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Payroll Specialist (m/w/d)

Posted 3 hours ago
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Prepare payroll for an assigned employee group, maintain employee records, process compensation and timekeeping data, and ensure accurate payroll-related processing and postings. Prepare certificates and reports, liaise with authorities and health insurers, support month-end closing, and independently manage payroll tax and social security audits.

Payroll Specialist (m/w/d) – Werde Teil unseres Teams in Ratingen!



Sie behalten auch bei komplexen Abrechnungsprozessen den Überblick und legen Wert auf Genauigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die Entgeltabrechnung, stehen Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Seite und bringen Ihre Ideen bei der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse ein.



Ihr Aufgabenfeld

  • Sie erstellen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Sie pflegen und verwalten Personalstammdaten vom Eintritt bis zum Austritt
  • Sie erfassen variable Entgeltbestandteile und kontrollieren die Zeitwirtschaft
  • Sie stellen die korrekte Verarbeitung und Buchung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher
  • Sie bearbeiten Gehaltsanpassungen, Entgeltumwandlungen und Sachbezüge unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
  • Sie erstellen Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen für Behörden, Sozialversicherungsträger sowie interne Stakeholder
  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
  • Sie unterstützen Monatsabschlüsse und erstellen Auswertungen für Buchhaltung und Controlling
  • Sie begleiten eigenständig Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen


Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
  • Kenntnisse im Reisekostenrecht sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen, idealerweise Paisy
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Ein Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung legt – eingebettet in ein internationales Umfeld
  • Ihre Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ihr Arbeitsort: Ratingen mit Homeoffice-Möglichkeiten
  • Ihre Einarbeitung: Strukturierte und individuelle Begleitung für einen erfolgreichen Start
  • Ihre Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
  • Ihre Benefits: Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich sowie kostenfreie Parkplätze
  • Ihr Arbeitsumfeld: Moderne Büroräume und eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung


Interesse?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal und werden Sie Teil unseres Teams. Natalie Kazmierczak und Marie Christin Henkels freuen sich über Ihre Bewerbung.

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