HR Assistant - People with Disabilities

This is a remote position.

HR Assistant

Entry Level | Remote | Full-Time

About the Role: We're looking for someone dependable, organized, and eager to learn who wants to build a career in Human Resources. No prior HR experience is required. We will train the right person from the ground up. If you are a strong communicator who takes initiative and pays close attention to detail, this is a great place to start.

What You'll Do

Administrative and Data Support

• Enter and update employee information in our masterfile and HR tools
  

• Organize and maintain digital files, records, and HR documents so they are easy to find and always current
  

• Prepare basic reports and summaries as requested by the HR team
  

• Track deadlines and follow up on pending items to keep processes moving on time
  

• Support compliance tracking by following up on document submissions and training completions
  

Onboarding and Employee Support

• Help prepare onboarding materials and welcome packets for new hires
  

• Send onboarding documents and track the completion of required forms
  

• Support the offboarding process by collecting equipment, access credentials, and required documentation
  

Asistente de Recursos Humanos

Nivel de Entrada | Remoto | Tiempo Completo

Acerca del Rol

Buscamos a alguien confiable, organizado y dispuesto a aprender que quiera construir una carrera en Recursos Humanos. No se requiere experiencia previa en RR.HH. Capacitaremos a la persona indicada desde cero. Si eres un comunicador fuerte que toma iniciativa y prestas mucha atención al detalle, este es un excelente lugar para comenzar.

Lo que Harás

Soporte Administrativo y de Datos

• Ingresar y actualizar información de empleados en nuestro archivo maestro y herramientas de RR.HH.
  
• Organizar y mantener archivos digitales, registros y documentos de RR.HH. para que sean fáciles de encontrar y siempre estén actualizados
  
• Preparar reportes básicos y resúmenes según lo solicitado por el equipo de RR.HH.
  
• Hacer seguimiento de plazos y dar seguimiento a elementos pendientes para mantener los procesos a tiempo
  
• Apoyar el seguimiento de cumplimiento normativo realizando seguimiento en envíos de documentos y finalizaciones de capacitación
  

Incorporación y Apoyo a Empleados

• Ayudar a preparar materiales de incorporación y paquetes de bienvenida para nuevos empleados
  
• Enviar documentos de incorporación y hacer seguimiento de la finalización de formularios requeridos
  
• Apoyar el proceso de desvinculación recopilando equipo, credenciales de acceso y documentación requerida
  

Requirements

Must-Haves

• High school diploma or equivalent
  

• Comfortable working on a computer and picking up new tools quickly
  

• Highly organized with a strong eye for detail
  

• Reliable, self-directed, and able to work well in a remote setup
  

• Trustworthy and professional when handling sensitive or private information
  

Good-to-Haves

• Experience in any customer service, administrative, or office-facing role
  

• Familiarity with Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) or Microsoft Office
  

• Genuine interest in building a long-term career in Human Resources
  

• Pick things up fast and ask good questions without needing to be reminded twice
  

• Take pride in keeping things organized and making sure nothing gets missed
  

• Stay calm and focused when juggling multiple tasks at the same time
  

• Genuinely enjoy working with people and want to be part of a team that takes care of its employees
  

• Take ownership of your work and follow through, even when no one is watching
  

Requisitos Imprescindibles

• Diploma de escuela secundaria o equivalente
  
• Cómodo trabajando en una computadora y aprendiendo nuevas herramientas rápidamente
  
• Altamente organizado con un fuerte ojo para los detalles
  
• Confiable, autosuficiente y capaz de trabajar bien en un entorno remoto
  
• Confiable y profesional al manejar información sensible o privada
  

Lo Ideal Sería

• Experiencia en servicio al cliente, funciones administrativas u orientadas a la oficina
  
• Familiaridad con Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) u Office de Microsoft
  
• Interés genuino en construir una carrera a largo plazo en Recursos Humanos
  

Eres una Excelente Opción Si...

• Aprendes rápido y haces buenas preguntas sin necesidad de que te lo recuerden dos veces
  
• Te enorgullece mantener las cosas organizadas y asegurarte de que nada se pase por alto
  
• Permaneces calmado y enfocado cuando realizas múltiples tareas al mismo tiempo
  
• Realmente disfrutas trabajar con personas y quieres ser parte de un equipo que cuida a sus empleados
  
• Te responsabilizas de tu trabajo y lo sigues a través, incluso cuando nadie está mirando