Analyste principal, Conformité AML Lead Analyst, AML Compliance

L'analyste principal, Conformité AML, joue un rôle essentiel dans le soutien des obligations réglementaires de Western Union au Canada, y compris dans les différentes provinces, notamment le Québec, ainsi qu'auprès des autorités fédérales compétentes. Ce poste agit à titre d'expert en matière de licences canadiennes et d'exigences de conformité AML applicables aux entreprises de services monétaires (ESM), y compris les cadres réglementaires fédéraux et provinciaux régissant les activités de transfert de fonds et les services financiers connexes.

Ce poste est responsable de la gestion de bout en bout des activités liées à l'obtention, au maintien et au renouvellement des licences et enregistrements réglementaires au Canada. Cela comprend la préparation et la soumission des déclarations réglementaires, la production de rapports ainsi que les interactions continues avec les organismes de réglementation canadiens. Travaillant en étroite collaboration avec les équipes Conformité, Juridique et Affaires de l'entreprise, l'analyste principal veille à ce que les obligations réglementaires soient appliquées de manière cohérente à l'ensemble des produits et des activités de Western Union dans les juridictions concernées.

À mesure que les exigences réglementaires évoluent en raison de modifications législatives, de nouvelles lignes directrices ou de l'expansion des activités de l'entreprise, ce poste évalue les impacts réglementaires, détermine les exigences applicables et coordonne les demandes, renouvellements et modifications de licences. L'analyste principal contribue également au maintien de la conformité continue en assurant une documentation rigoureuse, en veillant à la soumission rapide et exacte des déclarations réglementaires et en servant de principal point de contact auprès des autorités réglementaires.

Responsabilités du poste

• Coordonner et diriger les demandes liées à l'obtention de licences et aux enregistrements réglementaires au Canada à titre de représentant officiel de l'entreprise.
• Maintenir un répertoire centralisé des licences, enregistrements et correspondances réglementaires.
• Gérer les relations avec les organismes de réglementation et les partenaires d'affaires afin d'assurer une représentation fidèle de l'entreprise et le respect des obligations réglementaires.
• Veiller à la cohérence de la présentation des activités réglementées dans l'ensemble des déclarations, demandes et communications réglementaires.
• Examiner et valider les contributions des experts métier afin d'assurer l'exactitude, l'exhaustivité et la transmission en temps opportun des rapports.
• Interpréter et appliquer les exigences réglementaires afin de soutenir la conformité aux obligations de licence.
• Mener des recherches juridiques et réglementaires afin d'évaluer l'applicabilité des exigences de licence.
• Examiner les données financières et transactionnelles afin d'en vérifier l'exactitude et leur conformité aux exigences réglementaires.
• Recueillir et conserver les renseignements sensibles relatifs à l'entreprise et à ses dirigeants aux fins des déclarations réglementaires.
• Coordonner la soumission des avis réglementaires, des mises à jour opérationnelles et des divulgations requises, y compris celles découlant de changements commerciaux ou réglementaires.

Qualifications et exigences

• Au moins 3 ans d'expérience dans l'un des domaines suivants : délivrance de licences dans le secteur financier, supervision réglementaire ou gestion d'inspections réglementaires.
• Au moins 5 ans d'expérience dans les services financiers de détail ou de paiement, au sein d'organismes de réglementation ou de cabinets d'avocats, avec une spécialisation en conformité AML.
• Connaissance pratique des produits et services financiers destinés aux particuliers et aux entreprises.
• Bonne compréhension des exigences AML ainsi que des lois et règlements fédéraux et provinciaux applicables aux services monétaires et aux transferts de fonds.
• Une expérience en gestion des licences réglementaires est considérée comme un atout.
• Une certification de parajuriste et/ou une expérience en recherche juridique constituent un atout.
• La certification CAMS ou CFCS constitue un atout.
• Capacité à travailler efficacement sur plusieurs systèmes, outils et plateformes.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Autorisation de travail

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler à temps plein au Canada. Western Union ne parrainera pas de permis ou de visas de travail pour ce poste.

Mode de travail

Télétravail

Western Union valorise la collaboration en personne, la résolution de problèmes et les échanges d'idées lorsque cela est possible. Nous croyons que ces interactions favorisent le travail d'équipe et soutiennent la mise en œuvre de nos initiatives au bénéfice de nos clients.

Toutefois, compte tenu de la nature de ce poste, aucun bureau précis n'est désigné comme lieu de travail principal. L'employé devra s'entendre avec son gestionnaire quant aux occasions de collaboration en présentiel pouvant être requises.

Avantages sociaux

En plus de votre rémunération, vous aurez accès à un programme global d'avantages sociaux comprenant notamment des programmes d'incitation à court terme, diverses options d'assurance collective, une couverture d'assurance vie et accident ainsi que des ressources de développement professionnel.

Les avantages offerts au Canada comprennent notamment :

• Assurance maladie et soins dentaires
• Teladoc Medical Experts
• Lumino Santé – Soins virtuels
• Assurance vie
• Assurance décès ou mutilation accidentels (DMA)
• Assurance maladies graves de base
• Assurance invalidité de courte durée
• Assurance invalidité de longue durée

Pour en savoir plus : https://careers.westernunion.com/global-benefits/

Rémunération

Le salaire de base annuel se situe entre 90 000 $ et 100 000 $ CA.

