Kundensupport ECommerce Vollzeit ZR_3296_JOB

 Posted 3 days ago
  
 Europe
  
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AI Summary

The role involves providing written customer support for two brands via helpdesk and Shopify, including handling inquiries, returns, refunds, and shipping issues. You will also be responsible for utilizing AI tools to draft and refine responses while maintaining high quality and accuracy.

This is a remote position.

In welcher Zeitzone sollen die Kandidaten leben?


--> Nur europäische Zeitzonen (Weniger Kandidaten)



Branche:
--> E-Commerce



Unternehmensgröße
5


Stellenanforderungen


Geplante Tätigkeitsumfang:
Vollzeitstelle



Erforderliche Sprachkenntnisse:
Deutsch, Englisch



Tätigkeitsschwerpunkte:
Kundensupport



Stellenbeschreibung:
VPA CUSTOMER SUPPORT (m/w/d)




DIE ROLLE



Schriftlicher Kundensupport fuer beide Marken ueber Gorgias (Helpdesk) und
Shopify. Kein Telefon.


AUFGABEN

  • Kundenanfragen per E-Mail, Kontaktformular, Chat und Social Media beantworten

  • KI-Antwortentwuerfe pruefen, korrigieren und freigeben oder verwerfen


  • Retouren: richtiges Portal je Lieferland, Fristen und Gebuehren, Labels,
    Sonderfaelle



  • Erstattungen: Status in Shopify pruefen, Differenzen erklaeren, manuell
    erstatten



  • Reklamationen: Fotos anfordern, Ursache einordnen, Loesung im vorgegebenen
    Rahmen anbieten



  • Versandfaelle: Tracking, verschollene Pakete, Stornos, Nachforschungen bei
    DHL, DPD, GLS und FedEx


  • Bearbeitungsstand offener Faelle intern dokumentieren

  • Rueckmeldung geben, wenn Entwuerfe oder Antwortvorlagen wiederholt falsch sind


Nicht Teil der Rolle: Telefon, oeffentliche Antworten auf Bewertungen, Presse-
und Rechtsthemen, Kulanzentscheidungen ueber einen definierten Rahmen hinaus.


ANFORDERUNGEN

Muss:

  • Deutsch schriftlich verhandlungssicher (C1 bis C2)

  • Englisch schriftlich sicher (C1)


  • Sicherer Umgang mit KI-Werkzeugen wie ChatGPT oder Claude: Entwuerfe erzeugen,
    im richtigen Ton umschreiben, uebersetzen. Vor allem aber: Ergebnisse
    kritisch pruefen und Fehler erkennen



  • Hohe Sorgfalt. Ob eine Kundin in Zuerich oder in Hamburg wohnt, entscheidet
    ueber Portal, Frist und Gebuehr


  • Selbststaendig arbeiten, aber bei Unsicherheit nachfragen statt improvisieren

  • Stabile Internetverbindung und eigener Rechner

Wuenschenswert:

  • Erfahrung im Kundenservice oder E-Commerce

  • Erfahrung mit Gorgias, Zendesk oder Shopify

  • Bezug zu Outdoor-Sport oder Barfussschuhen

ARBEIT MIT KI - WIE WIR ES VERSTEHEN


KI ist bei uns ausdruecklich erwuenscht und Teil des Arbeitsalltags. Sie ist
ein Werkzeug, kein Ersatz fuer eigenes Urteil. Es gelten drei Regeln:



  1. Die Verantwortung fuer jede gesendete Antwort liegt beim Menschen.
    "Das hat die KI so geschrieben" ist keine Erklaerung.



  2. Fakten kommen nie aus der KI, sondern immer aus Shopify und dem Helpdesk:
    Bestellnummer, Lieferland, Versandstatus, Erstattungsstand. KI-Entwuerfe
    erfinden solche Angaben gelegentlich.



  3. Wer nicht selbst gut Deutsch schreibt, kann einen KI-Entwurf nicht
    beurteilen. Deshalb pruefen wir die Sprachkompetenz unabhaengig von der
    Werkzeugnutzung.


ZUR SPRACHANFORDERUNG


Es geht ausschliesslich um schriftliches Deutsch. Wir telefonieren nicht,
Akzent ist irrelevant. Entscheidend ist, ob die Person eine fehlerfreie,
natuerlich klingende deutsche E-Mail an eine veraergerte Kundin schreiben kann:
korrekte Grammatik ohne Nachkontrolle, sicheres Siezen und Duzen, freundliche
Absagen ohne Buerokratendeutsch.


ARBEITSZEIT


Kernzeit 09:00 bis 17:00 Uhr georgischer Zeit (07:00 bis 15:00 Uhr Wien),
Montag bis Freitag. Georgien liegt zwei Stunden vor Wien, das ist gewollt:
44 Prozent unserer Tickets kommen ausserhalb der Wiener Buerozeiten herein,
der VPA arbeitet den Frueh-Rueckstau ab. Mindestens vier Stunden Ueberschneidung
mit dem oesterreichischen Team fuer Rueckfragen.


EINARBEITUNG UND ERWARTUNG


Vorhanden sind ein 36-seitiges Support-Handbuch, 427 geprueffte Antwortvorlagen
auf Deutsch und Englisch sowie eine automatische Faktenuebersicht je Ticket.
Zwei bis vier Wochen begleitete Einarbeitung mit Gegenlesen, danach
eigenstaendig.




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