Préposé(e) - tenue à jour

Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la FQM met également à la disposition des organisations municipales du Québec de nombreux services.

La Direction de l’évaluation foncière offre des services spécialisés aux municipalités et aux MRC partout au Québec, en assurant la gestion et la mise à jour des rôles d’évaluation. Elle réalise notamment l’équilibration des rôles, le maintien de l’inventaire physique et intervient à titre d’experte devant les tribunaux. Elle veille à l’exactitude, à l’équité et à la conformité des valeurs foncières. Par son expertise, elle contribue à la confiance envers le système de taxation municipale et soutient les organisations dans la compréhension et la gestion de leurs enjeux d’évaluation.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Préposé(e) – tenue à jour pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des municipalités et des régions, contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation et participe à faire en sorte que le Québec de demain soit le Québec de toutes les régions.

Poste 100% en télétravail

Horaire de 37,5 heures par semaine

TON QUOTIDIEN À LA FQM

La personne titulaire du poste soutien la Direction de l’évaluation foncière dans les activités de tenue à jour du rôle d’évaluation. La personne est responsable de réaliser diverses tâches cléricales, techniques et administratives liées à la collecte, l’analyse préliminaire, la vérification et l’intégration des données nécessaires à la mise à jour des dossiers de propriétés. Elle veille à la qualité, la précision et la cohérence des données saisies dans les systèmes, contribue à maintenir un inventaire conforme aux normes en vigueur et assure un contact respectueux et professionnel avec les contribuables et les différents intervenants internes.

LE RÔLE QUI T’ATTEND

• Réceptionner et saisir les permis;

• Effectuer du publipostage;

• Numériser et classer des documents;

• Faire de la saisie de données;

• Traiter les mutations ainsi que les changements d’adresse;

• Recevoir des appels téléphoniques et répartir entre les personnes concernées;

• Effectuer toutes autres responsabilités pertinentes au bon fonctionnement de votre division et aux succès des activités de l’organisation.
  

POURQUOI TE JOINDRE À NOUS?

Ce qui nous distingue :

• Rémunération concurrentielle;

• Régime d’assurances collectives, incluant les protections dentaire et oculaire;

• Régime de retraite avec participation de l’employeur (5 % employeur; 5 % employé), flexible et adapté à ton avenir grâce aux options REER, CELIAPP ou une combinaison des deux;

• Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en fonction;

• Banque de 6 congés personnels;

• Congés payés entre Noël et le jour de l’An;

• 13 journées fériées par année.

Et plus encore :

• Activités sociales et sportives;

• Programme de reconnaissance pour souligner les évènements professionnels et personnels importants;

• Accès à de la formation continue, notamment grâce à notre portail de formation pour les employés;

• Un environnement collaboratif riche en expertises diversifiées.

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

• Détenir un diplôme d’étude professionnelles (DEP) ou une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d’études collégiales (DEC);

• Maîtriser la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Excel, Word);

• Être à l’aise avec les outils informatiques liés à la saisie de données et à la gestion documentaire;

• Être méthodique dans la manipulation, le tri et la gestion des documents et outil;

• Avoir une capacité à apprendre et utiliser efficacement les systèmes internes d’évaluation foncière;

• Faire preuve de rapidité d’exécution et souci du détail dans les tâches de saisie.

*Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées.