Head of People & Culture / HR (m/w/d)

InkuPlay ist ein wachsendes Unternehmen aus den Bereichen Gaming, Esports, digitale Plattformen, Content, Community und Partnerschaften.

Wir befinden uns in einer Phase des strukturellen Aufbaus und der Professionalisierung. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Personalorganisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.

Als Head of People & Culture / HR übernimmst du die Verantwortung für den Aufbau moderner, rechtssicherer und skalierbarer Personalstrukturen. Du arbeitest eng mit dem Founder & CEO, dem operativen Management, den Führungskräften sowie externen arbeitsrechtlichen und steuerlichen Beratern zusammen.

Die Position verbindet strategische Personalarbeit mit operativer Umsetzung. Gesucht wird daher keine rein beratende HR-Funktion, sondern eine Person, die Verantwortung übernimmt, Entscheidungen vorbereitet, Prozesse etabliert und Themen zuverlässig bis zum Abschluss begleitet.

Deine Rolle

Als Head of People & Culture / HR verantwortest du sämtliche personalbezogenen Themen bei InkuPlay.

Du entwickelst eine professionelle HR-Struktur, die zu einem dynamischen Startup im Gaming- und Esports-Umfeld passt. Dabei stellst du sicher, dass unternehmerische Flexibilität, eine positive Unternehmenskultur und rechtssichere Prozesse miteinander verbunden werden.

Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Führungskräfte, Beschäftigte, Bewerber:innen, Freelancer und externe Dienstleister.

Aufgaben

Strategischer Aufbau des HR-Bereichs

• Aufbau und Weiterentwicklung einer einheitlichen People-&-Culture-Strategie
• Entwicklung einer skalierbaren Personal- und Organisationsstruktur
• Beratung der Geschäftsführung bei personalstrategischen Entscheidungen
• Planung des zukünftigen Personalbedarfs
• Entwicklung klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Berichtslinien
• Aufbau von Führungs-, Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen
• Unterstützung bei der Professionalisierung und Weiterentwicklung des Unternehmens
• Entwicklung von Personalrichtlinien, Standards und internen Leitlinien
• Einführung geeigneter HR-Kennzahlen und regelmäßiger Personalreportings

Recruiting und Personalgewinnung

• Steuerung des vollständigen Recruiting-Prozesses
• Erstellung und Veröffentlichung professioneller Stellenausschreibungen
• Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle und Plattformen
• Active Sourcing geeigneter Fach- und Führungskräfte
• Vorauswahl und strukturierte Bewertung von Bewerbungen
• Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Entwicklung einheitlicher Interviewleitfäden und Bewertungsmatrizen
• Vorbereitung von Einstellungsentscheidungen
• Koordination von Vertragsangeboten und Vertragsunterzeichnungen
• Aufbau eines Talentpools für zukünftige Positionen
• Entwicklung eines professionellen Arbeitgeberauftritts
• Zusammenarbeit mit Hochschulen, Netzwerken, Personalvermittlungen und externen Recruiting-Partnern

Onboarding und Offboarding

• Aufbau eines strukturierten Onboarding-Prozesses
• Organisation aller Schritte vor dem ersten Arbeitstag
• Koordination von Zugängen, Arbeitsmitteln, Unterlagen und Zuständigkeiten
• Erstellung von Einarbeitungsplänen gemeinsam mit den Fachbereichen
• Begleitung neuer Teammitglieder während der Probezeit
• Organisation von Feedback- und Probezeitgesprächen
• Entwicklung eines rechtssicheren und professionellen Offboarding-Prozesses
• Koordination von Austritten, Rückgaben, Zugriffsrechten und Abschlussunterlagen
• Durchführung von Exit-Gesprächen
• Dokumentation und Auswertung von Austrittsgründen

