The role involves organizing daily office operations, managing communications with partners, and supporting the HR department with onboarding, offboarding, and applicant management. Additionally, the assistant will help develop corporate culture and plan team events.
Aufgaben / Mission
- Organisation der alltäglichen Belange: Termine, Meetings, Büromaterialien und Verbrauchsgüter, Postbearbeitung, Instandhaltung der Büroräume, Telefonate, etc.
- Zentraler Ansprechpartner für das Kollegium, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
- Unterstützung der Personalabteilung beim On- / Offboarding von Mitarbeitern
- Unterstützung der Personalabteilung bei alltäglichen Belangen: Bewerbermanagement, Vertragserstellung, Weiterentwicklung der Unternehmenskultur, Benefitsverwaltung, etc.
- Planung von Teamevents
Dein Profil
- Du bist ein echter Teamplayer
- Du bist flexibel und motiviert
- Du besitzt eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung oder Weiterqualifikation in der Buchhaltung oder aktuelles Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
- Der Umgang mit Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel) ist für Dich selbstverständlich
- Deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit zeichnen Dich aus
- Du bringst strukturiertes Vorgehen, eine schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Selbständigkeit mit
- Du blickst über den „Tellerrand“ und behältst stets den Überblick
Deine Qualifikationen
Angebot / Offer
Unternehmen / Company
Das kannst Du bei uns erwarten
- Absolut flache Hierarchien, die Dir erlauben, Dich nach Deinen Wünschen und Kompetenzen aufzustellen
- Möglichkeit der Remote-Arbeit
- Profitiere von Corporate Benefits
- Modernes Start-up-Büro mit diversen Arbeitsplätzen und neuster individueller Hardwareausstattung
- Steile Lernkurve mit ausreichend Unterstützung sowie früher Eigenverantwortung
- Zahlreiche Events im Kreise der finstreet.community
- Ein junges Team mit Unternehmergeist, das die ein oder andere Challenge auch auf der Dachterrasse bei einem Bierchen löst
Kontakt / Contact
Ansprechpartner
Isabell Brüchler
hr@finstreet.de
About us
finstreet ist Ihr spezialisierter Digitalisierungspartner für die Finanzindustrie. Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung begleiten wir Banken, Leasing- und Factoringgesellschaften bei der Realisierung ihrer digitalen Ambitionen. Wir bieten umfassende Unterstützung in den Bereichen Consulting, digitale Produkte & Services und Softwareentwicklung – von der Strategie, Konzeption über Spezifikation UX/UI-Design bis hin zu Entwicklung und dem laufenden Betrieb.
Als Teil der pfSTech-Gruppe, einem international führenden Anbieter von Tech-, Data- und AI-Lösungen, vereinen wir tiefes Fachwissen mit herausragender technologischer Kompetenz und decken damit den gesamten Kreditlebenszyklus End-to-End ab.