Finance Operations Manager (m/w/d)

Wir sind Start to Finish.

Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team. Aus diesem Grund unterstützen wir aufstrebende Startups und Growth Companies wie Snocks, SellerX, Formary, Schema M und viele weitere dabei, ihre Schlüsselpositionen mit den richtigen Talenten zu besetzen.

Mit über 100 zufriedenen Kunden sind wir die #1 Recruiting Boutique für E-Commerce Startups im deutschsprachigen Raum.

Unser Kunde sucht Dich!

Einer der bekanntesten Online-Händler für KFZ-Ersatzteile in Deutschland – gewachsen ohne externe Investoren, dafür mit klarem Fokus auf Service, Qualität und schlanke Prozesse. Über 150.000 Artikel von Premium-Herstellern, passgenaue Teilezuordnung und eine schnelle Logistik machen ihn für Endkunden, freie Werkstätten und Händler zum verlässlichen Partner im freien Ersatzteilmarkt.

Aktuell wird von 15 auf 20 Mio. € Umsatz skaliert – und mit dem Wachstum steigen die Anforderungen an saubere Daten und reibungslose Abläufe. Genau dafür suchen wir Dich:
Du bist zentrale Ansprechperson für Qualität und Richtigkeit im IT-System was die Buchhaltung betrifft, koordinierst die Retouren, stehst im engen Austausch mit den Lieferanten und sorgst für reibungslose Abläufe im Unternehmen – methodisch, lösungsorientiert und mit dem Blick fürs Ganze.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung: Du verantwortest Gutschriften, Stornos und Rechnungskorrekturen und arbeitest eng mit Debitoren- und Kreditorenthemen.
• Qualitätssicherung im System: Du bist zentrale Ansprechperson für Qualität und Richtigkeit in unserem IT-System – du prüfst, pflegst und hältst die Daten sauber.
• Retourenmanagement: Du koordinierst die Retouren end-to-end und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Schadens- und Reklamationsbearbeitung: Du bearbeitest Schadensfälle und Reklamationen strukturiert und lösungsorientiert.
• Lieferantenkommunikation: Du stehst im engen Austausch mit unseren Lieferanten und klärst offene Punkte eigenständig.
• Prozessoptimierung: Du erkennst, wo es hakt – und bringst Vorschläge ein, statt nur zu reagieren.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Buchhaltung, Retouren- oder Reklamationsmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen und ein Auge für Datenqualität
• Eine strukturierte, methodische Arbeitsweise und den Blick fürs Ganze
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Lieferanten und internen Teams
• Eigenverantwortung und die Fähigkeit, dich im Remote-Setting selbst zu organisieren

Von Vorteil: Erfahrung im E-Commerce oder im Handel mit KFZ-Teilen.

Benefits

• 100 % remote – arbeite von überall, ohne Pendeln
• Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen
• Viel Gestaltungsspielraum: Du baust Prozesse mit auf, statt sie nur zu verwalten
• Ein Team, das mitdenkt und anpackt
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

🚀 Bereit für den nächsten Step?

Dann bewirb dich jetzt - Wir freuen uns auf dich! 💡

Die angegebene Gehaltsrange basiert auf aktuellen Marktdaten und gibt dir eine realistische Orientierung. Am Ende hängt es aber von zwei Dingen ab: deiner tatsächlichen Qualifikation – und vor allem von unserem Kunden, der die finale Entscheidung trifft. Wir sind eine Vermittlung, kein Arbeitgeber – das heißt, wir können das Angebot nicht selbst festlegen.
Was wir aber können: dich bestmöglich beraten, dein Profil stark positionieren und gemeinsam mit dir schauen, was drin ist.