Werkstudent HR Operations (m/w/d)

• Du bereitest Personaldokumente vor - Arbeitsverträge, NDAs, Änderungsvereinbarungen, Informationsschreiben und weitere HR-Unterlagen (finale Freigabe bleibt bei HR-Ops Managerin).
• Du koordinierst die Kommunikation mit unserer externen Lohnbuchhaltung, z.B. bei Lohnsteuerbescheinigungen, Behördenanfragen und Mitarbeiteranliegen.
  
  
• Du pflegst und entwickelst unser HR-Tool Personio weiter - Stammdaten, Datenqualität, digitale Personalakten und Prozessverbesserungen im System.-
  
  
• Du bereitest Auswertungen und Dashboards auf, z.B. zu Überstunden, Urlaubstagen und weiteren HR-Kennzahlen.
  
  
• Du recherchierst eigenständig zu HR-Themen wie gesetzliche Änderungen, arbeitsrechtliche Entwicklungen, Best Practices.
  
  
• Du dokumentierst SOPs, unterstützt bei HR-Projekten und bei der Optimierung interner Prozesse.
  
  
• Du bereitest Reisekosten und Belege auf und unterstützt bei der Benefits-Administration (An- und Abmeldungen, z.B. Urban Sports, bAV).

• Du bist eingeschriebene:r Student:in - idealerweise mit Bezug zu BWL, Psychologie, HR oder etwas Vergleichbarem.
  
  
• Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch bei vielen kleinen To-dos den Überblick.
  
  
• Du gehst sicher mit Tools wie Google Sheets oder KI Tools um und hast Lust, dich in HR-Systeme wie Personio einzuarbeiten.
  
  
• Du packst gerne an und denkst mit, statt nur abzuarbeiten.
  
  
• Diskretion und ein sauberer Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
  
  
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englisch ist ein Plus.

• 💸 Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung

• 🤝 Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum

• 📈 Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein

• 🥳 Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist

Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