Werkstudent Service Operations & PMO (m/w/d)

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Proalpha – der ERP-Anbieter für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten unterstützt Proalpha als einer der führenden Anbieter für ERP-Software den Mittelstand. Mit mehr als 2.200 Mitarbeitenden an rund 40 Standorten weltweit und einem starken Partnernetzwerk sind wir der digitale Sparringspartner für über 9.700 Kunden aus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen. Unsere ERP-Kern- und Zusatzlösungen sorgen für eine intelligente Vernetzung sowie effiziente Steuerung geschäftskritischer Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir neben unserem ERP-Software-Portfolio auch Deine Karrieremöglichkeiten.

Du arbeitest in Teilzeit (20 Stunden während des Semesters) deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice.

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU  

Im PMO unterstützt Du die Arbeit mit BCS, unserer Projektmanagementsoftware von Projektron. Du bist zentrale Anlaufstelle für interne Kollegen, analysierst Anforderungen und bringst Verbesserungen direkt in die Abstimmung mit dem Softwareanbieter ein. Gleichzeitig treibst Du interne Transformations- und Optimierungsthemen mit voran.

• Projektmanagement: Bei der Unterstützung verschiedener Fachbereiche bringst Du Dich aktiv in projektbezogene Themen und Auswertungen ein.
• Prozesse: Du unterstützt operative PMO-Prozesse, zum Beispiel im Projektstartprozess, und sorgst für eine strukturierte Umsetzung.
• Optimierung: Durch Deine Mitarbeit an internen Transformations- und Verbesserungsprojekten trägst Du zur Weiterentwicklung unserer Abläufe bei.
• Methodenentwicklung: Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer PM-Methoden mit und erstellst sowie bearbeitest PM-Templates in PowerPoint und Word.
• Unterstützung: Du unterstützt bei Sonderthemen, pflegst interne Daten verlässlich und bringst Dich bei KI-bezogenen Themen wie der Erstellung von Agenten ein.
   

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU  

• Ausbildung: Immatrikulierter Student der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung im Arbeitsumfeld
  
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, erste Berührungspunkte mit ERP-Software und Projektmanagement sowie Kenntnisse im Bereich KI und LLMs wie ChatGPT oder Copilot.
• Persönlichkeit: Analytisches Geschick, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie kunden- und ergebnisorientiertes Handeln mit Hands-on-Mentalität
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld 

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU  

• PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
• PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche 
• PRO Werte: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
• PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Mitarbeiterangebote

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, Deine Immatrikulationsbescheinigung sowie einen aktuellen Notenauszug über unser Online-Portal. 

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.  

Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!