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H&D Unternehmensberatung GmbH

Werkstudent Fakturamangement & Controlling (m/w/d)

Posted a day ago
€17.5 per hour
0-2 years experience
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AI Summary

You will support the team with invoicing, project processing, and controlling by managing data entry and documentation. Additionally, you will handle incoming invoices and performance records while preparing reports and optimizing internal processes.

Beschreibung

Die H & D GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Sitz in München und Tochterunternehmen in Madrid. Seit 1986 unterstützt sie mit rund 160 Mitarbeitenden öffentliche Auftraggeber bei der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen. Dabei liegt der Fokus auf der Entwicklung plattformunabhängiger, nutzerfreundlicher und sicherer Softwarelösungen.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unser Team im Bereich Fakturamangement, Projektabwicklung & Controlling bei der Erfassung, Pflege und Übertragung von Daten.
  • Du stellst die Verfügbarkeit, das Tracking und die Dokumentation von relevanten Zahlen sicher.
  • Du kümmerst dich mit deinem Team um unsere Postfächer und steuerst darüber z.B. den Eingang von Rechnungen, Zeit- und Leistungsnachweisen und die weitere Bearbeitung.
  • Du bereitest Analysen und Reports für dein eigenes Team sowie andere enge Schnittstellen (wie z.B. HR) vor. 
  • Du wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen & Strukturen mit.

Das zeichnet dich aus

  • Du bringst eine gewisse Affinität & Verständnis für Zahlen (z.B. durch ein Wirtschaftswissenschaften-Studium oder Vergleichbares) mit und hast auch mal Freude dich auf eigene Faust durch einen Zahlen-Dschungel durchzuarbeiten.
  • Du bist sicher im Umgang mit Excel und arbeitest dich gerne in weitere neue Tools zur Datenverarbeitung ein.
  • Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und selbständig.
  • Du bist offen, neugierig, denkst lösungsorientiert und arbeitest gerne im Team.
  • Bestenfalls bist du neben deinem Studium jeden Tag ein paar Stunden verfügbar (insgesamt 15 Wochenstunden), um deine Aufgaben regelmäßig zu erledigen.
  • Falls du zudem in unser "Zahlen-Prime-Time" zwischen dem 5. und 10. jedes Monats gut verfügbar bist, wäre es für uns ideal.
  • Du kommunizierst souverän auf Deutsch (mindestens C1-Niveau) und verfügst über gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau).

Wir wollen, dass Du Dich wohl fühlst

  • Frei wählbarer Laptop und frei wählbares Betriebssystem
  • Eine faire Bezahlung  - Vergleichbarkeit steht bei uns vor Verhandlungsgeschick (Werkstudium: 17,50€ / Stunde)
  • eine Vielzahl interner und externer Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

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