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AI Summary
Provide administrative and operational support to Project Managers, including maintaining project documentation and tracking tasks. Facilitate communication with clients and third-party companies while assisting in the creation and organization of new projects.
Venha fazer parte de um time que salva vidas todos os dias! Com escritórios em Phoenix, Londres, São Paulo e Joinville, a JEM conta com mais de 350 colaboradores ao redor do mundo, unidos pelo propósito de fazer a diferença no mercado de equipamentos e projetos de Life Safety. Somos movidos pelo impacto do nosso trabalho e queremos pessoas que compartilhem essa mesma paixão!
Principais Responsabilidades:
- Dar suporte administrativo e operacional aos Project Managers;
- Organizar e manter atualizadas as informações, arquivos, e-mails e tarefas dos projetos;
- Apoiar a criação e organização de novos projetos no ClickUp e demais sistemas internos;
- Coordenar solicitações de revisão e garantir que as informações necessárias estejam registradas;
- Apoiar a comunicação e o acompanhamento de projetos com clientes e empresas terceirizadas;
- Preparar amostras de projetos e outros materiais para envio aos clientes;
- Acompanhar os projetos e realizar sinalizar os Project Managers a fazerem follow-ups com clientes sobre informações ou pendências;
- Participar de reuniões com clientes e registrar os principais pontos e ações para acompanhamento dos Project Managers;
- Dar suporte aos Project Managers durante períodos de férias ou ausência, acompanhando e-mails e pendências.
Atitude e Background:
- Ensino superior ou técnico cursando ou completo;
- Desejável conhecimento em Gestão de Projetos;
- Inglês intermediário/avançado;
- Conhecimento básico/intermediário de Excel ou Google Sheets;
- Desejável experiência ou familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, como ClickUp, Asana, Monday ou similares;
- Conhecimento intermediário de em pacote Office e Google Sheets;
- Facilidade para aprender e utilizar novos sistemas e ferramentas;
- Conhecimento básico de processos administrativos e organização de documentos;
- Experiência prévia em funções administrativas, operacionais ou de suporte;
- Boa capacidade de organização e gerenciamento de tarefas e prioridades;
- Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade e precisão das informações;
- Boa comunicação escrita e verbal, especialmente para contato com clientes e equipes internas;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
- Proatividade para identificar pendências e buscar soluções.
Incentivos:
- Vale Refeição/Alimentação – R$980,00;
- Totalpass (academias parceiras);
- Wellhub
- Telemedicina
- Orientação Psicológica, Financeira e Jurídica
- Vittude – descontos em psicoterapia;
- Bônus anual (atrelado à performance pessoal e empresarial);
- 30 dias corridos de descanso remunerado após 12 meses de trabalho;
- Afastamento Maternidade remunerado de 4 meses;
- Ambiente colaborativo, leve e focado em resultados;
- Aniversariantes do mês, happy hours e outras iniciativas internas de bem-estar.
Infraestrutura e Local de Trabalho:
- Localização: Av. Chucri Zaidan - SP ou Rua Max Colin - Joinville
- Modelo remoto
- Horário: 11h00 ás 20h00
- Contrato PJ sem tempo determinado.
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