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Claudia Buhl

Business Office Manager / Virtuelle Assistenz (m/w/d) | 100 % Remote

Posted an hour ago
€530 - €2750 per month
0-2 years experience
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AI Summary

You will manage internal and external office processes, including scheduling appointments and coordinating online meetings. Additionally, you will handle communication with clients and applicants via phone, email, and chat while supporting digital office management.

Manche reden über Erfolg.
Andere organisieren ihn.
Zu welcher Gruppe gehörst du?

Im Auftrag unseres Klienten T. Eilers & Partner suchen wir Verstärkung im Bereich Büromanagement und Organisation (m/w/d).

Eilers & Partner ist eine Unternehmensberatung, die kleine und mittelständische
Unternehmen sowie private Haushalte dabei unterstützt, Einnahmen und Ausgaben
strukturiert zu optimieren. Klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige
Umsetzung bilden die Grundlage dieser Arbeit.

Aufgaben

  • Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
  • Organisation und Koordination interner sowie externer Abläufe
  • Planung und Unterstützung von Terminen und Online-Meetings
  • Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und dem Team
  • Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Chat
  • Unterstützung des digitalen Büromanagements

Qualifikation

Du passt gut zu uns, wenn du …

  • gerne organisierst und den Überblick behältst.
  • eigenverantwortlich und zuverlässig arbeitest.
  • klar und wertschätzend kommunizierst.
  • Freude an digitalen Arbeitsweisen hast.
  • sicher mit MS Office umgehst.
  • deinen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland hast.

Benefits

  • Ab 8 - 15 Stunden / Woche, mtl. Verdienst 530 Euro - 2.750 Euro je nach Qualifikation.
  • Teilzeit, Vollzeit und Selbstständig (z.B.: Virtuelle Assistenz) möglich und das Einkommen wird entsprechend angepasst.
  • 100 % digitales Arbeiten – ortsunabhängig innerhalb Deutschlands.
  • Strukturierte Einarbeitung und moderne digitale Prozesse.
  • Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive.
  • Persönliche und fachliche Weiterbildung.

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

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entgegengenommen und direkt weitergeleitet. Du erhältst zeitnah eine persönliche
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