Senior Product Owner / Projektmanager (m/w/d) – Personal.manager / Klinik / Dienstplanung

Deine Rolle

Der Personal.manager ist unsere cloudbasierte Lösung für Dienstplanung, Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft im Krankenhaus. Wir suchen eine erfahrene Person, die die Produktverantwortung übernimmt und Projekte rund um das Produkt plant und steuert.

Du hast Lust auf Themen, wie Dienstplanung, Abwesenheiten, Regelwerke und Schichtbetrieb, und kannst das in saubere Produktarbeit übersetzen: Backlog pflegen, User Stories schreiben, mit dem Team im Scrum-Prozess arbeiten, Stakeholder steuern und Roadmap-Entscheidungen treffen.

Deine Mission
Du führst den `Personal.manager` produktseitig so, dass wir in einer komplexen Krankenhausrealität klar priorisieren, sauber entscheiden und verlässlich liefern können.

Dabei arbeitest du eng mit erfahrenen Kollegen zusammen, die das Produkt und die Domäne seit Jahren kennen, aber die PO-Rolle zeitlich nicht in der nötigen Tiefe ausfüllen können. Die fachliche Erfahrung und das Produktwissen sind also vorhanden. Was fehlt, ist eine dedizierte Person, die Produktverantwortung in Vollzeit übernimmt, Entscheidungen vorbereitet, den Backlog führt und die Delivery im Alltag steuert.

Kurz gesagt:
Du machst aus Komplexität ein steuerbares Produkt.

Worum es in der Rolle wirklich geht
Der "Personal.manager" bildet produktive Prozesse in Kliniken ab: Dienstplanung, Personaleinsatz, Abwesenheiten, Arbeitszeit- und Tariflogik, Qualifikationssteuerung und Integrationen in gewachsene Systemlandschaften. Das ist fachlich komplex, regulatorisch anspruchsvoll und für die Kunden operativ kritisch.

Deshalb suchen wir jemanden, der diese Domäne versteht und gleichzeitig das Handwerk mitbringt: User Stories formulieren, Akzeptanzkriterien ausarbeiten, das Backlog sauber halten, Refinements vorbereiten und moderieren, im Sprint-Alltag mit dem Team arbeiten und nach Gesprächen mit der Entwicklung wissen, worum es geht, richtige Fragen stellen und Entscheidungen treffen, hinter denen man steht. Seniorität heißt hier nicht „nur noch strategisch denken", sondern die fachliche Tiefe mitbringen, die es braucht, damit die operative Produktarbeit stimmt.

Das wirst Du tun

Produkt & Roadmap

• Du verantwortest Roadmap und Priorisierung, triffst klare Produktentscheidungen und machst Zielkonflikte transparent.
• Du schreibst User Stories mit testbaren Akzeptanzkriterien, pflegst den Backlog und klärst offene Fragen früh mit Fachseite und Entwicklung.
• Du übersetzt Feedback aus Nutzung, Support und Betrieb in priorisierte Verbesserungen.

Projekte

• Du planst und steuerst Projekte wie Kundeneinführungen, Migrationen, Integrationen oder interne Initiativen.
• Du verantwortest Meilensteine, Ressourcen und Abhängigkeiten und behältst dabei Zeit, Budget und Qualität im Blick.
• Du erkennst Risiken früh, eskalierst rechtzeitig und berichtest transparent, auch in Lenkungskreisen.

Delivery – agil und klassisch

• Du arbeitest aktiv in den Scrum-Formaten mit und moderierst Refinements, aus denen lieferfähige Arbeit entsteht.
• In Kunden- und Einführungsprojekten steuerst du klassisch oder hybrid, je nachdem, was zum Projekt passt.
• Du begleitest Releases und koordinierst die Kommunikation zu geplanten Änderungen.

Stakeholder

• Du bündelst Anforderungen aus Management, Support, Operations und Kundenprojekten sowie von externen Partnern.
• Du bereitest Themen entscheidungsreif auf und kannst freundlich, aber bestimmt „nein“ oder „nicht jetzt“ sagen.

Warum die Rolle spannend ist

Du arbeitest an einem Produkt, das in einem hochrelevanten und operativ anspruchsvollen Umfeld eingesetzt wird. Gute Produktarbeit hat hier direkten Einfluss auf Planbarkeit, Fairness, Alltagstauglichkeit und Umsetzbarkeit in Kliniken.

Du bekommst in dieser Rolle echten Gestaltungsspielraum. Du kannst mitprägen, wie professionell, klar und wirksam Produktarbeit im "Personal.manager" funktioniert.

