Spezialist:in Material- & Ersatzteilmanagement (f/m/d)

Hast du Bock auf einen Job mit echtem Impact? Um unser Material- und Ersatzteilmanagement effizient, wirtschaftlich und datenbasiert weiterzuentwickeln und unsere Hardware Operations auf das nächste Level zu heben, suchen wir Dich als Spezialist:in Material- und Ersatzteilmanagement.

myflexbox ist das größte offene Smart Locker Netzwerk in Deutschland und Österreich. Als junges, schnell wachsendes Unternehmen gestalten wir die letzte Meile der Paketlogistik neu — nachhaltig, effizient und kundenfreundlich. Unsere Mission: Wir verbinden Menschen, Pakete und Unternehmen smarter als je zuvor.

Das könnte Dein Anteil an der Mission sein:

• Aufbauen, Verwalten und Weiterentwickeln des Artikelstamms in Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Operatives Abwickeln von Bestellungen, Wareneingänge und Warenausgänge

• Steuern des Ersatzteilmanagement für Österreich und Deutschland inklusive Disposition und Bestandsplanung

• Verwalten von Partner- und Außenlager sowie Durchführen von Inventuren und Bestandskontrollen

• Aufbauen und Steuern von RMA-, Garantie-, Gewährleistungs- und Lieferantenreklamationsprozesse

• Entwickeln eines Warranty-Recovery-Programm und Treffen von wirtschaftlichen Repair-or-Replace-Entscheidungen

• Verwalten von IoT-SIM-Karten sowie Monitoring von Providerverträge

• Analysieren und Optimieren von ISP-, Ersatzteil- und laufende Hardwarekosten

• Vorantreiben von Upcycling, Wiederverwendung und Kostenvermeidung über den gesamten Hardware-Lifecycle

• Einbringen proaktiver Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse, Systeme und Automatisierungen

Was wir uns von Dir wünschen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, logistische oder technische Ausbildung, oder eine vergleichbare, durch Berufserfahrung erworbene Qualifikation

• Erfahrung im Material- oder Ersatzteilmanagement, in der Disposition oder im operativen Einkauf

• Gutes technisches Verständnis und die Bereitschaft, Dich in unsere Hardware, Komponenten und deren Zusammenhänge einzuarbeiten

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen

• Strukturierte, eigenständige und datengetriebene Arbeitsweise sowie einen hohen Anspruch an Datenqualität und transparente Prozesse

• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und ein gutes Gespür für Bestandsoptimierung, Kostenvermeidung und die Wiederverwendung von Ressourcen

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Servicepartnern und internen Teams

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Nice to have

• Eine abgeschlossene kaufmännische, logistische oder technische Ausbildung – oder eine vergleichbare, durch Berufserfahrung erworbene Qualifikation

• Erfahrung im Material- oder Ersatzteilmanagement, in der Disposition, im operativen Einkauf oder im Supply-Chain-Management

• Gutes technisches Verständnis und die Bereitschaft, Dich in unsere Hardware, Komponenten und deren Zusammenhänge einzuarbeite

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen

• Eine strukturierte, eigenständige und datengetriebene Arbeitsweise sowie einen hohen Anspruch an Datenqualität und transparente Prozesse

• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und ein gutes Gespür für Bestandsoptimierung, Kostenvermeidung und die Wiederverwendung von Ressourcen

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Servicepartnern und internen Teams

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Was Dich bei uns erwartet:

• Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und ortsunabhängig – (bis zu) 100% remote. Dank großzügiger Gleitzeit zwischen 6-22 Uhr passt sich Dein Job Deinem Alltag an.

• Arbeite autonom und selbstbestimmt. Wir leben größtmögliche Transparenz, Vertrauen und Offenheit.

• Entdecke neue Orte und verbinde Arbeit und Urlaub. Workation ist bei uns bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland möglich.

• Arbeite an einer nachhaltigen Zukunft: Gemeinsam gestalten wir eine digitale Infrastruktur, die Menschen entlastet und Ressourcen schont.

• Erlebe flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen in einem dynamischen und hoch motivierten Team mit einzigartigem Spirit. Das „Du“ ist dabei selbstverständlich.

• Feiere Erfolge gemeinsam mit uns als Team – digital und bei regelmäßigen Teamevents.

• Bleib’ gesund & fit mit unseren Sportangeboten: Bikeleasing & EGYM Wellpass.

• Gestalte in Deinem Tätigkeitsfeld die weitere Entwicklung einer digitalen, nachhaltigen und zukunftsorientierten Infrastruktur aktiv mit.

• Genieße unsere Büro-Benefits: Bring Deinen vierbeinigen Freund mit, genieße kostenlosen Kaffee, süße Snacks & Getränke und nimm am monatlichen Team-Lunch teil.

• Pendle innerhalb von Salzburg nachhaltig mit dem Klimaticket ins Büro.

• Wir wertschätzen deine Erfahrung und Kompetenz und orientieren uns an marktüblichen Gehältern. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt monatlich brutto € 2.989,00. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überbezahlung möglich.

Über myflexbox

Seit der Gründung im Jahr 2018 revolutioniert der Last-Mile-Spezialist die urbane Logistik mit intelligent-flexiblen Lösungen. Das größte anbieteroffene Paketstationen-Netzwerk in Deutschland und Österreich besteht aus über 2.200 Paketstationen in mehr als 800 Städten und Gemeinden und wächst ständig weiter. Mit myflexbox lassen sich Pakete sowie Waren 24/7, bequem und sicher empfangen, versenden und retournieren. Die neutrale und nachhaltige Infrastruktur spart Zeit und Wege. Die selbst entwickelte Technologie verknüpft Paketdienste, E-Commerce, (lokale) Händler und Kund:innen optimal miteinander – für mehr Lebensqualität und weniger CO₂ in den Städten.  

Wie wir unsere Ziele erreichen? Der Erfolgsfaktor Nummer 1 ist und bleibt: das Team. Mehr über uns gibt es hier: https://myflexbox.com/karriere