Werkstudent*in Buchhaltung (15-20h) - München/Remote - Social Impact Start-Up

Hast du Lust, Teil eines dynamischen Teams bei Pflegewächter zu werden?

Wir sind ein kleines, aber engagiertes Unternehmen im Bereich Legal Tech mit einer starken Mission: Pflege für alle verständlich und zugänglich zu machen. Unsere Services entlasten Pflegende durch strukturierte Verfahren und schaffen finanzielle Möglichkeiten für eine würdige Pflege.

Als Werkstudent*in im Finance-Bereich hast du direkt die Möglichkeit Impact zu generieren. Du sorgst dafür, dass unsere Zahlen stimmen. Dein Alltag: Zahlungseingänge prüfen und zuordnen, offene Posten klären, Mahnungen überprüfen. Das ist konzentrierte Detailarbeit, oft Beleg für Beleg. Wenn du so etwas gern machst und kennenlernen willst, bist du bei uns richtig. Du lernst die Buchhaltung von Grund auf und aus erster Hand, mit direktem Draht zur Geschäftsführung.

Bei uns zählen Werte wie Ehrlichkeit, Eigenverantwortung und gegenseitiger Respekt. Wenn du Lust hast, in einem jungen Team zu arbeiten, das Pflegebedürftige und deren Angehörige unterstützt und ihnen ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht, dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Zahlungen zuordnen: Du ordnest Zahlungseingänge den offenen Rechnungen zu und klärst Fälle, die nicht aufgehen (Teilzahlungen, falscher Verwendungszweck, doppelte Überweisungen).
• Offene Posten pflegen: Du behältst den Überblick über offene Forderungen und hältst die Liste aktuell.
• Mahnwesen: Du bereitest Zahlungserinnerungen und Mahnungen vor, verschickst sie und dokumentierst die Fälle nach.
• Rechnungen: Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, prüfst sie und legst sie ab.
• Belege: Du bereitest Eingangsrechnungen und Belege für die Steuerberatung vor.
• Abgleich zwischen den Systemen: Du prüfst, ob Zahlungsanbieter (Stripe), Bank und Buchhaltungssoftware (sevdesk) zusammenpassen.
• Prozesse verbessern: Wenn du merkst, dass sich etwas ständig wiederholt, sagst du es. Oft lässt es sich automatisieren, und dabei darfst du mitgestalten.

Qualifikation

• Selbstständige Arbeitsweise und fragst nach, wenn etwas unklar ist
• Sorgfalt ist dir wichtiger als Tempo
• Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse in Buchhaltung, zum Beispiel aus dem Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung
• Eingeschriebene*r Student*in, idealerweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Steuern, Finanzen o. Ä.

Benefits

• Berufliche Bildung
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Co-Working und Homeoffice
• Wellpass möglich

Klingt nach dir? Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze, warum dir Zahlen liegen. Ein Anschreiben brauchen wir nicht. Du arbeitest digital und zeitlich flexibel, in München im Coworking-Space oder im Homeoffice. In Hannover haben wir außerdem ein Büro.