Référent paie F/H

Description de l'entreprise :

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires. Chez 3F, nous favorisons l’inclusion en proposant des offres accessibles à toutes et tous. Le recrutement, l'intégration et l'accompagnement de carrière des personnes en situation de handicap font partie des valeurs portées par nos équipes. Diversité des profils, des parcours et des expériences font la richesse de notre entreprise.

Description du poste :

Gestion administrative
Constituer et saisir pour chaque salarié son dossier individuel, et en assurer le suivi administratif
Etablir les avenants tels que ceux de temps partiel thérapeutique
Etablir les attestations demandées par les salariés ou les organismes extérieurs
Etablir ou compléter les documents de fin de contrat et renseigner les organismes concernés
Déclarer les dossiers décès des salariés et en assurer le suivi avec le prestataire
Réaliser mensuellement la commande des tickets-restaurants

Collecte, analyse et traitement de la paie
Traiter et contrôler la paie des salariés en respectant le planning établi avec les services informatiques
Administrer la gestion des temps et assurer les échanges d’informations
Saisir les éléments variables de la paie (liés aux entrées, sorties, aux retenues absences, à la mobilité, aux promotions)
Gérer les absences d’ordre médical : saisir les arrêts de travail, réaliser les attestations de salaire, les déclarer aux organismes (DSN, Net entreprises), transmettre les documents nécessaires, assurer le suivi du remboursement des indemnités journalières de Sécurité Sociale dans le cadre de la subrogation
Garantir la fiabilité de la paie de son périmètre et contribuer activement à la gestion du périmètre des autres gestionnaires lors de leurs congés
Contrôler les états de paiements avant télétransmission des virements et élaboration des chèques
Informer les interlocuteurs (salariés, entités, services) pour toutes questions en lien avec la gestion de son dossier

Déclaration des charges            
Assurer le contrôle et le paiement des charges sociales auprès des organismes concernés

Gestion de la prévoyance 

Déclarer les dossiers longues maladies, Temps Partiel Thérapeutique et incapacité et en assurer le suivi avec le prestataire
Récupérer et saisir les bordereaux Prévoyance
Transmettre les documents pour la gestion de l’invalidité aux différents interlocuteurs



Gestion des déclarations d’Accidents du travail
Compiler les informations pour établir la déclaration conformément aux échanges avec le salarié accidenté
Réaliser la déclaration d’accidents du travail sur l’outil dédié
Envoyer la feuille de soins à la victime
Envoyer les informations de la déclaration aux membres de la DRH/Paie/QVT
Répondre aux questionnaires AT et/ou diffuser aux RRH/QVT

Gestion de la Reconnaissance Qualité de Travailleur Handicapé
Enregistrer les justificatifs dans le logiciel de paie et en informer les membres de la DRH concernés  
Transmettre les documents à la prévoyance et réaliser les attestations demandées 

Coordination, référencement 
Informer sur la paie, les arrêts de travail et les procédures de gestion 
Mettre en place des procédures de gestion, les documenter  
Proposer des actions d’optimisation (formation, automatisation et simplification de processus)  
Assurer, avec le responsable, la communication sur les sujets de paie et maladie  
Assurer avec le responsable, la recette et le paramétrage du logiciel 
Organiser et planifier des tâches communes de paie (charges DSN, les tickets restaurants), en concertation avec le responsable, ou de prévoyance (tableaux annuels de suivi)
Gérer des projets transverses avec les autres services RH (paie, remplacements, suivi médical et inaptitudes, AT) 
Organiser les remplacements de congés 

Profil attendu :

Formation : Bac + 2 à Bac + 5 ressources humaines, spécialité paie et administration du personnel / comptabilité paie

Expérience : confirmée en paie

Avantages :

* Télétravail * 30 jours de congés payés * RTT * Mutuelle avantageuse * Horaires variables * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant * Avantages CSE