Project Manager (w/m/d)

Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und sind dabei bereits über die klassische Early-Stage-Phase hinausgewachsen. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten. Unsere AI octo-Worker automatisieren Geschäftsprozesse in höchster Qualität – zuverlässig, sicher und frei von Halluzinationen. Namhafte Kunden vertrauen uns bereits, und unser Wachstum nimmt stetig Fahrt auf. 
 
Jetzt suchen wir dich: Als Project Manager:in trägst du die End-to-End-Verantwortung für unsere AI-Delivery-Projekte – von der Planung bis zum erfolgreichen technischen Go-live. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Customer Success Manager:innen (CSM) und unseren Forward Deployed Engineers/Solution Manager:innen (FDE/SM) und sorgst dafür, dass aus Kundenanforderungen ein termingerechtes, budget- und qualitätskonformes Ergebnis wird. Du treibst Timings, Kosten, Qualität und Teamalignment mit klarem Business-Fokus voran und bist erste:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Stakeholder. 

 Konkret heißt das:
 

• Übernahme der End-to-End-Projektverantwortung für AI-Delivery-Projekte – von der Planung über die Umsetzung bis zum technischen Go-live
• Aktive Schnittstellensteuerung zwischen CSM (Kundenbeziehung, Business-Anforderungen) und FDE/SM (technische Umsetzung) – du übersetzt zwischen beiden Seiten und stellst sicher, dass Business-Ziele in umsetzbare Projektpläne münden
• Steuerung aller Projektphasen hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität, mit klarem Blick auf den Geschäftswert für den Kunden
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner und interne Teams entlang der gesamten Delivery-Chain
• Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, transparenter Kommunikation und eines sauberen Übergabepunkts nach dem technischen Go-live
• Eigenständige Priorisierung operativer Aufgaben und effektives Management der Schnittstellen zu Sales, CS und Engineering
• Früherkennung von Risiken, Planung von Gegenmaßnahmen und Qualitätssicherung entlang definierter Projektziele und Meilensteine

 Das bringst du mit:
 

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement im SaaS- oder Tech-Umfeld
• Sicherer Umgang mit Methoden wie Scrum, Kanban oder OKRs
• Erfahrung im Umgang mit Tools wie Jira (inkl. Worklogs/Timetracking), Confluence und HubSpot
• Hohe KI-Affinität sowie praktische Erfahrung mit Tools wie ChatGPT, Claude Code/Cowork o.ä.
• Erfahrung im Stakeholder- und Schnittstellenmanagement zwischen Business und Technik, inkl. Risiko- und Scope-Management
• Sicherer Umgang mit Projekt-Reportings und KPI-Tracking (z.B. Timeline-Adherence) für unterschiedliche Zielgruppen
• Klare, verbindliche Kommunikation – intern wie extern, in Deutsch und Englisch
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit starkem Umsetzungsfokus und Ownership
• Tech-Affinität und Fähigkeit, Anforderungen an der Schnittstelle von Business und Tech einzuordnen

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die mitdenken, mitbauen und mitlernen wollen. 
Wenn du gestalten willst, Verantwortung übernimmst und lieber anpackst als abwartest, passt du perfekt zu uns.

Warum octonomy? 
 

• Smarte Köpfe & flache Hierarchien
• Wachstum statt Stillstand
• Remote-friendly & flexibel
• Moderner Tech Stack & Cutting-Edge KI
• Purpose & Impact
• Transparenz & Vertrauen

 
Als Project Manager:in bei octonomy bedeutet das konkret: 
 

• Direkte Zusammenarbeit mit CSM, FDE/SM, Engineers und Kund:innenteams – mit messbarem Einfluss darauf, ob ein Projekt termingerecht, im Budget und mit dem richtigen Business-Ergebnis live geht
• Gestaltungsspielraum entlang der gesamten Delivery-Chain – von der Übersetzung erster Kundenanforderungen bis zum erfolgreichen technischen Go-live und der sauberen Übergabe in den laufenden Betrieb

Let’s build the future of work – together. Seriously. 
 
Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. 
 
Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, du hast Lust, mitzugestalten. 
octonomy.ai | We grow output. Not headcount.

About us

octonomy ist ein KI-Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Entwicklung intelligenter KI-Agenten zur Automatisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Mit seiner innovativen Technologie ermöglicht octonomy eine hochqualitative und schnelle Automatisierung von Support Services – von Kundenanfragen bis hin zu internen Mitarbeiter- und Partneranfragen. Die Mission des Unternehmens: Hochkomplexe Support-Prozesse so einfach automatisierbar machen wie nie zuvor.