Assistant de direction F/H, en CDD

Description de l'entreprise :

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires. Chez 3F, nous favorisons l’inclusion en proposant des offres accessibles à toutes et tous. Le recrutement, l'intégration et l'accompagnement de carrière des personnes en situation de handicap font partie des valeurs portées par nos équipes. Diversité des profils, des parcours et des expériences font la richesse de notre entreprise. Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) Assistant de Direction F/H.

Description du poste :

Rattaché(e) à la Directrice de la Gestion Locative, vous assurez un soutien opérationnel, administratif et organisationnel à la Direction de la Gestion Locative, afin de faciliter la gestion quotidienne, optimiser le fonctionnement interne et garantir la fluidité des échanges et des décisions.

• Gestion administrative au sein de la Direction de la Gestion Locative
  Préparer l’instruction de dossiers : rechercher et synthétiser des informations et se mettre en relation avec les interlocuteurs dédiés 
  Préparer des tableaux de bord, indicateurs et synthèses pour la direction.
  Participer à la rédaction de notes de synthèse, bilans et documents de pilotage.
  Assurer le suivi administratif de projets transverses.
  Contrôler le respect des échéances pour la réalisation des démarches administratives, de diffusion des documents obligatoires et consolider les éléments à communiquer 
  Participer à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre d’un budget  
  Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité budgétaire d’une commande, rechercher des fournisseurs
  Effectuer le rapprochement comptable et les saisies pour paiement des factures
• Assistanat d’activité au sein de la Direction de la Gestion Locative
  Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements de la Directrice de la Gestion Locative
  Organiser les réunions, comités, rendez‑vous et événements internes.
  Préparer les dossiers, supports et documents nécessaires aux réunions.
  Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et présentations.
  Assurer le rôle d’interlocuteur privilégié entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
  Filtrer et prioriser les demandes entrantes (mails, appels, sollicitations).
  Faciliter la circulation de l’information et garantir la confidentialité des échanges.
  Organiser la circulation et la diffusion de l’information en interne et en externe 
  Coordonner les interactions avec les prestataires, institutions, clients ou fournisseurs.
  Classer et archiver suivant les règles de conservation définies  
  Mettre à jour le suivi administratif informatique des dossiers 

Profil attendu :

De formation Bac+2 assistanat de direction ou similaire ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.
Disposant d’un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.
Doté d’un très bon esprit d’équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Avantages :

* Télétravail * 30 jours de congés payés * RTT * Mutuelle avantageuse * Horaires variables * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant (60% pris en charge) * Avantages CSE