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AI Summary
You will support the program and project management team in planning, monitoring, and coordinating the M-DEEP strategic initiative. Additionally, you will provide administrative assistance to the department head, including meeting preparation, documentation, and operational support.
Das ist die Aufgabe
- Du unterstützt die Programm- und Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Koordination von M-DEEP (Miele – Digital End-to-End Engineering & Production), als größter aktueller strategischer Initiative im Bereich IT Products Technology (IPT) und verfolgst Projekte und Teilprojekte im IPT-Umfeld strukturiert nach
- Du unterstützt bei Projektplanung, Monitoring, Reporting sowie Termin-, Budget- und Ressourcentracking
- Du bereitest Projekt-, Programm- und Steering-Meetings vor, koordinierst diese und übernimmst die Nachbereitung inklusive Entscheidungsgrundlagen, Statusunterlagen und Management-Updates
- Du dokumentierst Ergebnisse, Entscheidungen, Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten, Meilensteine und Fristen und verfolgst diese konsequent nach
- Du unterstützt bei der Anwendung und Weiterentwicklung einheitlicher PMO-Standards, Methoden und Reportingstrukturen
- Du unterstützt die Bereichsleitung und den Bereich im operativen Tagesgeschäft durch vielfältige Assistenz-, Organisations- und Administrationsaufgaben - dazu gehören unter anderem die Koordination von Terminen, die Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen, die Unterstützung der internen Kommunikation sowie die Pflege zentraler Übersichten, Verteiler und Ablagestrukturen
Das überzeugt uns
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von mindestens dreijähriger Regelausbildungsdauer (z.B. als Industriekaufmann/-frau) sowie eine zweijährige Fachausbildung
- Du bringst relevante Berufserfahrung in Projektkoordination, PMO, Programmsteuerung, Assistenz- oder Bereichsunterstützung mit
- Du hast ein sicheres Verständnis für Projektmanagement-Abläufe, insbesondere Planung, Steuerung, Reporting, Dokumentation und Nachverfolgung
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst sicher mit Kommunikations-, Kollaborations- und Ablagewerkzeugen um
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und überzeugst durch Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Schnittstellen
- Du verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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