Administrative Associate - Level III - Logistics
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AI Summary
Provides high-level administrative support for the logistics and warehouse department, including data management and reporting. Manages import documentation, ensures legal compliance of goods, and coordinates with authorities for VAT recovery and audits.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - NIVEL III - LOGISTICA
En Cummins, creemos que tu pasión es tu poder. Impulsa tu carrera con el apoyo de un equipo global que te empodera para dar lo mejor de ti.
Estamos buscando un/a talentoso/a Auxiliar Administrativo - Nivel III - Logística para unirse a nuestro equipo, especializado en Almacen, para Cummins en Juárez, CHH, México.
En este rol, generarás impacto de las siguientes maneras:
- Proporciona apoyo administrativo realizando investigaciones, preparando informes estadísticos y atendiendo solicitudes de información, desde rutinarias hasta complejas.
- Recopila, compila y verifica información y la ingresa con precisión en documentos como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina como bases de datos u hojas de cálculo.
- Completa la recopilación de datos, la entrada de datos y la generación de informes sobre diversas actividades relacionadas con el departamento.
- Realiza funciones de asociado como preparar correspondencia, recibir visitas, organizar teleconferencias y programar reuniones.
- Responde o redirige consultas rutinarias a complejas de fuentes externas o internas sobre la organización/departamento, sus actividades o procesos para que las personas que llaman/visitan sean atendidas de manera rápida y precisa.
- Prepara la documentación para el pago a proveedores, suministradores y otros terceros según corresponda; envía la documentación e ingresa la solicitud de pagos en el sistema contable; responde a consultas de cuentas por pagar y beneficiarios.
- Documenta y mantiene las políticas y procedimientos del departamento. Participa como miembro del equipo en asignaciones y proyectos de mejora empresarial relacionados con el departamento según sea necesario.
- Realiza otras actividades administrativas rutinarias a complejas según sea necesario de acuerdo con los procedimientos establecidos de la organización y/o el departamento.
- Servir de recurso informal para compañeros con menos experiencia.
Actividades esenciales:
- Generar pedimientos de importación
- Asegurar la legalidad de las mercancías dentro del territorio nacional.
- Cumplimiento a la regla 3.1.42 de las reglas generales de comercio exterior (Materialidad y Trazabilidad, Contratos de Arrendamiento, Comprobantes de Pago, Documentación Legal de la Empresa y Conciliación de Importaciones.
- Cumplir con el expediente de comercio exterior por cada pedimento
- Atender los requerimientos de la autoridad para la recuperación del impuesto IVA y auditorias del SAT
- Atender auditorías anuales de PWC (Price Waterhouse Cooper) en cumplimiento a operaciones de comercio exterior
Cummins is an equal opportunity employer. Our policy is to provide equal employment opportunities to all qualified persons without regard to race, sex, color, disability, national origin, age, religion, union affiliation, sexual orientation, veteran status, citizenship, gender identity, or other status protected by law.
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