The assistant will provide administrative and organizational support to the Regional Manager Operations and Sales while acting as a central link between the sales region and central functions. Responsibilities include creating sales reports, maintaining customer data, coordinating meetings, and ensuring smooth operational workflows.
Werde Teil unseres Teams!
Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Vertriebsumfeld zuhause? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze mit deinem Engagement die Regional Manager Operations und Sales sowie das gesamte Vertriebsteam bei administrativen, organisatorischen und vertriebsnahen Aufgaben.
Was dich bei uns erwartet:
Du gewährleistest und optimierst die administrative und organisatorische Unterstützung der Regional Manager Operations und Sales sowie des gesamten regionalen Vertriebsteams
Du fungierst als zentrale Ansprechperson und Bindeglied zwischen der Vertriebsregion und den Zentralfunktionen
Du erstellst Reports zu Vertriebsaktionen, Kundenvereinbarungen und Umsatzmeldungen und überprüfst die Einhaltung von Zielvereinbarungen
Du pflegst und aktualisierst Kundendaten im System und stellst eine hohe Datenqualität sicher
Du koordinierst und planst bereichsübergreifend Termine für das Vertriebsteam.
Du organisierst interne Schulungen, Meetings sowie Kundenveranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du erstellst regelmäßige Auswertungen und Reportings zu Vertriebskennzahlen, Aktionen und Kundenvereinbarungen für die Regional Manager Operations und Sales
Du arbeitest eng mit allen Abteilungen des regionalen Vertriebs sowie der Zentrale zusammen und trägst aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei
Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
Was du mitbringen solltest:
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise im Vertriebsumfeld
Du besitzt fundierte Kenntnisse von Vertriebsprozessen sowie Erfahrung in der Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
Du überzeugst durch deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und deine hohe Kundenorientierung
Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf
Du arbeitest eigenverantwortlich, engagiert und mit hoher Eigenmotivation
Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten sicher
Was wir dir bieten:
30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld
Sonderurlaub für die großen Events deines Lebens wie Hochzeit
Weihnachtsgeld um dir deine Wünsche zu erfüllen
Internationale Karrierechancen dank unseres weltweiten Netzwerks
Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten
Hauseigener Tarifvertrag, gültig für alle Mitarbeiter:innen
Sportangebote mit HANSEFIT und Wellpass
Jobrad-Leasing
Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
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Marketing Manager
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