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The role involves managing preparatory bookkeeping, invoice verification, and document management. Additionally, the assistant will handle daily office organization and administrative support tasks.
FourByte GmbH entwickelt eine spezialisierte Sourcing-Software für den Amazon-Markt. In unserem kleinen Team in Köln gestalten wir digitale Lösungen für den E-Commerce.
Sie unterstützen unser Team bei administrativen Abläufen und behalten Zahlen und Fristen im Blick.
Vorbereitende Buchhaltung und Belegmanagement
Rechnungsprüfung und Kontierung
Kommunikation mit Steuerberatern und Dienstleistern
Alltägliche Büroorganisation und administrative Zuarbeit
Ideal für alle, die sich flexibel etwas dazuverdienen möchten
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache: Auf Wunsch können Sie Ihre Aufgaben auch abends oder samstags erledigen
Homeoffice oder remote nach Absprache
Einarbeitung in unsere Abläufe und direkter Austausch mit unserem Team
Erfahrung in der Buchhaltung oder kaufmännischen Assistenz ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets sowie digitalen Belegen
Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit bei vereinbarten Abgabeterminen und vertraulicher Umgang mit Unternehmensdaten
Sie arbeiten flexibel und können nach Absprache im Homeoffice oder remote tätig werden.
Der Rahmen für diese Beschäftigung liegt bei EUR 400–600 per month.
In den ersten Wochen arbeiten Sie sich in unsere Buchhaltungsprozesse ein und übernehmen die laufende Belegprüfung. Sie stimmen sich eng mit unserem Team ab und strukturieren die monatlichen Abläufe eigenständig.
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