Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement & Buchhaltung (m/w/d)

Position

Für unser wachsendes Team suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick über unsere offenen Forderungen behält und Kunden professionell zur Zahlung führt – mit einer Prise Buchhaltungs-Know-how für angrenzende Themen.

Deine Aufgaben

• Du erstellst und versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen.
• Du führst automatisierte Mahnläufe durch und überwachst deren ordnungsgemäße Abwicklung.
• Du kontaktierst Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen, klärst Rückfragen und vereinbarst bei Bedarf individuelle Zahlungs- und Ratenvereinbarungen.
• Du bearbeitest Rückfragen aus internen Fachabteilungen rund um das Forderungsmanagement.
• Du dokumentierst Zahlungseingänge, Mahnvorgänge und Zahlungsvereinbarungen sorgfältig und nachvollziehbar.
• Du übergibst offene Forderungen bei Bedarf an Rechtsanwälte oder Inkassounternehmen und begleitest den weiteren Prozess.
• Du überwachst bestehende Zahlungs- und Ratenvereinbarungen und behältst deren Einhaltung im Blick.
• Du erstellst Auswertungen und Berichte zum aktuellen Forderungsbestand.
• Du unterstützt bei laufenden Buchhaltungsthemen (z. B. Debitorenbuchhaltung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr).

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder in der Debitorenbuchhaltung
• Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon – auch bei unangenehmen Themen freundlich und bestimmt
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software

Warum wir?

• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Forderungsmanagement und Buchhaltung
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig aufzubauen
• 100 % Remote-Tätigkeit

About us

Wir sind ein auf Fördermittelbeschaffung (Forschung & Entwicklung), Energieberatung, Finanzierungsberatung und Datenschutz spezialisiertes Unternehmen.

Unser Schwerpunkt liegt auf der Beratung renommierter mittelständischer und großer Unternehmen aus verschiedensten Branchen, die kontinuierlich an Innovationen und neuen Entwicklungen arbeiten.