Adjoint.e adminitratif.ve - Contrat 12 à 15 mois

Poste temporaire - Bureau de Montréal – Majoritairement en télétravail

Le milieu juridique a toujours suscité ton intérêt? Tu aimes offrir un service à la clientèle de haute qualité et tu souhaites travailler dan un cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance? En rejoignant l’équipe du Centre de services d’affaires (CSA), tu auras pour mission de répondre aux demandes provenant des professionnels juridiques à l’échelle du cabinet.

Les défis que nous te proposons

• Tu procéderas à l’ouverture et la fermeture des dossiers-client.e.s;
• Tu participeras à l’organisation des dossiers physiques et électroniques, incluant la confection d’index, le classement des procédures et documents utiles et l’archivage des dossiers;
• Tu effectueras les suivis des demandes relatives à la facturation et tu feras la facturation des actions complétées;
• Tu procèderas à la préparation des comptes de dépenses ainsi que des demandes de paiement des fournisseurs;
• Tu apporteras un soutien administratif à l’équipe en prenant en charge diverses tâches connexes afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins et un service de télémédecine;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Tu maitrises le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu as un minimum de deux (2) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
• Tu maitrises la Suite Microsoft Office;
• Tu fais preuve de professionnalisme et tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
• Ta proactivité, ton autonomie et ta débrouillardise te permettent de transiger avec plusieurs intervenants;
• Tu as une attitude positive démontrant une ouverture au changement et un bon esprit d’équipe;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair et une bonne capacité à gérer les priorités.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.

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