Secrétaire Général F/H, en CDI

Description de l'entreprise :

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires. Chez 3F, nous favorisons l’inclusion en proposant des offres accessibles à toutes et tous. Le recrutement, l'intégration et l'accompagnement de carrière des personnes en situation de handicap font partie des valeurs portées par nos équipes. Diversité des profils, des parcours et des expériences font la richesse de notre entreprise.

Description du poste :

Rattaché.e à la Directrice Générale, vous contribuez à la définition et contrôler la bonne exécution de la stratégie générale de l’entreprise, en pilotant différents axes de la vie de l’entreprise en lien avec les fonctions supports du Groupe et les Directions métiers internes à la filiale : ressources humaines, gouvernance et relations sociales, organisation et suivi des comités internes et comités d’investissement, contrôle interne niveau et qualité, projets transverses, communication, moyens généraux.

Vos missions seront notamment : 

Gouvernance

•  Piloter la préparation des instances de gouvernance (CA, AG) dans le respect des obligations légales et des spécificités des sociétés HLM
• Piloter la préparation des comités internes et comités d’investissement
• Piloter les démarches règlementaires de la société

Moyens généraux  : Veiller à la maîtrise des coûts de fonctionnement par une gestion efficace et optimisée des moyens généraux en s’appuyant sur les contrats Groupe et le service MG Groupe, en renforçant la dimension RSE des achats

Reporting, Contrôle interne et Qualité

• Actualiser, suivre et évaluer les outils de reporting en lien avec le Groupe 3F et Action logement
• Rechercher, élaborer et mettre en place tout dispositif innovant de pilotage en vue d’améliorer le modèle économique et organisationnel
• Piloter les risques et superviser le dispositif de contrôle interne en lien avec le Groupe 3F et Action logement
• Assurer le relais avec les équipes du siège sur l’actualisation des processus et le pilotage des plans d’actions issus des cartographies des risques

Ressources humaines

•  Assurer en lien avec la DRH groupe la gestion opérationnelle des ressources humaines : Participer aux décisions de gestion individuelle du personnel (accompagnement, formation, mobilité, évolution, rémunération, maintenance des descriptions d’emploi), Réaliser un suivi des entretiens ressources humaines, Participer à la conception et à la mise en place de nouvelles organisations sous le pilotage de la Direction générale, Accompagner les salariés dans leurs demandes de mobilité,
• Assurer le recrutement : Définir le profil recherché et la stratégie de recrutement, Mettre en œuvre les moyens de recherche de candidatures, Réaliser des entretiens et sélectionner les candidats en lien avec les responsables concernés, Définir et rédiger les éléments contractuels, Apprécier et engager des demandes de recours à des contrats temporaires
• Assurer la gestion contractuelle : Assurer l’intégration du candidat retenu, Suivre la vie du collaborateur de son entrée à sa sortie et assurer un rôle de conseil auprès des managers et des collaborateurs, Participer au reporting, Apprécier et engager les procédures de droit disciplinaire, Assurer un rôle de médiation dans la gestion des conflits
• Piloter le développement des compétences (Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences, en relation avec le service formation de la DRH Groupe, en proposant des actions, Proposer aux salariés des actions pour renforcer leur employabilité) et promouvoir la qualité de vie au travail (Mettre en place un accompagnement social dans le traitement de problèmes spécifiques, Mettre en œuvre les politiques de santé et de sécurité au travail )
• Être le garant du bon fonctionnement des instances représentatives du personnel, Contrôler l’application des règles du droit du travail
• Piloter les contentieux sociaux individuels et collectifs, en lien avec la Direction générale et la Direction juridique du Groupe

• Animer les instances représentatives du personnel

• Accompagner les transformations de l’organisation de la filiale

Projets transverses

•  Piloter et mettre en œuvre les missions transverses confiées par la Direction Générale

• Participer à la communication interne et/ou externe de la Société
  

Animation d’équipe  

•  Fédérer ses équipes autour des objectifs du service et/ou de la Direction, et notamment du projet d’entreprise
• Anticiper l'évolution des métiers et des besoins de l'entreprise et accompagner les changements nécessaires auprès de ses équipes   

Profil attendu :

Formation : Master 2 (Bac + 5) Ecole de commerce, Ingénieur ou Sciences Po , école ou université spécialité ressources humaines

Expérience 8 ans minimum : dans un poste similaire et/ou une bonne connaissance du logement social 

Vous êtes capable de proposer des orientations stratégiques. Vous maîtrisez les règles et enjeux des relations individuelles et/ou collectives de travail, vous savez favoriser la transversalité et le mode collaboratif. Vous connaissez les méthodes de gestion de projets et savez les superviser. Vous appréciez la dimension juridique des projets pour en mesurer les risques. Vous savez contribuer à la maitrise des engagements financiers et à l’optimisation des ressources de l’entreprise.

Vous maitrisez les outils informatiques.
Dynamisme, rigueur, sens de l’organisation et écoute sont vos principaux atouts.

Vous êtes capable d’avoir une vision globale, vous faites preuves de conviction.
Vous êtes doté.e d’un excellent relationnel, d’un bon esprit d’équipe et êtes capable de travailler en transversalité et en mode collaboratif avec votre équipe.

Avantages :

* Télétravail * 30 jours de congés payés * Forfait 213 jours * Mutuelle avantageuse * Horaires variables * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant * Avantages CSE