Hi, schön dass du hier bist!
Wir sind eventfirst. Uns gibt es seit 2025, inzwischen sind wir rund 20 Leute, ungefähr zur Hälfte Menschen, die selbst jahrelang Events organisiert haben, zur anderen Hälfte Entwickler:innen.
Wir bauen die Plattform für Tagungen, Offsites und Konferenzen. Unsere Kunden sind Unternehmen, Organisationen, Verbände und Agenturen. Alle organisieren so ein Event heute noch über ein Dutzend Tools, ohne dass irgendwo das ganze Bild steht. Genau das legen wir zusammen.
Deine Rolle
Du planst mit unseren Kunden ihre Events und begleitest deine Vorschläge vom Beratungsgespräch bis zur Umsetzung. Du findest heraus, was sie sich vorstellen, bringst eigene Ideen ein und hilfst ihnen bei der Auswahl. Du führst die Anfrage zur Buchung und bleibst danach für Planung, Dienstleister und Durchführung bis zur Schlussrechnung verantwortlich.
Du übernimmst Umsatzverantwortung und arbeitest auf vereinbarte Quartalsziele hin. Dabei zählen persönliche Beratung, passende Angebote und das Nachfassen bei offenen Entscheidungen.
Deine Aufgaben
- Finde im Beratungsgespräch heraus, was das Event erreichen soll. Entwickle Vorschläge, die zum Anlass, zu den Teilnehmern und zum Budget passen.
- Kalkuliere Angebote und erkläre die Optionen. Kläre offene Fragen, fasse nach und führe die Anfrage zur Buchung.
- Suche passende Locations, Hotels und Dienstleister und vergleiche ihre Angebote. Nutze vorhandene Rahmenverträge und verhandle weitere Konditionen und Kommissionen im Kundenauftrag.
- Stimme Leistungen und Termine mit den Dienstleistern ab und steuere die Durchführung. Ändert sich etwas, prüfe die Folgen für Kosten und Ablauf und kläre das weitere Vorgehen.
- Behalte Kosten und Budget im Blick und führe das Event bis zur Schlussrechnung.
- Bleibe mit deinen Kunden im Gespräch und sprich weitere Veranstaltungen an.
- Nutze Rückmeldungen aus deinen Events, um die Planung zu verbessern. Gib dem Produktteam konkrete Beispiele, wo unsere Plattform besser unterstützen könnte.
Das solltest du mitbringen
- Du bringst erste Erfahrung im Verkauf mit. Du kannst erklären, wie du Kunden beraten, Angebote erklärt oder im Entscheidungsprozess begleitet hast.
- Du hast Kundenanfragen oder Projekte eigenständig betreut. Du kannst an einem Beispiel zeigen, wie du Termine, Absprachen und Kosten im Blick gehalten hast.
- Dein Englisch reicht für Angebote und Telefonate, mindestens auf B2-Niveau. Bei uns arbeitest du in einem Team mit Menschen verschiedener Nationalitäten.
- Du arbeitest dich gern in neue Software ein und prüfst, ob ihre Ergebnisse zur Kundenanfrage passen. Du nutzt Zahlen aus Angeboten und Budgets für deine Entscheidungen und setzt Feedback in deiner Arbeit um.
Das hilft, ist aber kein Muss
Erfahrung im Verkauf bei einem Hotel, einer Location oder einem Caterer hilft dir beim Einstieg. Auch Erfahrung aus einer Eventagentur oder einem internen Eventteam ist willkommen. Einkaufserfahrung, Event- oder CRM-Software und eine passende Ausbildung sind hilfreich. Entscheidend ist, welche Aufgaben du selbst übernommen hast.
Was du wissen solltest
- Verkauf und Umsetzung gehören zusammen. Du bleibst nach der Buchung für den Kunden und sein Event verantwortlich.
- Wir stellen dich in Vollzeit ein. Die Festanstellung ist zunächst auf zwölf Monate befristet.
Was wir bieten
- Keine Provision je Abschluss.
- Du arbeitest remote innerhalb Deutschlands.
- Die Anfragen kommen über unsere Anzeigen. Du übernimmst ab dem Beratungsgespräch und kannst dich auf Beratung und Buchungen konzentrieren. Keine Kaltakquise.
- Unsere Plattform führt Kundenwünsche, Angebote und Planung zusammen. Die integrierte KI unterstützt dich bei Recherche, Entwürfen und wiederkehrenden Aufgaben. So bleibt mehr Zeit für deine Kunden.
- Du gibst dem Produktteam konkrete Rückmeldungen aus deiner Eventplanung und hilfst dabei, die Plattform zu verbessern.
So läuft die Bewerbung
- Du füllst unser Bewerbungsformular aus und beantwortest kurze Fragen zu deiner Erfahrung im Verkauf und mit Events. Bei den meisten Fragen wählst du einfach eine Antwort aus.
- Danach sprichst du 30 Minuten mit unserem Recruiter über deinen Hintergrund und deine Erwartungen. Wir erklären dir die Rolle und die Rahmenbedingungen und beantworten deine Fragen.
- Anschließend lernst du unsere Gründer in zwei getrennten Gesprächen à 30 Minuten kennen. Wir sprechen darüber, wie du Kunden berätst und Events organisierst. Du erfährst mehr über unsere Pläne für eventfirst und kannst deine Fragen zum Unternehmen und zur Zusammenarbeit stellen.