You will manage the entire bid process for IT tenders, from initial assessment to final submission, while coordinating technical and commercial teams. Additionally, you will develop pricing strategies and optimize internal bid processes to ensure successful outcomes for public sector projects.
Deine Aufgaben
Für den weiteren Ausbau unseres Geschäfts mit öffentlichen Auftraggebern suchen wir einen Bid Manager (m/w/d), der unsere IT-Ausschreibungen von der ersten Bewertung bis zur finalen Angebotsabgabe verantwortet. Du koordinierst die beteiligten Teams, behältst kaufmännische und formale Anforderungen im Blick und sorgst dafür, dass aus komplexen Vergaben überzeugende Angebote werden.
Ausschreibungen identifizieren und bewerten: Du analysierst relevante öffentliche IT-Vergaben und bewertest gemeinsam mit dem Team, welche Ausschreibungen strategisch und wirtschaftlich zu ARES passen
Bid-Prozesse steuern: Du koordinierst eigenständig den gesamten Angebotsprozess – von der Bid/No-Bid-Entscheidung über die Planung und Abstimmung bis zur fristgerechten Abgabe
Angebote koordinieren: Du bringst technische, kaufmännische und organisatorische Inhalte zusammen und stellst sicher, dass alle Anforderungen der Vergabeunterlagen berücksichtigt werden
Kalkulation und Preisgestaltung verantworten: Du entwickelst gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern passende Angebotskalkulationen und kommerzielle Strategien
Vergabeverfahren begleiten: Du koordinierst Bieterfragen, bereitest Präsentationen und Verhandlungen vor und behältst formale sowie inhaltliche Anforderungen im Blick
Bid-Prozesse weiterentwickeln: Du optimierst unsere Abläufe, Templates und Vorgehensweisen, damit wir öffentliche Ausschreibungen effizient und erfolgreich bearbeiten können
Dein Profil
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
Erfahrung im Bid Management, Angebotsmanagement oder Vergabemanagement im IT-Umfeld oder im öffentlichen Sektor
Du hast bereits an öffentlichen Ausschreibungen mitgearbeitet und kennst die typischen Anforderungen und Abläufe öffentlicher Vergabeverfahren
Du kannst eigenständig komplexe Ausschreibungsunterlagen analysieren, Anforderungen strukturieren und unterschiedliche Beteiligte zielgerichtet koordinieren
Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis und hast idealerweise bereits mit Angebotskalkulationen, Preisgestaltungen oder Rahmenverträgen gearbeitet
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohes Ownership
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum ARES?
Flexibilität & Remote-First: Flexible Arbeitszeitgestaltung und 100% Homeoffice neben gelegentlicher Reisetätigkeit (innerhalb Deutschlands)
Moderne Hardware & Arbeitsausstattung: MacBook oder Windows nach Wahl und zusätzliches Equipment für dein Homeoffice-Setup
Urlaub & Bonus: 30 Tage Urlaub/Jahr sowie leistungsabhängiger Jahresbonus (bis zu 1 Monatsgehalt)
Weiterbildung: Jährliches Weiterbildungsbudget sowie individuelle Karriereplanung und Mentoring
Team & Kultur: Umfassendes Onboarding- und Buddy-Programm, mehrere Teamevents pro Jahr sowie kurze Kommunikationswege und ein starkes Team, das Wissen teilt und gemeinsam etwas bewegt
Corporate Benefits: Wähle zwischen Urban Sports Club, Wellpass oder einer SpenditCard im Wert von 50 EUR monatlich (steuerfrei) und profitiere zusätzlich von Angeboten wie JobAuto, D-Ticket Zuschuss, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten
About us
Als cloud-native Company beraten und unterstützen wir öffentliche Auftraggeber und regulierte Organisationen hands-on in ihren Projekten mit Fokus auf moderne Cloud-, Plattform- und Digital-Workplace-Lösungen. Unsere Leistungen reichen dabei von der strategischen Konzeption über die Implementierung bis hin zum operativen Betrieb. Der Schlüssel zu unserem Erfolg? Unser starkes Team, welches auf höchstem, technischen Niveau agiert und eine New-Work-Culture, die wir nicht nur versprechen, sondern auch jeden Tag leben.
Werde Teil von ARES und gestalte aktiv mit uns die digitale Zukunft Deutschlands!
“I was the first applicant for a remote marketing position that got listed on the company website the same day I applied. Had an interview within 48 hours!”
— Sarah J.
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Marketing Manager
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