Stabsleitung Präsidium (m/w/d) im Ehrenamt

Das Präsidium trägt die strategische Verantwortung für den Verband. Damit Entscheidungen tragfähig sind, müssen sie sauber vorbereitet, dokumentiert und nachgehalten werden.

Als Stabsleitung Präsidium arbeiten Sie unmittelbar an dieser Schnittstelle: Sie bereiten Sitzungen vor, halten Beschlüsse nach und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen und Zuständigkeiten zusammenpassen.

Aufgaben

• Unterstützung des Präsidiums im laufenden Betrieb
• Koordination und Terminlegung von Sitzungen, Gesprächen und Ausschussterminen
• Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen: Sachstand, Optionen, Gegenargumente
• Protokollführung und Nachhalten der gefassten Beschlüsse
• Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Politik, Verwaltung und Verbänden
• Schnittstelle zu Geschäftsstelle, Fachausschüssen und Politischem Beirat

Qualifikation

• Erfahrung in Referats-, Assistenz- oder Stabsarbeit, gern aus Verwaltung, Kanzlei oder Verband
• Strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Prioritäten
• Sprachliche Sicherheit: Sie können komplexe Sachverhalte kurz und präzise fassen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen
• Verlässlichkeit bei Fristen und Terminen
• Sicherer Umgang mit digitaler Zusammenarbeit

Benefits

• Arbeit direkt an der strategischen Ebene des Verbandes
• Einblick in Verbandspolitik, Gremienarbeit und politische Kommunikation
• Berufliche Vernetzung mit Fach- und Führungskräften aus Recht, Wirtschaft und Verwaltung
• Qualifizierte Tätigkeitsbescheinigung und auf Wunsch ein Referenzschreiben
• Teilnahme an Fachtagungen und Sitzungen
• Freie Zeiteinteilung, Zusammenarbeit überwiegend remote