Técnico en Compras

Propósito del rol

Ejecutar y gestionar el proceso de solicitudes de compra (SolPed) en SAP, asegurando su correcta creación, validación, seguimiento y cierre, contribuyendo a la eficiencia operativa del área de Procurement, el cumplimiento de políticas internas y la trazabilidad de los procesos.

Responsabilidades clave

• Gestionar la recepción, revisión y registro de solicitudes de compra (SolPed) provenientes de las distintas áreas de la compañía.
• Analizar la imputación contable de las solicitudes, garantizando coherencia presupuestaria y exactitud de la información.
• Crear y mantener actualizadas las solicitudes de pedido en SAP conforme a los procedimientos establecidos.
• Realizar seguimiento del flujo de aprobación de SolPed hasta su liberación, asegurando cumplimiento de plazos.
• Monitorear y apoyar el cumplimiento de indicadores de gestión (KPI) del área de compras.
• Generar reportes operativos y administrativos para la toma de decisiones de la jefatura.
• Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos internos y controles del proceso de adquisiciones.
• Coordinar con áreas internas (usuarios, finanzas, compradores) para asegurar la correcta ejecución del proceso.
• Mantener un comportamiento alineado a los valores corporativos, promoviendo la seguridad, sostenibilidad y mejora continua.

Resultados esperados

• Solicitudes de compra registradas de manera oportuna, precisa y trazable.
• Correcta imputación contable y reducción de reprocesos.
• Cumplimiento de tiempos de aprobación y flujo eficiente de solicitudes.
• Reportes confiables y disponibles para la gestión del área.
• Alineamiento a KPI y estándares operacionales del área de Procurement.

Relaciones clave

Internas:

• Jefatura de Compras / Procurement
• Finanzas / Contabilidad
• Usuarios internos solicitantes
• Control de Gestión / Auditoría
• Equipo de compradores y supervisores

Externas:

• Proveedores (para validación de información administrativa)

Requisitos del cargo

Formación

• Técnico nivel superior en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

• Al menos 2 años en funciones similares de compras o administración.

Conocimientos técnicos

• SAP (gestión de SolPed / compras).
• Excel nivel intermedio.
• Conocimientos contables básicos.
• Normativas de seguridad, calidad y medio ambiente aplicables (deseable).

Competencias clave

• Orientación al detalle y precisión
• Organización y gestión administrativa
• Trabajo colaborativo
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos
• Apego a normas y procedimientos
• Proactividad y mejora continua

Condiciones del cargo

• Reporta a: Procurement Manager
• Área: Adquisiciones
• Ubicación: San Bernardo, Santiago

Responsabilidades en Seguridad, Medio Ambiente y Calidad

El rol debe operar bajo los lineamientos del Sistema de Gestión Integrado, cumpliendo con:

• Políticas de seguridad y prevención de riesgos
• Normativa ambiental y control de impactos
• Estándares de calidad y documentación de procesos
• Lineamientos del sistema de gestión energética (ISO 50001)