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Glow25

Accounting Manager A/R – E-Commerce (all genders)

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You will manage accounts receivable, including booking invoices and analyzing marketplace fees, while ensuring tax compliance for B2B and e-commerce channels. Additionally, you will participate in monthly and annual closing processes and contribute to the digitalization and optimization of financial workflows.


Willkommen bei Glow25!

Wir sind ein dynamisches Berliner Beauty- und Pro-Aging-Unternehmen. Unsere Mission: Glow-Momente, die bleiben.

Bei uns landen Erlöse nicht einfach auf einem Konto – sie kommen über Amazon, Marktplätze und B2B, jeder Kanal mit eigener Logik, eigenen Gebühren. Genau das macht unseren Order2Cash-Prozess spannend: Du verstehst, was hinter jeder Zahl steckt, und sorgst dafür, dass am Ende alles stimmt – buchhalterisch und steuerlich.

Du wirst Teil eines Finance-Teams, das aktiv aufbaut – nicht nur Routinen pflegen, sondern Prozesse hinterfragen und smarter gestalten.

Das erwartet dich:

Accounts Receivable & Verbuchung

  • Eigenständiges Verbuchen von Ausgangsrechnungen & Erlösen aus B2B, Marktplätzen und Direktvertrieb

  • Analyse von Marketplace-Besonderheiten (Gebühren, Retouren, Chargebacks)

  • Systematische Konten- und Debitorenabstimmung

Umsatzsteuer & Compliance

  • Monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen (USt-VA) in DATEV

  • OSS-Meldungen (One-Stop-Shop) für relevante Länder

  • Internationales Umsatzsteuer-Meldewesen sicherstellen

Monats- & Jahresabschluss

  • Aktive Mitwirkung bei A/R-Abschlussarbeiten

  • Kontenabstimmung, Abgrenzungen, Rückstellungen

Digitalisierung & Systemarbeit

  • Sichere Arbeit mit DATEV, AccountOne, CountX

  • Mitgestaltung bei Prozessoptimierung und Anbindung von Marketplace-Datenquellen

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (all genders) oder vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen

  • Fundierte Erfahrung mit Umsatzsteuer (USt-VA, OSS, internationales Recht)

  • Sichere Systemkompetenz mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware

  • Neugier auf E-Commerce & Digitalisierung (Vorkenntnisse nicht erforderlich)

  • Deutschkenntnisse (C1), gute Englischkenntnisse

  • Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten – für dich ist Genauigkeit nicht verhandelbar

Das sind die Charakterzüge, die dich beschreiben:

  • Strukturiert denken und Ordnung in Informationen bringen

  • Zuverlässig und selbstständig arbeiten

  • Neugierig und lernbereit sein – neue Tools und Märkte interessieren dich

  • Fachlichkeit teilen und offen mit anderen Teams zusammenarbeiten

  • Digitalisierung nicht nur als Tool, sondern als Denkhaltung verstehen

Das erwartet dich bei uns:

  • Flexible Arbeitszeiten – gestalte deinen Tag so, wie er dir passt

  • Homeoffice-Setup – 500 € Zuschuss für deinen Arbeitsplatz

  • Vollständig ausgestattet – Mac oder Windows, deine Wahl

  • Glow Card – 50 € monatlich, das sind 600 € extra im Jahr

  • Lernen – Zugang zu Glowcademy und Lernzeiten

  • Mitarbeiterrabatt – 40 % auf unser gesamtes Sortiment

  • Urlaub – 30 Tage + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 unbezahlte Tage

  • Gesundheit – Betriebliche Krankenversicherung (600 €/Jahr)

  • Altersvorsorge – 600 € nach Probezeit, zzgl. 20 % Match

  • Kultur – Fünf Jahre in Folge Top Company auf Kununu

Wir freuen uns auf dich!

Trau dich zu bewerben – besonders wenn du eine Frau bist oder aus einer unterrepräsentierten Gruppe kommst. Vielfalt macht uns stärker.

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