TA Backoffice Admin

Unterstützung des Talent Acquisition Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Applicant Tracking System (ATS)

Koordination und Nachverfolgung des gesamten Recruiting-Pipelines

Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität von Bewerbungsunterlagen und Personalakten

Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten während des Bewerbungsprozesses

Terminierung und Organisation von Interviews zwischen Kandidaten, Hiring Managern und dem HR-Team

Versand von Einladungen, Terminbestätigungen und weiteren relevanten Informationen an Bewerber

Unterstützung bei der Vorbereitung von Interviewunterlagen und Recruiting-Reports

Pflege von Recruiting-Dokumentationen sowie Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen

Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Recruiting-Prozess

Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Recruitern und Hiring Managern

Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten im Bereich Human Resources und Talent Acquisition

Sicherstellung einer positiven Candidate Experience durch professionelle und zeitnahe Kommunikation

Erstellung und Pflege von Auswertungen, Listen und Statusübersichten für das Recruiting-Team

Erste Erfahrung im Bereich Personalwesen, Recruiting, Administration oder Backoffice von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Teams)

Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Freude an administrativen Tätigkeiten und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern