Administratrice/administrateur de programme

Administratrice/administrateur de programme

TECHNATION est à la recherche d’une administratrice ou d’un administrateur de programme pour un poste temporaire à temps plein afin d’appuyer le programme Career Ready par le service à la clientèle de première ligne, l’examen des demandes et l’administration générale du programme. Ce poste s’adresse particulièrement aux personnes ayant une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, et souhaitant contribuer à un programme national qui soutient les employeurs et les étudiants partout au Canada.

À propos de TECHNATION

TECHNATION est la principale association canadienne du secteur des technologies de l'information, représentant l'ensemble de l'écosystème technologique canadien, des innovateurs agiles aux entreprises technologiques nationales et internationales. Bénéficiant de la confiance tant de l'industrie que du gouvernement, TECHNATION est un intermédiaire neutre, un rassembleur et un catalyseur qui façonne l'avenir numérique et positionne le Canada comme un leader mondial dans le domaine des technologies. En collaboration avec nos membres, nous élaborons des politiques et des perspectives technologiques, organisons des forums pour favoriser la collaboration entre les secteurs public et privé, encourageons le développement d'une main-d'œuvre inclusive et soutenons l'expansion mondiale.

Nous sommes engagés envers la diversité en milieu de travail et encourageons les candidatures de personnes issues de groupes sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les personnes 2SLGBTQ+ et les personnes en situation de handicap. Nous offrons également des pratiques d’emploi accessibles conformes à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation liées à un handicap à toute étape du processus de recrutement, veuillez-nous en informer.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail collaboratif, dynamique et flexible
• Un salaire et des avantages sociaux compétitifs, comprenant une assurance santé
• 3 semaines de congés payés par an
• Des opportunités de développement professionnel et d'évolution de carrière

Détails du poste

• Sous la responsabilité du directeur exécutif, Stratégie et développement de la main-d'œuvre future
• Relation hiérarchique informelle avec le gestionnaire, Programme et administration
• Poste temporaire à temps plein (40 heures par semaine)
• Fourchette salariale : 59 000 $ - 67 000 $
• Date d'entrée en fonction : juillet 2026
• Date de fin : 31 mars 2027
• Environnement de travail à distance

À propos du poste

L’administratrice ou l’administrateur de programme joue un rôle clé dans le soutien à l’administration quotidienne du programme Career Ready de TECHNATION, avec un accent particulier sur son programme de subvention salariale. Sa contribution sera essentielle à l’efficacité du programme et contribuera de façon significative à la prospérité du secteur technologique canadien.

La personne titulaire du poste sera responsable de la coordination administrative des processus de demande de subvention, du soutien aux parties prenantes et de l’appui administratif à l’équipe interne. La personne idéale est minutieuse, organisée et s’épanouit dans un environnement collaboratif et dynamique.

À propos du programme Career Ready de TECHNATION

Le programme de subvention salariale Career Ready fait partie du Programme de stages pratiques pour étudiants (PSPE) du gouvernement du Canada. Il soutient les entreprises en subventionnant les coûts liés à l’embauche d’une étudiante ou d’un étudiant dans le cadre d’un stage en milieu de travail, créant ainsi de précieuses occasions d’apprentissage expérientiel et aidant les étudiants à développer leur carrière.

Principales responsabilités

Administration du programme

• Appuyer le traitement des demandes, l’examen de l’admissibilité et le respect des lignes directrices du programme.
• Tenir à jour les bases de données et les dossiers du programme, en veillant à l’exactitude des renseignements et aux mises à jour en temps opportun.
• Répondre aux demandes de renseignements des employeurs, des étudiants et des établissements d’enseignement postsecondaire, en offrant un excellent service à la clientèle.
• Appuyer la préparation de rapports, de présentations et de documents liés au programme.
• Aider à la planification des réunions, au suivi des livrables et à la coordination logistique des activités du programme.
• Participer aux efforts de mobilisation, aux webinaires et aux événements visant à engager les parties prenantes.
• Soutenir les efforts de mobilisation des employeurs et des étudiants afin d’assurer une expérience positive du programme.
• Aider à recueillir des témoignages, des commentaires et des histoires de réussite aux fins d’évaluation du programme et d’activités de marketing.

Autres tâches connexes assignées au besoin.

Relations principals

À l’interne

• Relève de: Direction générale, Stratégie de développement de la main-d’œuvre future
  • Lien fonctionnel avec: Gestionnaire, programmes et administration
• Soutien de: Administratrice ou administrateur principal de programme; Direction générale des opérations

À l’externe

• Employeurs partenaires et membres de notre association
• Établissements d’enseignement postsecondaire
• Participantes et participants au programme, y compris les étudiants du postsecondaire et les employeurs partenaires

Qualifications

• Formation postsecondaire complétée; diplôme ou grade en administration des affaires, gestion de projet, communications ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
• De 1 à 3 ans d’expérience en administration de programme, en coordination ou dans un rôle de soutien similaire.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches, échéances et priorités.
• Excellente maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, avec la capacité de communiquer clairement, avec précision et avec professionnalisme auprès de parties prenantes dans les deux langues.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word, Outlook et PowerPoint, ainsi qu’expérience en gestion de bases de données.
• Grande attention aux détails et capacité à tenir des dossiers et une documentation exacts.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de soutenir les membres de l’équipe et d’interagir de façon professionnelle avec les parties prenantes.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en contribuant à un environnement d’équipe collaboratif.

Autres atouts

• Expérience dans un organisme sans but lucratif, une association ou un milieu lié au développement de la main-d’œuvre.
• Familiarité avec les programmes de financement, les subventions ou les processus de production de rapports gouvernementaux.
• Connaissance des plateformes de traitement des demandes ou de la gestion de bases de données, ou expérience dans l’amélioration de processus administratifs.
• Compréhension des programmes d’apprentissage intégré au travail ou des initiatives de mobilisation des étudiants et des employeurs.
• Capacité à analyser des données et à produire des rapports pour soutenir les opérations du programme.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 19 juin 2026.

Remarque :

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à TECHNATION. Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.technationcanada.ca/careerready

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TECHNATION is seeking a temporary, full-time Program Administrator to support the Career Ready Program through front-line client service, application review, and general program administration. Bilingual candidates are especially encouraged to apply.

About Us

TECHNATION is Canada’s leading information technology association, representing the full spectrum of Canada’s tech ecosystem, from agile innovators to domestic and global tech companies. Trusted by both industry and government, TECHNATION is the neutral connector, convener and catalyst powering a digital future and positioning Canada as a global tech leader. Together with our members, we shape tech policy and insights, deliver forums to drive public-private collaboration, foster inclusive workforce development, and support global expansion. 

We are committed to diversity in the workplace, and we encourage applications from minority groups; women, Indigenous people, 2SLGBTQ+, and persons with disabilities. We also provide accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). If you require accommodation for a disability during any stage of the recruitment process, please notify us.

What We Offer:

• A collaborative, dynamic, and flexible work environment
• Competitive salary and benefits package
• 3 weeks of paid vacation annually
• Professional opportunities and on-the-job career growth

Position Details:

• Reporting to Executive Director, Future Workforce Development, Strategy
• Reporting dotted line to Manager, Program & Administration
• Temporary Full-time position (40 hours per week)
• Salary Range: $59,000 - $67,000
• Start date: July 2026
• End date: March 31, 2027
• Remote Work Environment

About the Role

The Program Administrator plays a key role in supporting the day-to-day administration of TECHNATION’s Career Ready Program, with a focus on its wage subsidy program. Your support will be integral to the program’s efficiency and thereby contribute significantly to the prosperity of Canada’s technology sector.

This position is responsible for administrative coordination of the subsidy application workflows, stakeholder support, and providing admin support to the internal team. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and thrives in a collaborative, fast-paced environment.

About the TECHNATION Career Ready Program 

The Career Ready wage subsidy program is part of the Government of Canada’s Student Work Placement Program (SWPP). It supports businesses by subsidizing the cost of hiring a student for a work-term placement, creating valuable experiential learning opportunities and helping students build their careers. 

Key Responsibilities

Program Administration

• Assist in processing applications, reviewing eligibility, and ensuring compliance with program guidelines.
• Maintain program databases and records, ensuring accuracy and timely updates.
• Respond to inquiries from employers, students, and post-secondary institutions, providing excellent customer service.
• Support the preparation of reports, presentations, and program documentation.
• Assist with scheduling meetings, tracking deliverables, and coordinating logistics for program activities.
• Participate in outreach efforts, webinars, and events to engage stakeholders.
• Support employer and student engagement efforts, ensuring a positive program experience.
• Assist in compiling testimonials, feedback, and success stories for program evaluation and marketing efforts.

Other related duties as assigned.

Key Relationships

• Internal:
  • Reporting to: Executive Director, Future Workforce Development, Strategy (EDS)
    • Dotted line to: Program & Administration Manager
  • Supported by: Senior Program Administrator, Executive Director Operations (EDO)

• External:
  • Employer partners and members of our association
  • Post-secondary institutions
  • Program participants (post-secondary students and employer partners)

Qualifications

• Completed post-secondary education; diploma or degree in business administration, project management, communications, or a related field, or equivalent experience.
• 1–3 years of experience in program administration, coordination, or a similar support role.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks, deadlines, and priorities efficiently.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) and experience with database management.
• Strong attention to detail and ability to maintain accurate records and documentation.
• Excellent written and verbal communication skills, with the ability to support team members and interact professionally with stakeholders.
• Ability to work independently while contributing to a collaborative team environment.

Other Assets

• Bilingualism (English/French) is a significant asset.
• Experience in a non-profit, association, or workforce development setting.
• Familiarity with funding programs, grants, or government reporting processes.
• Knowledge of application processing platform or database management; or experience streamlining administrative workflows.
• Understanding of work-integrated learning (WIL) programs or student/employer engagement initiatives.
• Ability to analyze data and generate reports to support program operations.

Applications will close on June 19, 2026.

Note:

We thank you for your interest in TECHNATION. Only those who qualify for an interview will be contacted. 

To learn more visit www.technationcanada.ca/careerready