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Customer Service Mitarbeiter:in – Back Office 100% Remote

Posted 2 hours ago
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You will provide customer support via phone, email, and live chat while managing inquiries in the HubSpot ticketing system. Additionally, you will handle administrative tasks such as creating offers, invoices, and managing course documentation.

Deine Weltreise am Arbeitsplatz!


  • Betreuung unserer Teilnehmenden online und telefonisch
  • Beratung zu unseren Leistungen, Kursangeboten und Abläufen
  • Bearbeitung schriftlicher Anfragen via Live-Chat und E-Mail
  • Dokumentation und Lösung von Kundenanliegen in unserem Ticketsystem HubSpot
  • Abnahme und Bewertung von Einstufungen verschiedener Sprachniveaus
  • Verwaltung und Pflege der Kurs- und Teilnehmerunterlagen
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Teilnahmebestätigungen

Das bringst du bestenfalls mit:

  • Erfahrung oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenberatung 
  • Viele unserer Mitarbeitenden kommen aus Bereichen wie Hotellerie, Tourismus und Fremdsprachenkorrespondenz 
  • Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen 
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Remote-Team

Das bieten wir dir:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 
  • 23 Urlaubstage 
  • 100% Remote 
  • Persönliche Einarbeitung an einer unserer Sprachschulen
  • Workation weltweit (zeitlich begrenzt möglich)
  • Family & Friends Rabatt in Höhe von 50€ für unsere Deutschkurse
  • Attraktive Rabatte über unser Benefit Portal

Weitere Informationen

Wir suchen motivierte Mitarbeitende, die unsere Teams in Deutschland und Österreich zu 100 % remote im Back Office von Rumänien aus unterstützen. Dabei ist uns besonders wichtig, dass unsere Remote-Kolleg:innen ein vollwertiger Teil unseres Teams sind und aktiv am gemeinsamen Arbeitsalltag teilnehmen. Dich erwarten eine umfassende Einarbeitung in Wien, regelmäßige virtuelle Schulungen und ein internationales, mehrsprachiges Umfeld.
 
Komm mit auf unsere Weltreise am Arbeitsplatz und sende uns deine Bewerbungsunterlagen auf Deutsch an Daina Orhan-Krest (Lebenslauf, Gehaltsangabe, Eintrittsdatum). Wir duzen uns intern bis zur Geschäftsführung und wollen das auch nach außen tragen. Sehr gerne kannst du dich in der Ansprache auch per Du an uns wenden. Für weitere Informationen besuche gerne unsere Karriereseite! 

About us

Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie oder lernen flexibel weltweit in einem unserer Deutschkurse. Unser Motto lautet dabei: Mit Spaß zum Erfolg! Als innovatives Sprachinstitut garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz und erfahrene Vorgesetzte sowie gleichzeitig eine dynamische Arbeitsumgebung, in der wir Herausforderungen des globalen Wandels, wie die Digitalisierung, als Zukunftschance und Potenzial zur Optimierung sehen. 

 
 

Aktuell sind über 80% unserer Führungspositionen von Frauen besetzt, die ihre individuellen Karrierewege im Unternehmen gehen. Wir legen großen Wert auf interne Weiterentwicklung. Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, empathische Vorgesetzte und eine rege Feedback-Kultur zeichnen unsere Arbeitsatmosphäre aus.

Als eine der führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Deutschland und Wien arbeiten wir tagtäglich daran, unsere hochwertigen Live-Online- als auch Präsenzformate mit Qualitätsgarantie und unseren erstklassigen Kundenservice stetig zu optimieren. Dieses Engagement für Qualität schätzen auch unsere Teilnehmer:innen.
 
 

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Sarah J. — Sarah J. · Marketing Manager ★★★★★ Verified