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung als Product Owner, Product Manager, Projektmanager oder in einer vergleichbaren Rolle mit echter Verantwortung
• Erfahrung mit Software im Krankenhaus oder in einem nahen, regulierten klinischen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in Dienstplanung, Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft oder Schichtbetrieb
• Praxis in agilem und klassischem Projektmanagement; User Stories schreibst du auch selbst
• Die Fähigkeit, unklare Anforderungen in klare, testbare und umsetzbare Arbeit zu übersetzen
• Souveränität im Umgang mit Stakeholdern auf Fach-, Projekt- und Management-Ebene
• Technisches Verständnis, um mit der Entwicklung auf Augenhöhe zu kommunizieren
• Sehr starke Kommunikationsfähigkeit und Deutsch auf C2-Niveau

Das wäre besonders hilfreich

• Erfahrung mit B2B-SaaS im Gesundheitswesen
• Erfahrung in größeren Einführungs- oder Transformationskontexten
• Verständnis für Integrationslandschaften, z. B. im SAP- oder HR-nahen Umfeld
• Erfahrung mit Produktmetriken, Support-Signalen und datenbasierter Priorisierung

Das bieten wir Dir

• Du arbeitest in einer Unternehmensgruppe mit kurzen Wegen & echtem Gestaltungsspielraum.
• Du findest bei uns keine starre Konzernlogik, sondern die Möglichkeit, Dinge wirksam zu gestalten und sichtbar voranzubringen.
• Und du arbeitest an Lösungen, die einen echten Unterschied machen – für Unternehmen, für Prozesse und am Ende für Menschen.
• Maximale Flexibilität beim Arbeitsort: 100 % Remote, Hybrid oder 100 % vor Ort in St. Wendel – so, wie es zu Deinem Leben passt
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen, damit Du fachlich und technologisch am Ball bleibst
• Ein kollegiales, pragmatisches Team mit echtem Gestaltungswillen und kurzen Entscheidungswegen
• Ein faires Gehalt, das Deiner Erfahrung, Verantwortung und Rolle entspricht
• 30 Tage Urlaub
• Für nicht remote arbeitende Menschen: Modernes Büro mit Dusche, Waschmaschine und einer hochwertigen Siebträgermaschine

Unsere Ansprüche und Ziele

• Roadmap und Priorisierung sind für alle relevanten Stakeholder nachvollziehbar und belastbar.
• Anforderungen gehen klar vorbereitet in die Umsetzung, und Refinements führen zu Entscheidungen statt zu neuer Unschärfe.
• Projekte laufen planbar: Meilensteine werden gehalten, Risiken werden früh sichtbar und Abweichungen rechtzeitig eskaliert.
• Kunden und interne Beteiligte wissen jederzeit, wo ein Projekt steht.
• Releases und Änderungen werden transparent und verlässlich kommuniziert.
• Produkt- und Projektentscheidungen orientieren sich an der Klinik- und Nutzerrealität, nicht an der Lautstärke einzelner Anforderungen.

Bewerbung

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und gern ein paar kurzen Hinweisen auf Produkte, Kontexte oder Verantwortungsbereiche, in denen du bereits Produktverantwortung in komplexen, erklärungsbedürftigen oder regulierten Umfeldern übernommen hast.

About us

Wir sind vier Unternehmen unter einem Dach. Uns verbindet ein gemeinsamer Anspruch und ein klares Motto: Wir schaffen Wissen, Werkzeuge und Bewusstsein für eine wirtschaftliche, nachhaltige und gesunde Gesellschaft.
Jedes Unternehmen löst dabei ein anderes Stück des großen Puzzles – von Ernährung im Alltag über Gastro-Software bis hin zur Dienstplanung im Gesundheitswesen.

Glückliche Gäste GmbH
Die Glückliche Gäste GmbH entwickelt branchenspezifische Lösungen, digitale Innovationen und individuelle Konzepte – mit starkem Fokus auf Gastronomie und Food-Service. Dazu gehören unter anderem Marken- und Konzeptarbeit, digitale Bestell- und Shop-Lösungen, POS-/Kassen-Themen, Schulungen und praxisnahe Unterstützung entlang des operativen Geschäfts.  

uninu GmbH
uninu ist eine smarte Ernährungs-App, die Menschen im Alltag unterstützt – bewusst, effizient und alltagstauglich. Im Zentrum steht ein KI-gestützter Ernährungsbegleiter: Kalorientracking per Foto, Barcode-Scan oder Eingabe, Nährwertanalyse sowie Unterstützung per Chat, vollautomatische Pläne für schnelles und gesundes Essen. Ergänzt wird das durch personalisierte Funktionen (z. B. Berücksichtigung von Unverträglichkeiten) und eine Rezeptwelt, die auf Routinen statt Verzicht ausgelegt ist.  

FoodGenius Labs GmbH
FoodGenius ist eine KI gestützte „All-in-one“-Lösung für Restaurant- und Lieferservice-Management: Bestellannahme, Kassensystem, KI-Telefonannahme, WhatsApp Bestellungen, Online-Shop und vieles mehr. Besonders stark ist FoodGenius dort, wo im Alltag Zeit verloren geht: bei Transparenz über Prozesse und bei der intelligenten Organisation von Lieferungen, inklusive Touren- und Routenplanung.  

Personal.Manager Software GmbH
Personal.manager digitalisiert Dienst- und Personalplanung im Gesundheitswesen – mit dem Ziel, Planung fairer, effizienter und verlässlicher zu machen. Die Software adressiert typische Klinik-Herausforderungen wie Schichtplanung, Abwesenheiten, mobile Nutzbarkeit und Integrationen (z. B. SAP-gestützte Abrechnungsvorbereitung) und stellt dabei den Menschen in den Mittelpunkt: weniger Konflikte, mehr Planbarkeit, mehr Zeit für Versorgung.  

Unser gemeinsamer Nenner: Technologie, die Menschen entlastet und Qualität erhöht – zu Hause, in der Küche, im Betrieb und in der Klinik. Genau dafür bauen wir unsere Produkte.