You will be responsible for uploading existing contracts into the management system and structuring the data using AI-assisted prompts. Additionally, you will ensure data accuracy regarding contract terms and deadlines while coordinating with internal teams.
Info:
Die 3C Deutschland GmbH mit Sitz in Heilbronn entwickelt eine digitale Plattform für das Schadenmanagement und vernetzt Versicherungen mit Dienstleistern und Handwerksbetrieben im gesamten DACH-Raum. Seit 2025 gehören wir zum Portfolio von FLEX Capital und befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase, in der wir auch unsere internen Prozesse weiter digitalisieren.
Für ein kurzes, klar umrissenes Projekt suchen wir kurzfristig Unterstützung: Wir überführen unseren Vertragsbestand in das Vertragsmanagement-Tool. Du sorgst dafür, dass unsere Verträge vollständig, strukturiert und KI-gestützt auswertbar im System landen. Ein ideales Projekt, um praktische Erfahrung mit digitalem Vertragsmanagement und dem Einsatz von KI-Prompts zu sammeln.
Deine Aufgaben
Upload unserer bestehenden Verträge in System
Erstellung und Pflege der zugehörigen Prompts zur Auslese und Strukturierung der Vertragsinhalte
Strukturierte Hinterlegung der Vertragsdaten wie Laufzeiten, Kündigungsfristen und Vertragspartner im System
Prüfung der Ergebnisse auf Vollständigkeit und Richtigkeit, damit eine saubere, nachvollziehbare und qualitativ hochwertige Datenbasis entsteht
Interne Abstimmung bzgl. notwendiger Datenfelder und strukturierter Auswertungen
Wen Wir suchen:
Dein Profil
Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Jura, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise, auch im Remote-Setup
Gutes Verständnis für digitale Systeme und Freude daran, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten
Erste Erfahrung im Umgang mit KI-Tools oder im Schreiben von Prompts ist ein Plus
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Vertragsdokumenten
Sehr gute Deutschkenntnisse, um Vertragsinhalte sicher zu erfassen
Kurzfristige Verfügbarkeit für einen Zeitraum von 2 bis 3 Monate
Was Du mitbringst:
Was Dich erwartet:
Deine Entwicklung bei uns
Benefits
100 % remote, du arbeitest von wo aus du möchtest
Flexible Wochenstunden, die du mit deinem Studium abstimmen kannst
Praxisnahe Einblicke in digitales Vertragsmanagement und KI-gestützte Datenerfassung
Eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner:innen
Ein abgeschlossenes Projekt mit greifbarem Ergebnis für deinen Lebenslauf
“I was the first applicant for a remote marketing position that got listed on the company website the same day I applied. Had an interview within 48 hours!”
— Sarah J.
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Marketing Manager
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