Responsable Administrativo Contable

Este es un puesto de trabajo remoto.

¿Te gustaría formar parte de una empresa en crecimiento, donde puedas asumir un rol clave, aportar mejoras y desarrollarte profesionalmente?

Si tu respuesta es SÍ, esta oportunidad es para ti.

Empresa del sector ventas busca incorporar un/a Responsable Administrativo, una posición clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, financieros y documentales de la organización. Tendrás un papel fundamental coordinando la facturación, tesorería, pagos, cobros, relación con gestoría y administración de personal, contribuyendo directamente al crecimiento y estabilidad de la empresa.

• Gestionar de forma integral los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa, asegurando el correcto control de la facturación, conciliación bancaria, cobros, pagos, tesorería y coordinación con la gestoría, garantizando el cumplimiento de los procesos internos y el adecuado soporte al crecimiento del negocio.
  

Facturación y gestión administrativa

• Preparar, emitir y enviar facturas a clientes.
  
• Mantener actualizado el registro de facturación emitida.
  
• Gestionar y controlar el ciclo completo de facturación desde el ERP.
  
• Validar la documentación necesaria para la emisión de facturas.
  
  

Contabilidad y tesorería

• Realizar el registro contable de las operaciones de la empresa.
  
• Ejecutar conciliaciones bancarias periódicas.
  
• Preparar reportes de tesorería y flujo de caja (cash flow).
  
• Mantener actualizada la información financiera para la toma de decisiones.
  
  

Cobros y pagos

• Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar.
  
• Gestionar recordatorios y seguimiento de cobros pendientes.
  
• Registrar los cobros recibidos y escalar incidencias cuando sea necesario.
  
• Gestionar cuentas por pagar y preparar los pagos a proveedores.
  
• Ejecutar pagos previamente aprobados y mantener actualizado el calendario de pagos.
  
  

Coordinación con gestoría y cumplimiento

• Coordinar el cierre mensual con la gestoría.
  
• Preparar y enviar toda la documentación contable, fiscal y laboral dentro de los plazos establecidos.
  
• Dar seguimiento a las obligaciones fiscales y administrativas junto con la gestoría.
  
  

Administración de personal y proveedores

• Gestionar administrativamente el onboarding de nuevos empleados y freelancers.
  
• Administrar contratos laborales, mercantiles y documentación de colaboradores.
  
• Controlar las horas reportadas por freelancers y validar sus facturas.
  
• Gestionar el alta y actualización de proveedores.
  
• Dar seguimiento a contratos, vencimientos y renovaciones.
  
  

Organización y mejora de procesos

• Mantener organizada toda la documentación administrativa y contractual de la empresa.
  
• Coordinar, cuando sea necesario, el apoyo de colaboradores freelance para tareas administrativas o de facturación.
  
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y financieros.
  
• Colaborar con la dirección para asegurar una gestión administrativa eficiente y escalable.
  

• Modalidad: Freelance / Prestación de servicios 
  
• Jornada: Full time
  
• Inicio de jornada: entre las 11:00 y las 12:00 h (hora de España).
  
• Remuneración: 1000 €
  
• Fecha estimada de inicio de actividades: 15 de septiembre 2026
  

Requisitos

• Experiencia mínima de 3 años en administración, contabilidad o gestión financiera.
  
• Experiencia gestionando procesos de facturación, cobros y pagos.
  
• Conocimientos sólidos de contabilidad.
  
• Manejo avanzado de Excel o Google Sheets.
  
• Experiencia utilizando software de facturación o ERP (altamente valorable experiencia con QUIPU)
  
• Experiencia coordinando procesos con gestorías o asesorías externas.
  
• Experiencia administrando contratos y documentación empresarial.
  
• Capacidad para organizar múltiples procesos administrativos simultáneamente.
  
• Inglés nivel B2.
  
  

Valorable

• Experiencia en conciliaciones bancarias y control de tesorería.
  
• Experiencia administrando procesos laborales y documentación de personal.
  
• Experiencia supervisando pequeños equipos.
  
• Experiencia trabajando en empresas en crecimiento.
  
• Conocimientos de herramientas de control horario o gestión de freelancers.
  

Ventajas

• Trabaja desde cualquier parte de latinoamericana y desde la comodidad de tu hogar
  
• Trabaja para empresas ubicadas en Europa