Personaladministration und HR Operations

• Aufbau und Pflege vollständiger digitaler Personalakten
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Personalunterlagen
• Erstellung und Koordination von Vertragsänderungen
• Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Krankmeldungen
• Überwachung personalbezogener Fristen
• Erstellung von Bescheinigungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Vorbereitung personalbezogener Dokumente und Entscheidungen
• Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung, Steuerberatung und externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen
• Einführung standardisierter Vorlagen, Checklisten und Genehmigungsprozesse
• Unterstützung beim Aufbau eines zentralen HR-Dokumentenmanagements

Arbeitsrecht und Compliance

• Sicherstellung rechtssicherer HR-Prozesse
• Zusammenarbeit mit externen Fachanwält:innen für Arbeitsrecht
• Vorbereitung arbeitsrechtlicher Sachverhalte für die Geschäftsführung und externe Kanzleien
• Unterstützung bei Abmahnungen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen
• Dokumentation von Pflichtverletzungen, Personalgesprächen und Leistungsproblemen
• Prüfung und Weiterentwicklung von Arbeitsvertragsmustern
• Begleitung von Probezeit- und Trennungsentscheidungen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen
• Überwachung gesetzlicher Pflichten und interner Richtlinien
• Sicherstellung des Datenschutzes im Personalbereich
• Entwicklung klarer Regelungen für Homeoffice, Remote Work und hybride Zusammenarbeit
• Bewertung und Koordination internationaler Beschäftigungs- und Freelancer-Strukturen
• Unterstützung bei der Vermeidung von Scheinselbstständigkeit und fehlerhaften Vertragsmodellen

Die abschließende Rechtsberatung erfolgt bei Bedarf durch die von InkuPlay beauftragten externen Rechtsanwält:innen.

Freelancer- und Dienstleistermanagement

• Aufbau eines strukturierten Prozesses für die Beauftragung von Freelancer:innen
• Prüfung der organisatorischen Einbindung externer Kräfte
• Koordination von Rahmenverträgen und Einzelaufträgen
• Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Leistungszeiträumen
• Dokumentation der vereinbarten Leistungen
• Unterstützung bei der Abgrenzung zwischen Beschäftigten, Freelancer:innen und Dienstleistern
• Koordination internationaler Freelancer-Strukturen
• Zusammenarbeit mit Legal, Finance und Steuerberatung

Performance Management und Personalentwicklung

• Einführung eines strukturierten Performance-Management-Systems
• Entwicklung regelmäßiger Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Unterstützung von Führungskräften bei der Formulierung klarer Ziele
• Aufbau transparenter Leistungs- und Verantwortungsmaßstäbe
• Dokumentation und Begleitung von Leistungsproblemen
• Entwicklung individueller Entwicklungspläne
• Identifikation von Weiterbildungs- und Qualifizierungsbedarf
• Organisation interner und externer Schulungen
• Entwicklung von Karriere- und Entwicklungsperspektiven
• Unterstützung beim Aufbau zukünftiger Führungskräfte

Führungskräfteberatung

• Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen Personalfragen
• Unterstützung bei schwierigen Personalgesprächen
• Vorbereitung und Begleitung von Feedback-, Konflikt- und Trennungsgesprächen
• Schulung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Grundlagen
• Förderung klarer Führungsstandards
• Unterstützung bei Teamkonflikten und Kommunikationsproblemen
• Moderation strukturierter Klärungs- und Entwicklungsgespräche
• Sicherstellung einheitlicher Entscheidungs- und Dokumentationsprozesse

People & Culture

• Mitgestaltung einer professionellen, wertschätzenden und leistungsorientierten Unternehmenskultur
• Entwicklung gemeinsamer Unternehmens- und Führungswerte
• Förderung transparenter Kommunikation
• Stärkung von Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
• Entwicklung geeigneter Formate für Teamkommunikation und Zusammenarbeit
• Unterstützung bei Mitarbeiterbindung und Motivation
• Durchführung regelmäßiger Mitarbeiterbefragungen
• Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Employee Experience
• Begleitung von Veränderungsprozessen
• Förderung einer respektvollen und inklusiven Arbeitsumgebung

