SAP-Beratung für Gerätelogistik und IM4G (m/w/d) ID27145-7

a. Projektbeschreibung

Dieses Projekt realisiert die Transformation zu SAP S/4HANA Utilities und unterstützt die Kernprozesse des Kunden im Strom- und Gasgeschäft, insbesondere im Netz- und Messstellenbetrieb. Ziel ist es, einen größeren regionalen Versorger auf eine harmonisierte SAP-S/4HANA-Utilities-Lösung zu überführen und diese durchgängig in die bestehende End-to-End-Systemlandschaft zu integrieren.

Für den fachlichen Bereich Gerätelogistik und IM4G wird ein erfahrener externer SAP-Utilities-Berater gesucht. Der Auftragnehmer erarbeitet gemeinsam mit den Fachbereichen des Kunden die fachlichen Zielprozesse, Anforderungen und Systemlösungen rund um Geräte, Gerätebewegungen, Lager- und Bestandsprozesse sowie die Integration in angrenzende Prozesse des Messstellenbetriebs.

b. Aufgaben

Der externe Auftragnehmer wird die folgenden Aufgaben eigenständig mit messbaren Ergebnissen durchführen:

1. Funktionale SAP-Beratung für Gerätelogistik und IM4G
   
   Fachkundige Beratung des Kunden zu den funktionalen Möglichkeiten von SAP S/4HANA Utilities im Kontext Gerätelogistik, intelligentem Messwesen und IM4G. Beratung umfasst insbesondere Geräte-, Zählwerk- und Kommunikationskomponenten, Gerätebewegungen, Einbau, Ausbau, Wechsel, Versand, Rücknahme sowie die Zuordnung zu technischen und kaufmännischen Objekten.
   
   Ergebnis: Dokumentierte fachliche Zielprozesse, Lösungsoptionen und abgestimmte Prozessentscheidungen für die relevanten Gerätelogistik- und IM4G-Prozesse.
   

1. Anforderungsaufnahme und Fachkonzeption
   
   Durchführung strukturierter Anforderungsworkshops mit Fachbereichen, IT und weiteren beteiligten Projektrollen. Analyse des Ist-Zustands, Identifikation fachlicher Lücken sowie Überführung der Anforderungen in fachliche Konzepte und umsetzbare Backlog-Items.
   
   Ergebnis: Abgestimmte fachliche Anforderungen, Prozessbeschreibungen, User Stories beziehungsweise Fachkonzepte sowie ein priorisierter Backlog.
   

1. Prozessdesign für Geräte- und Bestandsführung
   
   Erarbeitung und Konzeption der End-to-End-Prozesse für die Führung von Geräten und Materialbeständen. Dies umfasst insbesondere Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Gerätebereitstellung, Versand, Retouren, Sperr- und Klärbestände, Verschrottung sowie Inventur- und Bestandskorrekturprozesse.
   
   Ergebnis: Dokumentierte End-to-End-Prozessdesigns einschließlich Rollen, Prozessschritten, Ausnahmen, Datenobjekten und Schnittstellenbedarfen.
   

1. Gerätebewegungen und Montageprozesse
   
   Konzeption und fachliche Begleitung der Prozesse für Einbau, Ausbau, Wechsel, Entfernen, Wiedereinbau und Umzug von Messgeräten und zugehörigen Komponenten. Berücksichtigung von Zählern, Smart-Meter-Gateways, Kommunikationseinheiten, Steuerungseinrichtungen und weiteren IM4G-relevanten Geräten.
   
   Ergebnis: Abgestimmte Prozessszenarien für Gerätebewegungen einschließlich fachlicher Regeln, Statusübergänge, Prüfungen und Testfälle.
   

1. Integration in Messstellenbetrieb und Marktprozesse
   
   Sicherstellung der funktionalen Abstimmung der Gerätelogistik mit angrenzenden Prozessen im Messstellenbetrieb und in der Marktkommunikation. Dies beinhaltet insbesondere die Verbindung zu Stammdaten, technischen Anlagen, Zählpunkten, Messlokationen, Marktrollen und prozessrelevanten Wechsel- beziehungsweise Bewegungsmeldungen.
   
   Ergebnis: Dokumentiertes Integrationskonzept einschließlich Prozessschnittstellen, Datenflüssen, Verantwortlichkeiten und fachlicher Abnahmekriterien.
   

1. Integration mit SAP-MM- und Lagerprozessen
   
   Konzeption der erforderlichen Integration zwischen SAP S/4HANA Utilities und den relevanten Materialwirtschafts- und Lagerprozessen. Dazu zählen Materialstämme, Seriennummern, Bestände, Lagerorte, Warenbewegungen, Reservierungen und gegebenenfalls mobile Lager- oder Außendienstprozesse.
   
