Buchhalter / Assistenz im Rechnungswesen (m/w/d) - Teilzeit oder Minijob
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AI Summary
The employee will manage incoming and outgoing invoices, maintain accounting documentation, and prepare financial records for tax advisors. Additionally, they will monitor outstanding invoices and support the optimization of internal financial and administrative processes.
Heidi Systems entwickelt digitale Lösungen für die Immobilienbranche und unterstützt Hausverwaltungen dabei, Messdienstleistungen effizienter und transparenter abzuwickeln. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einem hohen Anspruch an saubere Prozesse, Struktur und Genauigkeit.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d), der unsere Finanzprozesse zuverlässig begleitet und für eine strukturierte Dokumentation sorgt.
Aufgaben
- Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Prüfung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen
- Pflege und Dokumentation unserer Buchhaltungsunterlagen
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei laufenden Buchhaltungsthemen
- Überwachung offener Rechnungen und Abstimmung relevanter Vorgänge
- Sicherstellung sauberer und nachvollziehbarer Prozesse im Rechnungswesen
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe rund um Finanzen und Administration
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen, Accounting oder Finanzwesen
- Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und buchhalterischen Abläufen
- Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentenmanagement-Systemen
Benefits
- Flexible Tätigkeit auf Teilzeitbasis oder als Minijob
- Freie Arbeitszeiteinteilung
- Arbeit in unserem modernen Büro in Berlin Mitte oder aus dem Homeoffice / remote
- Eigenständige Organisation der Aufgaben mit viel Verantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und kurze Entscheidungswege
- Die Chance, einer der ersten 10 Mitarbeiter eines schnell wachsenden Unternehmens zu werden und aktiv beim Aufbau von Strukturen und Prozessen mitzuwirken
- Eine unkomplizierte und wertschätzende Arbeitsumgebung
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