Sales Assistant (m/w/d) - Sales & CRM Support

About Us

Die Data Space Solutions GmbH ist ein junges Start-up, das 2025 gegründet wurde – dynamisch, motiviert und mit einer klaren Vision. Aktuell befinden wir uns auf Wachstumskurs und bauen unsere Kundenbasis sowie unsere Marktpräsenz weiter aus. Dafür suchen wir einen engagierten Sales Assistant (m/w/d), der unser Vertriebsteam tatkräftig unterstützt. Mehr Informationen über unser Unternehmen: DASS-X - We enable circular economy

Dein Aufgaben

Kundenmanagement

• Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten in Microsoft Dynamics 365
• Organisation und Koordination von Kundenterminen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanliegen und Reklamationen 

Vertriebsunterstützung & Akquise

• Unterstützung bei der Identifikation und Ansprache potenzieller Neukunden 
• Mitarbeit beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen 
• Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen 
• Vorbereitung von Kundenterminen sowie Nachverfolgung von Vertriebschancen 
• Vorbereitung und Analyse von Vertriebskennzahlen und Reports 
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vertriebsaktivitäten

 CRM & Prozessunterstützung

• Idealerweise Übernahme einer Key-User-Rolle für Microsoft Dynamics 365 
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Datenkonsistenz 
• Unterstützung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen, Workflows und Automatisierungen 
• Unterstützung interner Anwender bei Fragen rund um das CRM-System

Administrative Tätigkeiten

• Allgemeine Korrespondenz sowie Koordination interner und externer Anfragen 
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben 
• Pflege vertriebsrelevanter Dokumentationen und Unterlagen

Dein Profil

• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Customer Support oder einem vergleichbaren Umfeld 
• Freude am Kundenkontakt sowie Interesse an vertriebs- und akquisenahen Tätigkeiten 
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern 
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise 
• Analytisches Denkvermögen sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen und Auswertungen 
• Idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 oder anderen CRM-Systemen 
• Erfahrung mit Workflows und Automatisierungsprozessen von Vorteil 
• Interesse an technischen Produkten und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam
• Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands
• 25 % Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten

Interessiert?

Für mehr Informationen über unser Unternehmen: DASS-X - We enable circular economy

About us

Data Space Solutions GmbH is committed to developing and providing digital applications that enable circular business models, fostering sustainable economic practices. We focus on enhancing data sovereignty and interoperability in line with EU regulations, specifically targeting the value chains in the automotive and chemical industries. By leveraging trusted digital ecosystems like Catena-X, we aim to drive innovation, sustainability, and efficiency within these critical sectors.