This is a remote position.

Active Sourcing Specialist / Virtual Assistant (m/w/d) – Banking

Remote | Active Sourcing | Banking & Finance

Wir suchen eine erfahrene Unterstützung für unser Active Sourcing im Bankenmarkt. Dabei geht es ausdrücklich nicht um klassische Assistenzaufgaben oder reine Datenerfassung. Wir suchen jemanden, der Kandidatenmärkte versteht, passende Profile identifiziert, Kandidaten professionell anspricht und unsere Recruiting-Projekte eigenständig unterstützt.

Deine Aufgaben

Im Mittelpunkt steht das Active Sourcing von Fach- und Führungskräften aus Banken und Finanzinstituten.

Du übernimmst insbesondere:

• Recherche und Identifikation geeigneter Kandidaten über XING, LinkedIn, Unternehmenswebseiten und weitere Quellen
  

• Aufbau und Pflege projektspezifischer Kandidaten- und Talentpools
  

• Analyse von Kandidatenprofilen hinsichtlich fachlicher und regionaler Passung
  

• Erstellung individueller und zielgruppengerechter Ansprachetexte
  

• Erstkontakt und schriftliche Kommunikation mit potenziellen Kandidaten
  

• professionelles Nachfassen bei interessanten Profilen
  

• Koordination und Vereinbarung von Gesprächsterminen
  

• strukturierte Dokumentation von Kontakten, Rückmeldungen und nächsten Schritten
  

• Weiterentwicklung unserer Sourcing-Strategien und Suchmethoden
  

• Nutzung von KI-Lösungen wie ChatGPT für Recherche, Profilauswertung, Suchstrategien und Kandidatenansprache
  

Was du mitbringen solltest

Entscheidend ist für uns nicht, ob du selbst aus einer Bank kommst. Entscheidend ist, ob du Active Sourcing wirklich beherrschst und dich schnell in unterschiedliche Fachprofile hineindenken kannst.

Wir erwarten:

• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau, idealerweise C2, schriftlich und mündlich
  

• mehrjährige praktische Erfahrung im Active Sourcing / Direct Search
  

• sehr gute Kenntnisse in XING und LinkedIn
  

• Erfahrung mit unterschiedlichen Recherchemethoden, Suchstrings und Kandidaten-Datenbanken
  

• Fähigkeit, unterschiedliche Funktionen und Karrierewege innerhalb von Banken zu verstehen und einzuordnen
  

• hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen und Cloud-Lösungen
  

• praktische Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT
  

• idealerweise bereits Erfahrung mit dem Einsatz von KI im Active Sourcing
  

• sehr strukturierte, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise
  

• hohe Eigenständigkeit und die Fähigkeit, Projekte konsequent nachzuhalten
  

Ein Plus, aber ausdrücklich keine Voraussetzung: Du hast bereits für Banken oder Finanzdienstleister rekrutiert oder selbst in einer Bank gearbeitet. Eine Ausbildung zur Bankkauffrau bzw. zum Bankkaufmann oder vergleichbare Branchenerfahrung erleichtert dir den Einstieg, ist für uns aber kein Muss.

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keine Person, der wir jeden einzelnen Suchschritt vorgeben müssen.

Wir möchten mit jemandem zusammenarbeiten, der sich in ein Suchprojekt hineindenkt: Welche Kandidaten passen wirklich? Wo finden wir sie? Welche vergleichbaren Funktionen gibt es? Und wie sprechen wir diese Menschen so an, dass daraus ein Gespräch entsteht?

Qualität geht für uns vor Masse. 100 recherchierte Profile helfen uns wenig, wenn nur zehn davon wirklich zum Projekt passen.

Gleichzeitig arbeiten wir intensiv mit KI und modernen Recherchemethoden. Wir suchen deshalb jemanden, der Technologie nicht nur bedienen kann, sondern überlegt, wie Active Sourcing durch KI schneller, strukturierter und qualitativ besser werden kann.

Wir konzentrieren uns auf die Direktansprache und Vermittlung von Fach-, Vertriebs- und Führungskräften im Bankenmarkt. Dazu gehören klassische Beratungs- und Vertriebsfunktionen ebenso wie Spezialisten- und Schlüsselpositionen.

Wir arbeiten mit Regionalbanken, Sparkassen, Genossenschaftsbanken, Privatbanken und weiteren Finanzinstituten zusammen.

Unser Anspruch ist nicht, möglichst viele Profile zu produzieren. Wir wollen den Markt verstehen, die richtigen Menschen identifizieren und Kandidaten und Banken zusammenbringen, wenn es fachlich und menschlich wirklich passt.

Diskretion, Verbindlichkeit, Marktkenntnis und Qualität in der Direktansprache prägen unsere Arbeit.

Zum Start ca. 20 Stunden pro Woche