PMO RUN (H/F)

Depuis 2016, Mezaelle accompagne des milliers de personnes à travers des formations en ligne, des programmes de transformation et des événements autour du développement personnel et du bien-être.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) PMO RUN pour assurer le pilotage opérationnel de nos projets et garantir une exécution fluide entre les différentes équipes.

Véritable chef d'orchestre, vous jouez un rôle clé dans l'organisation de l'activité. Vous coordonnez les équipes, suivez l'avancement des projets, sécurisez les délais et apportez une visibilité claire sur les priorités et les actions en cours.

Votre mission

En tant que PMO RUN, vous assurez le suivi opérationnel des projets au quotidien. Vous veillez à la bonne coordination entre les équipes marketing, créatives, commerciales et delivery afin que chaque projet avance dans les délais et selon les priorités définies.

Votre objectif est de garantir une organisation efficace, d'anticiper les points de blocage et de fournir une vision consolidée de l'activité au management.

Vos missions

Pilotage opérationnel des projets

• Élaborer et maintenir les feuilles de route, rétroplannings et plans d'action.

• Assurer le suivi des projets et garantir le respect des échéances.

• Organiser les réunions de suivi et rédiger les comptes rendus.

• Suivre les actions décidées jusqu'à leur réalisation.

• Assurer la traçabilité des décisions et la mise à jour des espaces de travail sur Notion.

• Participer à l'amélioration continue des processus opérationnels.

Coordination transverse

• Coordonner les échanges entre les équipes marketing, créatives, commerciales et delivery.

• Faciliter la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs.

• Identifier les risques ou blocages et proposer des solutions adaptées.

• Apporter un soutien opérationnel lors des temps forts de l'activité (lancements, webinaires, événements...).

Reporting & suivi de la performance

• Construire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité.

• Suivre l'avancement des OKR de chaque équipe.

• Consolider une vision globale des projets et des livrables.

• Préparer les reportings hebdomadaires à destination du responsable.

• Mettre en évidence les écarts, les priorités et les actions correctives.

Le profil recherché

Vous avez une première expérience en gestion de projet, PMO, coordination opérationnelle ou gestion des opérations.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à suivre plusieurs projets simultanément.

Vous maîtrisez les outils collaboratifs et de gestion de projet (Notion, Asana, Monday, ClickUp, Jira ou équivalent) et êtes à l'aise avec les tableaux de bord et le suivi d'indicateurs.

Vous aimez structurer les méthodes de travail, coordonner différents interlocuteurs et faire avancer les projets.

Les qualités que nous recherchons

• Organisation et rigueur.

• Excellentes capacités de coordination.

• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Sens des priorités.

• Aisance relationnelle.

• Proactivité et autonomie.

• Goût pour l'amélioration continue.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle central dans le pilotage des opérations.

• Une forte autonomie et une collaboration directe avec le management.

• Un environnement dynamique où les projets sont variés et à fort impact.

• L'opportunité de contribuer à la structuration d'une entreprise en pleine croissance.

• Une mission longue durée offrant stabilité et continuité.

Modalités

• Freelance

• Temps plein

• 100 % remote

• Démarrage : dès que possible

• Rémunération : selon profil

Processus de recrutement

1. Candidature

2. Entretien avec l'équipe recrutement

3. Cas pratique

4. Entretien avec la Direction

Si vous aimez coordonner des projets, structurer les opérations et aider les équipes à gagner en efficacité, nous serons ravis d'échanger avec vous.