This is a remote position.
In welcher Zeitzone sollen die Kandidaten leben?
--> Nur europäische Zeitzonen (Weniger Kandidaten)
Branche:
--> E-Commerce
Unternehmensgröße
5
Stellenanforderungen
Geplante Tätigkeitsumfang:
Vollzeitstelle
Erforderliche Sprachkenntnisse:
Deutsch, Englisch
Tätigkeitsschwerpunkte:
Kundensupport
Stellenbeschreibung:
VPA CUSTOMER SUPPORT (m/w/d)
DIE ROLLE
Schriftlicher Kundensupport fuer beide Marken ueber Gorgias (Helpdesk) und
Shopify. Kein Telefon.
AUFGABEN
Kundenanfragen per E-Mail, Kontaktformular, Chat und Social Media beantworten
KI-Antwortentwuerfe pruefen, korrigieren und freigeben oder verwerfen
Retouren: richtiges Portal je Lieferland, Fristen und Gebuehren, Labels,
Sonderfaelle
Erstattungen: Status in Shopify pruefen, Differenzen erklaeren, manuell
erstatten
Reklamationen: Fotos anfordern, Ursache einordnen, Loesung im vorgegebenen
Rahmen anbieten
Versandfaelle: Tracking, verschollene Pakete, Stornos, Nachforschungen bei
DHL, DPD, GLS und FedEx
Bearbeitungsstand offener Faelle intern dokumentieren
Rueckmeldung geben, wenn Entwuerfe oder Antwortvorlagen wiederholt falsch sind
Nicht Teil der Rolle: Telefon, oeffentliche Antworten auf Bewertungen, Presse-
und Rechtsthemen, Kulanzentscheidungen ueber einen definierten Rahmen hinaus.
ANFORDERUNGEN
Muss:
Deutsch schriftlich verhandlungssicher (C1 bis C2)
Englisch schriftlich sicher (C1)
Sicherer Umgang mit KI-Werkzeugen wie ChatGPT oder Claude: Entwuerfe erzeugen,
im richtigen Ton umschreiben, uebersetzen. Vor allem aber: Ergebnisse
kritisch pruefen und Fehler erkennen
Hohe Sorgfalt. Ob eine Kundin in Zuerich oder in Hamburg wohnt, entscheidet
ueber Portal, Frist und Gebuehr
Selbststaendig arbeiten, aber bei Unsicherheit nachfragen statt improvisieren
Stabile Internetverbindung und eigener Rechner
Wuenschenswert:
Erfahrung im Kundenservice oder E-Commerce
Erfahrung mit Gorgias, Zendesk oder Shopify
Bezug zu Outdoor-Sport oder Barfussschuhen
ARBEIT MIT KI - WIE WIR ES VERSTEHEN
KI ist bei uns ausdruecklich erwuenscht und Teil des Arbeitsalltags. Sie ist
ein Werkzeug, kein Ersatz fuer eigenes Urteil. Es gelten drei Regeln:
Die Verantwortung fuer jede gesendete Antwort liegt beim Menschen.
"Das hat die KI so geschrieben" ist keine Erklaerung.
Fakten kommen nie aus der KI, sondern immer aus Shopify und dem Helpdesk:
Bestellnummer, Lieferland, Versandstatus, Erstattungsstand. KI-Entwuerfe
erfinden solche Angaben gelegentlich.
Wer nicht selbst gut Deutsch schreibt, kann einen KI-Entwurf nicht
beurteilen. Deshalb pruefen wir die Sprachkompetenz unabhaengig von der
Werkzeugnutzung.
ZUR SPRACHANFORDERUNG
Es geht ausschliesslich um schriftliches Deutsch. Wir telefonieren nicht,
Akzent ist irrelevant. Entscheidend ist, ob die Person eine fehlerfreie,
natuerlich klingende deutsche E-Mail an eine veraergerte Kundin schreiben kann:
korrekte Grammatik ohne Nachkontrolle, sicheres Siezen und Duzen, freundliche
Absagen ohne Buerokratendeutsch.
ARBEITSZEIT
Kernzeit 09:00 bis 17:00 Uhr georgischer Zeit (07:00 bis 15:00 Uhr Wien),
Montag bis Freitag. Georgien liegt zwei Stunden vor Wien, das ist gewollt:
44 Prozent unserer Tickets kommen ausserhalb der Wiener Buerozeiten herein,
der VPA arbeitet den Frueh-Rueckstau ab. Mindestens vier Stunden Ueberschneidung
mit dem oesterreichischen Team fuer Rueckfragen.
EINARBEITUNG UND ERWARTUNG
Vorhanden sind ein 36-seitiges Support-Handbuch, 427 geprueffte Antwortvorlagen
auf Deutsch und Englisch sowie eine automatische Faktenuebersicht je Ticket.
Zwei bis vier Wochen begleitete Einarbeitung mit Gegenlesen, danach
eigenstaendig.