Finance & Operations Manager (Freelance / Part-Time)

Sediwork entwickelt Software zur Planung der ärztlichen Weiterbildung in Krankenhäusern. Unser Ziel ist es, die Organisation von Weiterbildung und Rotationen deutlich einfacher, transparenter und effizienter zu machen.

Als wachsendes Softwareunternehmen arbeiten wir eng mit Kliniken zusammen und entwickeln unser Produkt kontinuierlich weiter.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Person, die zentrale Themen in Finance, Administration und Operations übernimmt und dafür sorgt, dass das Unternehmen im Hintergrund effizient läuft.

Deine Rolle

Du übernimmst zentrale operative und finanzielle Themen und sorgst dafür, dass interne Abläufe strukturiert, effizient und zuverlässig funktionieren.

Ziel der Rolle ist es, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten und eine solide Grundlage für weiteres Wachstum zu schaffen.

Aufgaben

Finance & Accounting

• Management von Fördermitteln und Finanzthemen
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Aufbau und Pflege von Finanzübersichten und Cashflow-Tracking

Operations & Organisation

• Aufbau und Verbesserung interner Prozesse
• Strukturierung administrativer Abläufe
• Unterstützung bei Vertragsmanagement und Dokumentation
• Koordination mit externen Partnern (z. B. Steuerberater, Dienstleister)

Reporting & Struktur

• Vorbereitung von einfachen Reportings und Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellen von Transparenz über wichtige Kennzahlen und Themen

Qualifikation

• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an Finance, Organisation und Prozessen
• Erste Erfahrung in Finance, Operations, Accounting oder Administration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, MS365 Admin)
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Klare Verantwortung für zentrale Unternehmensbereiche
• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
• Einblick in den Aufbau eines wachsenden Tech-Unternehmens

Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Dinge zuverlässig umsetzt und Lust hast, ein wachsendes Unternehmen im Hintergrund stabil aufzubauen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns neben deinem Lebenslauf kurz (3–5 Sätze), warum dich die Rolle interessiert und welche Erfahrungen du im Bereich Finance oder Operations mitbringst.