensuel.  

• Rémunération attrayante : nous offrons des salaires concurrentiels, un programme d’incitation au rendement et des avantages sociaux complets.   

• Détails et lieu de l’emploi : Poste permanent à temps plein & Poste à distance - Canada

Pourquoi choisir BioScript Solutions? 

BioScript n’est pas qu’une simple entreprise; elle est une entreprise en forte croissance qui accorde toujours la priorité aux patients. Elle est également reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada, et nous croyons qu’il est important de repousser les limites, d’établir des tendances et de créer des expériences captivantes et inspirantes. Notre équipe dynamique est composée de personnes innovatrices qui ont une passion pour le succès et qui souhaitent faire bouger les choses. Pourquoi ne pas vous joindre à nous dans notre aventure exaltante? 

Votre mission

• Préparer, réviser et modifier diverses formes de correspondance, telles que des lettres, des factures, des présentations, des publications et des rapports.
• Effectuer la saisie des données et réaliser des tâches administratives générales.
• Préserver une confidentialité absolue dans le cadre de toute interaction.
• Organiser, conserver et coordonner les dossiers et les fichiers.
• Photocopier, télécopier, numériser et organiser les documents pour la distribution, l’envoi postal, la reliure et l’archivage.
• Classer avec exactitude et pertinence la correspondance, les factures et les reçus.
• Traiter des déclarations d’effets indésirables et de plaintes concernant la qualité du produit.
• Avoir de l’expérience avec le processus de remboursement (financement privé, public et fédéral)

L’expérience que vous apportez  

• Avoir un an d’expérience dans un poste semblable. 
• Être bilingue (anglais et français) est un atout.
• Organisation – être capable d’établir ou de maintenir des processus afin que tous les renseignements et les outils pertinents soient facilement accessibles.
• Professionnalisme – faire preuve de normes de conduite professionnelles dans le cadre d’interactions avec autrui dans un environnement organisationnel.
• Avoir des connaissances approfondies sur les programmes de Microsoft Office (y compris Word, Excel et PowerPoint).
• Attention aux détails – prêter une attention particulière aux détails, et privilégier la qualité dans le cadre de la réalisation de tâches, quel qu’en soit le volume.
• Communication – exprimer des messages et transmettre de l’information de façon cohérente et claire.
• Être capable de réagir rapidement dans un milieu dynamique et en constante évolution.
• Être capable de travailler de façon autonome aussi bien que de collaborer au sein d’une équipe.

Rémunération : Chez BioScript, votre salaire de base ne constitue qu’une partie de votre rémunération totale et est déterminé en fonction d’une échelle. Nos échelles salariales sont calculées selon les valeurs de référence locales en matière de coût de la main-d’œuvre propre à chaque poste, chaque niveau de poste et chaque emplacement géographique.  

C’est une fierté d’être un employeur favorable à l’égalité professionnelle. En tant qu’entreprise centrée sur les personnes, BioScript croit foncièrement à l’importance de favoriser une culture accueillante exempte de discrimination et de fournir un lieu de travail sain et sûr où l’ensemble des membres de l’équipe peuvent exprimer leur individualité. Grâce à notre engagement à la diversité, l’inclusion, l’appartenance et l’équité, nous sommes déterminés à fournir un milieu de travail où chaque personne se sent appréciée, respectée et soutenue chaque jour. 

Nous nous engageons à créer un environnement inclusif et respectueux dans l’ensemble du Canada. Conformément aux lois provinciales applicables, y compris la Charte de la langue française du Québec, l’affichage du présent poste est publié en français et en anglais, le cas échéant. Pour les postes basés au Québec, la maîtrise du français est nécessaire afin d’effectuer les tâches quotidiennes. Le bilinguisme (français et anglais) est une exigence dans le cadre de ce poste afin que la communication avec les parties prenantes internes et externes soit efficace.    

Nous encourageons et acceptons toutes les candidatures; toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour une entrevue. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidates et candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Si vous avez des demandes, veuillez envoyer un courriel à l’équipe d’attraction de talents à recruitment@bioscript.ca.  

Laissez votre marque! Si transformer vos idées en résultats extraordinaires vous passionne, et si vous joindre à une équipe tournée vers l’avenir vous réjouit, nous aimerions recevoir votre candidature! 

#INDA