HR Assistant - People with Disabilities
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AI Summary
This is a remote position.
HR Assistant
Entry Level | Remote | Full-Time
About the Role: We're looking for someone dependable, organized, and eager to learn who wants to build a career in Human Resources. No prior HR experience is required. We will train the right person from the ground up. If you are a strong communicator who takes initiative and pays close attention to detail, this is a great place to start.
What You'll Do
Administrative and Data Support
Enter and update employee information in our masterfile and HR tools
Organize and maintain digital files, records, and HR documents so they are easy to find and always current
Prepare basic reports and summaries as requested by the HR team
Track deadlines and follow up on pending items to keep processes moving on time
Support compliance tracking by following up on document submissions and training completions
Onboarding and Employee Support
Help prepare onboarding materials and welcome packets for new hires
Send onboarding documents and track the completion of required forms
Support the offboarding process by collecting equipment, access credentials, and required documentation
Asistente de Recursos Humanos
Nivel de Entrada | Remoto | Tiempo Completo
Acerca del Rol
Buscamos a alguien confiable, organizado y dispuesto a aprender que quiera construir una carrera en Recursos Humanos. No se requiere experiencia previa en RR.HH. Capacitaremos a la persona indicada desde cero. Si eres un comunicador fuerte que toma iniciativa y prestas mucha atención al detalle, este es un excelente lugar para comenzar.
Lo que Harás
Soporte Administrativo y de Datos
- Ingresar y actualizar información de empleados en nuestro archivo maestro y herramientas de RR.HH.
- Organizar y mantener archivos digitales, registros y documentos de RR.HH. para que sean fáciles de encontrar y siempre estén actualizados
- Preparar reportes básicos y resúmenes según lo solicitado por el equipo de RR.HH.
- Hacer seguimiento de plazos y dar seguimiento a elementos pendientes para mantener los procesos a tiempo
- Apoyar el seguimiento de cumplimiento normativo realizando seguimiento en envíos de documentos y finalizaciones de capacitación
Incorporación y Apoyo a Empleados
- Ayudar a preparar materiales de incorporación y paquetes de bienvenida para nuevos empleados
- Enviar documentos de incorporación y hacer seguimiento de la finalización de formularios requeridos
- Apoyar el proceso de desvinculación recopilando equipo, credenciales de acceso y documentación requerida
Requirements
Must-Haves
High school diploma or equivalent
Comfortable working on a computer and picking up new tools quickly
Highly organized with a strong eye for detail
Reliable, self-directed, and able to work well in a remote setup
Trustworthy and professional when handling sensitive or private information
Good-to-Haves
Experience in any customer service, administrative, or office-facing role
Familiarity with Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) or Microsoft Office
Genuine interest in building a long-term career in Human Resources
Pick things up fast and ask good questions without needing to be reminded twice
Take pride in keeping things organized and making sure nothing gets missed
Stay calm and focused when juggling multiple tasks at the same time
Genuinely enjoy working with people and want to be part of a team that takes care of its employees
Take ownership of your work and follow through, even when no one is watching
1:46 PM
Requisitos Imprescindibles
- Diploma de escuela secundaria o equivalente
- Cómodo trabajando en una computadora y aprendiendo nuevas herramientas rápidamente
- Altamente organizado con un fuerte ojo para los detalles
- Confiable, autosuficiente y capaz de trabajar bien en un entorno remoto
- Confiable y profesional al manejar información sensible o privada
Lo Ideal Sería
- Experiencia en servicio al cliente, funciones administrativas u orientadas a la oficina
- Familiaridad con Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) u Office de Microsoft
- Interés genuino en construir una carrera a largo plazo en Recursos Humanos
Eres una Excelente Opción Si...
- Aprendes rápido y haces buenas preguntas sin necesidad de que te lo recuerden dos veces
- Te enorgullece mantener las cosas organizadas y asegurarte de que nada se pase por alto
- Permaneces calmado y enfocado cuando realizas múltiples tareas al mismo tiempo
- Realmente disfrutas trabajar con personas y quieres ser parte de un equipo que cuida a sus empleados
- Te responsabilizas de tu trabajo y lo sigues a través, incluso cuando nadie está mirando
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