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Idealerweise Erfahrung als HR Manager:in, People Lead, HR Business Partner oder Head of HR
• Erfahrung im Aufbau oder in der Professionalisierung von HR-Strukturen
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung mit Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen
• Erfahrung im Recruiting von Fach- und Führungskräften
• Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen, Startups oder digitalen Organisationen
• Verständnis für Remote Work und dezentrale Teams
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365

Besonders interessant ist dein Profil, wenn du

• bereits einen HR-Bereich selbstständig aufgebaut hast,
• Erfahrung im Gaming-, Esports-, Medien-, Tech- oder Startup-Umfeld mitbringst,
• internationale Beschäftigungs- oder Freelancer-Strukturen kennst,
• Erfahrung mit HR-Software und digitalen Personalakten hast,
• sowohl strategisch denken als auch operative Aufgaben selbst umsetzen kannst,
• arbeitsrechtliche Risiken frühzeitig erkennst,
• klare Prozesse aufbauen kannst, ohne unnötige Bürokratie zu schaffen,
• auch in anspruchsvollen Situationen professionell und ruhig handelst.

Was wir von dir erwarten

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Themen nicht lediglich weiterleitet.

Du solltest in der Lage sein:

• Prioritäten eigenständig zu setzen,
• Probleme frühzeitig zu erkennen,
• der Geschäftsführung klare Handlungsempfehlungen zu geben,
• Entscheidungen sorgfältig vorzubereiten,
• sensible Gespräche professionell zu führen,
• Prozesse verständlich zu dokumentieren,
• Fristen zuverlässig zu überwachen,
• unterschiedliche Interessen auszugleichen,
• unternehmerische und rechtliche Anforderungen zusammenzuführen.

Absolute Vertraulichkeit, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten sind für diese Position zwingend erforderlich.

Was wir dir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Berichtslinie an den Founder & CEO
• Die Möglichkeit, den gesamten HR-Bereich von InkuPlay aktiv aufzubauen
• Einen großen Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege
• Direkten Einfluss auf Unternehmensstruktur und Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands
• Moderne digitale Arbeitsprozesse
• Ein dynamisches Umfeld in Gaming, Esports und digitalen Medien
• Zusammenarbeit mit erfahrenen externen Rechts-, Steuer- und Unternehmensberatern
• Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Geschäftsleitung oder Chief People Officer
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Berichtslinie und Zusammenarbeit

Die Position berichtet unmittelbar an den Founder & CEO.

Eine enge Zusammenarbeit besteht insbesondere mit:

• Chief Operating Officer
• Chief Marketing Officer
• Head of Esports
• Head of Finance & Controlling
• Legal & Compliance
• Team- und Projektleitungen
• externer Lohnbuchhaltung
• Steuerberatung
• externen arbeitsrechtlichen Kanzleien

Mögliche Entwicklungsperspektive

Bei entsprechender Entwicklung des Unternehmens kann die Position perspektivisch zu einer der folgenden Funktionen ausgebaut werden:

• Director People & Culture
• Chief People Officer
• Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung
• Mitglied des Executive Leadership Teams

Bewerbung

Bitte sende uns:

• deinen aktuellen Lebenslauf,
• ein kurzes Motivationsschreiben,
• relevante Zeugnisse oder Referenzen,
• deinen frühestmöglichen Eintrittstermin,
• deine Gehaltsvorstellung,
• deine gewünschte Wochenarbeitszeit.

Erzähle uns außerdem kurz, welche HR-Strukturen du bereits aufgebaut oder maßgeblich weiterentwickelt hast und welche Prioritäten du in den ersten 90 Tagen bei InkuPlay setzen würdest.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Benefits

• Unterstützung bei der Entwicklung transparenter Vergütungsstrukturen
• Durchführung von Gehaltsbenchmarks
• Vorbereitung von Gehaltsentscheidungen
• Entwicklung sinnvoller Bonus- und Zielvereinbarungsmodelle
• Prüfung und Weiterentwicklung von Benefits
• Unterstützung bei Mitarbeiterbeteiligungs- oder Incentive-Modellen
• Sicherstellung nachvollziehbarer und wirtschaftlich tragfähiger Vergütungsentscheidungen