La rémunération globale comprend le salaire de base ainsi que des programmes d'incitation à court et à long terme liés à la performance individuelle et organisationnelle. La rémunération réelle est établie en fonction de l'expérience, des compétences, des qualifications et de l'expertise du candidat.

Diversité, équité et inclusion

Chez Western Union, nous accordons une grande importance à la reconnaissance de l'identité de chacun de nos employés et au développement d'un véritable sentiment d'appartenance. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité des parcours, des expériences et des perspectives de nos équipes mondiales, tout en reflétant fidèlement les communautés que nous servons.

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances et ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l'origine nationale, la religion, les convictions politiques, le sexe (y compris la grossesse), l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'âge, le handicap, la situation matrimoniale ou le statut d'ancien combattant.

Des mesures d'adaptation raisonnables seront offertes aux candidats, y compris aux personnes en situation de handicap, tout au long du processus de recrutement, conformément aux lois applicables.

The Lead Analyst, AML Compliance plays a critical role in supporting Western Union’s regulatory compliance obligations across Canada, provincial jurisdictions such as Quebec, and federal and state regulatory jurisdictions as required. This position serves as a subject matter expert on Canadian licensing and AML requirements applicable to Money Services Businesses (MSBs), including federal and provincial regulatory frameworks governing money transmission, and related financial services activities.

The role is responsible for managing end‑to‑end licensing and registration activities within Canada, including regulatory filings, reporting, and ongoing engagement with Canadian regulators. Working closely with internal Compliance, Legal, and business stakeholders, the Lead Analyst ensures that licensing obligations are consistently applied to Western Union’s products and operations across jurisdictions.

As licensing requirements evolve due to legislative changes, regulatory guidance, or business expansion, this role evaluates regulatory impact, determines applicable requirements, and executes licensing applications, renewals, and amendments. The Lead Analyst also supports regulatory readiness and ongoing compliance by maintaining robust documentation, ensuring timely and accurate filings, and serving as a key point of contact for regulatory authorities.

Role Responsibilities

• Fulfillment and coordination of responses for Canadian licensing and/or registration and act as the company’s Respondent
• Maintaining the central repository of all materials provided in the scope of licensing and correspondence with regulators.
• Relationship management with regulators and business partners in order to accurately represent the company and timely meet regulatory requirements
• Ensuring uniformity in presentation of our regulated businesses to regulators.
• Independently review information provided by various subject matter experts to ensure documentation provided in regulatory reports is responsive and timely.
• This role requires the ability to interpret, understand, and apply relevant statutory and regulatory requirements in order to ensure appropriate compliance.
• Must be able to conduct legal research and understand applicability of laws to licenses.
• This role requires the ability to review and analysis financial and transactional reporting for responsiveness and accuracy.
• Collection, maintenance and provision to regulators of highly sensitive company and personal officer information.
• Coordination of provision of regulatory notices of company business information; changes or updates to enforcement actions.

Role Requirements

• Minimum five+ years of relevant experience in complex retail/consumer financial services/payment services organizations with multiple financial products, or a regulatory agency or law firm involving compliance issues relating to anti money laundering, and related country and provincial money transmission laws and regulations.
• Minimum of five+ years of experience in any of the following areas: financial industry or similar licensing, regulatory oversight, or exam management.
• Understanding of retail/commercial financial services products
• Understanding of anti-money laundering regulations and country and provincial money transmission laws within the banking/financial services industry.
• Bachelor's degree preferred.
• Paralegal certificate and/or legal research experience required.
• CAMS/CFCS certification preferred.
• Ability to work with multiple systems and platforms.
• Fluent in French

Applicants must be currently authorized to work in the United States on a full-time basis. Western Union will not sponsor applicants for work visas for this position.

Work Shift

REMOTE - Western Union values in-person collaboration, problem solving, and ideation whenever possible. We believe this fosters common ways of working and supports how we execute initiatives for our customers. However, due to the nature of this role, there is no specific office location where the employee is expected to report. The employee must align with their manager on other expected in-person collaboration opportunities.

BENEFITS AND OTHER DETAILS

Benefits

You will also have access to short-term incentives, multiple health insurance options, accident and life insurance, and access to best-in-class development platforms, to name a few (https://careers.westernunion.com/global-benefits/). Please see the benefits below specific to your country. If applicable, additional role-specific benefits will be mentioned during your interview process or in an offer of employment.

Your Canada specific benefits include:

• Healthcare and Dental

• Teladoc Medical Exerts 

• Lumino Health Virtual Care 

• Employee Term Life and AD&D Insurance 

• Basic Critical Illness Insurance 

• Short & Long Term Disability 

Salary

The annual base salary range is $90,000 to $100,000 CAD per year.  Total on-target compensation includes a base salary and short-term and long-term incentives that align with individual and company performance. Actual salaries will vary based on candidates’ qualifications, skills, and competencies.

Other Details

We are passionate about honoring our employee's identity and fostering a feeling of belonging. Our commitment is to provide an inclusive culture that celebrates the unique backgrounds and perspectives of our global teams while reflecting on the communities we serve. We do not discriminate based on race, color, national origin, religion, political affiliation, sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity, age, disability, marital status, or veteran status. The company will provide accommodation to applicants, including those with disabilities, during the recruitment process, following applicable laws.

Estimated Job Posting End Date:

This application window is a good-faith estimate of the time that this posting will remain open. This posting will be promptly updated if the deadline is extended or the role is filled.