The role involves managing accounts receivable, including dunning processes and customer communication, while supporting preparatory accounting and payroll tasks. You will also be responsible for documenting transactions, reconciling accounts, and preparing financial reports.
Position
Für unser Team suchen wir ab Januar 2027 eine zuverlässige, kaufmännisch versierte Persönlichkeit in Teilzeit (20 Std./Woche), die uns in verschiedenen Buchhaltungsthemen unterstützt - zum Beispiel im Forderungsmanagement sowie vorbereitender Buchhaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung.
Deine Aufgaben
Du erstellst und versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen.
Du führst automatisierte Mahnläufe durch und überwachst deren ordnungsgemäße Abwicklung.
Du kontaktierst Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen, klärst Rückfragen und vereinbarst bei Bedarf individuelle Zahlungs- und Ratenvereinbarungen.
Du übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kontierung, Belegprüfung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr).
Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (z. B. Zusammenstellung lohnrelevanter Unterlagen, Vorbereitung für die Lohnabrechnung).
Du dokumentierst Zahlungseingänge, Mahnvorgänge und Zahlungsvereinbarungen sorgfältig und nachvollziehbar.
Du erstellst Auswertungen und Berichte zu Forderungsbestand und laufenden Buchhaltungsthemen.
Du unterstützt flexibel bei weiteren anfallenden Sachbearbeitungs-Themen in der Buchhaltung.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
Berufserfahrung in Buchhaltung, Forderungsmanagement/Mahnwesen und/oder Lohnbuchhaltung
Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon - auch bei unangenehmen Themen freundlich und bestimmt
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software
Warum wir?
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Forderungsmanagement und Buchhaltung
Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig aufzubauen
100 % Remote-Tätigkeit
About us
Wir sind ein auf Fördermittelbeschaffung (Forschung & Entwicklung), Energieberatung, Finanzierungsberatung und Datenschutz spezialisiertes Unternehmen.
Unser Schwerpunkt liegt auf der Beratung renommierter mittelständischer und großer Unternehmen aus verschiedensten Branchen, die kontinuierlich an Innovationen und neuen Entwicklungen arbeiten.
“I was the first applicant for a remote marketing position that got listed on the company website the same day I applied. Had an interview within 48 hours!”
— Sarah J.
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Marketing Manager
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