   Ergebnis: Fachlich validiertes Integrationsdesign einschließlich Customizing-Anforderungen, Datenzuordnungen und Testfällen.
   

1. Customizing und Umsetzungsbegleitung
   
   Durchführung oder fachliche Steuerung des Customizings gemäß abgestimmtem Lösungsdesign. Unterstützung bei der Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Konfiguration, Entwicklungsanforderungen und Transportinhalte.
   
   Ergebnis: Dokumentierte Customizing-Einstellungen, klar spezifizierte Entwicklungsobjekte sowie nachvollziehbare Transportinhalte für DEV- und QA-Umgebungen.
   

1. Spezifikation von Erweiterungen und Schnittstellen
   
   Erstellung fachlicher Spezifikationen für erforderliche Erweiterungen, Reports, Formulare, Schnittstellen oder kundenspezifische Prüfungen. Koordination und fachliche Begleitung der technischen Umsetzung durch Entwicklungsteams.
   
   Ergebnis: Abnahmefähige fachliche Spezifikationen inklusive Datenmapping, Fehlerbehandlung, Akzeptanzkriterien und Testfällen.
   

1. Testmanagement und Qualitätssicherung
   
   Erstellung und Durchführung fachlicher Testfälle für Unit-, Integrations-, End-to-End- und Abnahmetests. Analyse von Fehlern, Abstimmung der Ursachen mit Fachbereich und Entwicklung sowie Nachverfolgung der Korrekturen.
   
   Ergebnis: Dokumentierte Testfälle, Testprotokolle, fachlich bewertete Defects und nachgewiesene erfolgreiche Retests.
   

1. Fit-to-Standard-Workshops
   
   Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Fit-to-Standard-Workshops nach der SAP-Activate-Methodik. Identifikation von Standardabdeckung, fachlichen Abweichungen, Entscheidungsbedarfen und notwendigen Erweiterungen.
   
   Ergebnis: Workshop-Unterlagen, Ergebnisprotokolle, dokumentierte Fit-/Gap-Bewertungen sowie ein abgestimmter Maßnahmen- und Entscheidungsbacklog.
   

1. Projektunterstützung in Build, Test und Hypercare
   
   Fachliche Unterstützung während der Build-, Test-, Cutover- und Hypercare-Phasen. Sicherstellung einer schnellen Bearbeitung fachlicher Rückfragen, Defects und prozesskritischer Themen im Bereich Gerätelogistik und IM4G.
   
   Ergebnis: Nachvollziehbar bearbeitete Tickets, Ursachenanalysen, abgestimmte Lösungsvorschläge und getestete Korrekturen.
   

1. Fachliche Dokumentation und Wissenstransfer
   
   Erstellung und Pflege der Projektdokumentation sowie Wissenstransfer an die Fachbereiche und das interne Projektteam.
   
   Ergebnis: Vollständige Prozess-, Fachkonzept-, Konfigurations- und Testdokumentation sowie durchgeführte Wissenstransfer-Sessions.
   

Erforderliche Fähigkeiten

• Senior-Level-Expertise in SAP S/4HANA Utilities, insbesondere im Umfeld Gerätelogistik, Geräteverwaltung und IM4G.
  

• Fundierte Kenntnisse der Prozesse eines Messstellenbetreibers sowie der technischen und kaufmännischen Zusammenhänge im intelligenten Messwesen.
  

• Praktische Erfahrung mit Gerätebewegungen, Gerätewechseln, Einbau- und Ausbauprozessen, Gerätehistorien sowie Seriennummern- und Bestandsführung.
  

• Fundiertes Verständnis der Integration von SAP Utilities mit SAP S/4HANA Materialwirtschaft und Lagerprozessen, insbesondere Materialstamm, Lagerort, Warenbewegungen und Bestandsführung.
  

• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von End-to-End-Prozessen für Strom- und Gasnetze beziehungsweise Messstellenbetrieb.
  

• Erfahrung in der Erstellung fachlicher Spezifikationen für Schnittstellen, Erweiterungen, Reports und kundenspezifische Prüfungen.
  

• Nachgewiesene Erfahrung in Fit-to-Standard-Workshops sowie in der SAP-Activate-Methodik.
  

• Ausgeprägte Fähigkeit zur Moderation von Workshops und zur Vermittlung zwischen Fachbereich, Architektur, Entwicklung und Test.
  

• Erfahrung in Build-, Integrations-, Abnahme-, Cutover- und Hypercare-Phasen von SAP-Utilities-Transformationsprojekten.
  

• Projektsprache: Deutsch; verhandlungssichere beziehungsweise arbeitsfähige Deutschkenntnisse erforderlich.